- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 22 tháng 10 năm 2018

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: GS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – Tổng hợp

- Nội dung:

- Tuyển sinh Bằng 2 và Liên thông hệ chính quy năm 2018: Phát Giấy báo nhập học; nhận đơn phúc khảo, tổ chức chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo; nhận hồ sơ nhập học. Các đơn vị xét miễn và công nhận điểm học phần cho thí sinh trúng tuyển.

- Triển khai điều chỉnh CTĐT trình độ đại học: Họp Ban chỉ đạo và Thường trực Hội đồng KH&ĐT Trường về công tác điều chỉnh CTĐT. Trường ban hành các văn bản về kế hoạch và hướng dẫn điều chỉnh CTĐT. Hội đồng KH&ĐT Trường ban hành văn bản phân công các Tiểu ban chuyên môn thẩm định điều chỉnh CTĐT.

- Họp bàn về chương trình đào tạo ngành Kỹ thuật phần mềm hệ VLVH.

- Tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp hệ đào tạo từ xa tại Trường Trung cấp nghề - Giáo dục thường xuyên huyện Hồng Ngự.

- Gửi thông báo cho các đơn vị liên kết về Tuyển sinh ĐH hệ VLVH, bằng ĐH thứ hai hệ VLVH và liên thông CĐ lên ĐH hệ VLVH đợt 4/2018.

- Xét tốt nghiệp thạc sĩ và Quyết định công nhận tốt nghiệp thạc sĩ Quý 3/2018.

- Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc cập nhập cơ sở dữ liệu quản lý giáo dục đại học và rà soát hiện trạng đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ.

- Triển khai công tác đánh giá nội bộ chương trình đào tạo theo chuẩn AUN-QA. 

- Kết thúc khảo sát việc làm sinh viên tốt nghiệp trực tuyến năm 2018 .

- Quyết định phân công Cố vấn học tập cho 188 lớp Sinh viên K44.

- Ban hành Quyết định cử 09 Sinh viên đi học nước ngoài .

- Quyết định cấp học bổng tài trợ cho 152 Sinh viên; miễn học phí cho 297 Sinh viên; hỗ trợ chi phí học tập cho 139 Sinh viên; xét trợ cấp khó khăn đột xuất cho 18 Sinh viên.

- Thông báo đăng ký đề xuất đề tài cấp cơ sở năm 2019 do cán bộ thực hiện.

- Tổng hợp và gửi đề xuất Chương trình NCKH năm 2019 của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

- Làm việc với Đoàn Kiểm tra thực hiện và giải ngân kinh phí đề tài thuộc Chương trình Tây Nam Bộ. Tọa đàm về Quản lý tài chính các nhiệm vụ KH&CN thuộc Chương trình.

- Họp bàn công tác chuẩn bị cho hội thảo về Nghị quyết 120/NQ-CP của Chính phủ về Phát triển bền vững ĐBSCL thích ứng với biến đổi khí hậu.

- Làm việc với UBND huyện Châu Thành, Hậu Giang về hợp tác với Trường ĐHCT.

- Họp bàn về Đề án TT.Thực nghiệm và Bảo tồn rừng ngập mặn tại Vĩnh Châu.

- Xây dựng dự thảo Đề án "Nâng cao chất lượng Tạp chí khoa học Trường ĐHCT theo tiêu chuẩn quốc tế".

- Hội nghị “Sử dụng bền vững tài nguyên đất ở ĐBSCL 2018”.

- Làm việc với Trường Đại học Kỹ thuật PETRONAS, Malaysia.

- Dự án ODA: Báo cáo quý 3 tình hình thực hiện Dự án và Báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện đầu tư Dự án cho Bộ GD&ĐT, UBND TPCT và các Bộ có liên quan; Báo cáo giải ngân quí 3/2018 và báo cáo hoạt động Dự án cho Vụ KH-TC; họp rà soát kế hoạch và nội dung họp JCC lần 2 của Dự án ODA; gởi tờ trình cho Bộ Xây dựng xin thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình xây dựng bổ sung của Dự án; tiếp nhận hàng hóa bàn giao đợt 1 của gói thầu số 1 (phòng 24 Data center).

- Hoàn thành Báo cáo tổng kết năm học 2018, Kế hoạch năm học 2018-2019 gởi Bộ GD&ĐT và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Tổ chức Hội nghị Đại biểu CCVC-NLĐ Trường ĐHCT năm học 2018-2019 và bầu Ban Thanh tra Nhân dân nhiệm kỳ 2018-2020.

- Hoàn thành các Văn kiện Hội nghị CCVC-NLĐ của Trường NH 2018-2019 gởi các đon vị trong Trường.

- Rà soát về việc các đơn vị và cá nhân trong Trường có đăng ký và quản lý sử dụng chữ ký số của Trường .

- Triển khai thực hiện biên soạn Tài liệu Giới thiệu Trường ĐHCT.

- Họp về sắp xếp cơ sở vật chất cho các hoạt động đào tạo ngắn hạn của Trung tâm Tư vấn,  Hỗ trợ và Khởi nghiệp Sinh viên.

- Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Xây mới hàng rào, nhà bảo vệ khu Hòa An giáp Quốc lộ 61; Sửa chữa thường xuyên điện, nước khu vực công cộng và các nhà học dùng chung. Dự kiểm tra nghiệm thu để bàn giao đưa vào sử dụng công trình Các phòng học tại Khu Hòa An do tỉnh Hậu Giang xây tặng.

- Thực hiện thủ tục mua sắm các gói thầu: Thiết bị mạng, linh kiện máy tính và tivi ; Dụng cụ nội thất phòng thực tập; Tạp chí khoa học số 6; Tin học và ngoại vi (dự án ECO-RED, KCN); In phôi chứng chỉ, chứng nhận các loại của Trường năm 2018 (PKHTH); Mua vé máy bay cho dự án SSNS và dự án AquaBioActive (KTS); Cung cấp tài khoản cho các khóa học trực tuyến thuộc Đề án Ngoại ngữ QG năm 2018 (KNN).

- Mở thầu và đánh giá hồ sơ 02 gói thầu: Mua sắm thiết bị PTN phục vụ CTĐT CLC ngành Kỹ thuật Điện (KCN); Mua sắm bổ sung thiết bị âm thanh các nhà học.

- Họp rà soát Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường ĐHCT.

- Gửi tờ trình cho Bộ GD&ĐT đề nghị công nhận danh hiệu CSTĐ toàn quốc, bằng khen của Thủ tướng và Huân chương lao động hạng II và hạng III cho các tập thể và cá nhân.

- Hướng dẫn cho CCVC-NLĐ Trường các quy định để được công nhận đạt tiêu chuẩn GS, PGS theo QĐ 37/2018/QĐ-TTg.

- Ban hành Quyết định thành lập Đội tuyển Vovinam Trường ĐHCT tham dự Giải Vovinam Sinh viên toàn quốc năm 2018.

- Ban hành Quyết định thành lập đội tuyển tham dự Kỳ thi Olympic Tin học sinh viên Việt Nam lần thứ 27 và Kỳ thi Lập trình sinh viên Quốc tế ACM/ICPC 2018.

- Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng Đảm bảo chất lượng Trường ĐHCT nhiệm kỳ 2017-2022.

- Ban hành Quyết định thành lập Các đoàn đánh giá nội bộ các chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA đợt 1 năm 2018.

- Ban Thường vụ Đảng ủy đã dự Hội nghị sơ kết giữa nhiệm kỳ thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ TPCT khóa XIII.

- Đoàn thanh niên tổ chức Tổ chức chương trình Thắp sáng ước mơ SV ĐHCT lần 2 năm học 2018-2019; tổ chức vòng Bán kết và Chung kết cụm cuộc thi Star Awards 2018; tổ chức Lớp Tập huấn Cán bộ Đoàn cấp trường năm 2018.

- Công đoàn Trường tổ chức Hội thao truyền thống Công đoàn Trường ĐHCT năm 2018.

- Điều chỉnh CTĐT trình độ đại học: Tổ chức tập huấn về điều chỉnh CTĐT cho thành viên các Tổ Điều chỉnh CTĐT và thành viên các Tiểu ban chuyên môn HĐKH&ĐT Trường; Các đơn vị tổ chức điều chỉnh CTĐT .

- Tổ chức Kiểm tra Học kỳ 1 Khóa bồi dưỡng kiến thức dành cho học sinh diện xét tuyển thẳng năm 2018 .

- Phối hợp cùng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức thi tuyển sinh văn bằng 2 hệ VLVH ngành Báo chí.

- Ban hành Kế hoạch Lễ trao bằng thạc sĩ và tiến sĩ năm 2018 đợt 2.

- Kết thúc nhận đăng ký mở ngành mới sau đại học năm 2019 của các đơn vị đào tạo.

- Báo cáo Bộ GD&ĐT công tác tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2018 đợt 2.

- Tập huấn công tác đánh giá nội bộ chương trình đào tạo theo chuẩn AUN-QA.

- Bắt đầu công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học trực tuyến về hoạt động giảng dạy của giảng viên học kỳ I, năm học 2018-2019.

- Ban hành Quyết định cấp học bổng khuyến khích học tập cho Sinh viên K44; Trợ cấp xã hội HKI, NH2018-2019.

- Tổ chức Hội thảo Công nghệ sinh học vùng ĐBSCL 2018 – Thành tựu và phát triển.

- Trường sẽ làm việc với Đại học Trung ương Quốc gia Đài Loan, đồng thời trường NCU sẽ phỏng vấn ứng viên ThS và TS.

- Dự án ODA: Ban hành Kế hoạch đánh giá kết quả đầu ra 4 đề tài Dự án hỗ trợ kỹ thuật; làm việc với Công ty Tecotec về kế hoạch lắp đặt thiết bị cho các phòng thí nghiệm còn lại thuộc gói thầu số 1; Thẩm định các chương trình NCKH Dự án ODA.

- Thông qua và ban hành Kế hoạch công tác năm 2019 của Trường Đại học Cần Thơ.

- Khởi công xây dựng công trình Nhà Điều hành Trung tâm Đào tạo, NCKH Ứng dụng & CGCN Trường Đại học Cần Thơ tại Măng Đen .

- Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình: Xây mới nhà học số 05 TT.Ngoại ngữ; Cải tạo nền sân mở rộng nhà giữ xe Nhà học C1; Cải tạo sân, cống thoát nước trước TT.PTKN sư phạm; Cải tạo vỉa hè và hệ thống thoát nước KCNTT&TT; Cải tạo thư viện KCNTT&TT làm văn phòng Không gian sáng tạo và khởi nghiệp; Xây trại nuôi tôm, hàng rào, cầu, đường nội bộ, hệ thống thoát nước TT.ƯD Thủy sản CNC .

- Họp Ban chấp hành Đảng bộ Trường ĐHCT.

- Dự án ODA, gói thầu thiết bị đã bàn giao phòng Data center. Đề nghị Khoa CNTT&TT, TTHL, TT TT&QTM chủ động chuẩn bị tiếp nhận các thiết bị.

- Trong tuần qua, tỉnh Hậu Giang đã phối hợp với Trường và Khoa Phát triển nông thôn tiến hành nghiệm thu và đưa vào sử dụng khu Nhà điều hành của Khoa tại Hòa An. Khoa PTNT chủ động di chuyển các bộ phận sang khu mới làm việc.

- Đề nghị Khoa Thủy sản, Bộ môn GDTC hỗ trợ Trường thu hồi và di dời các phòng học, phòng thí nghiệm để chuẩn bị mặt bằng xây dựng các công trình trong dự án ODA.

- Phòng Quản trị thiết bị sửa chữa các phòng học tại Trung tâm Ngoại ngữ, xúc tiến thu hồi nhà ở công vụ tại khu I và phối hợp với Phòng Kế hoạch-TH tổng rà soát lại các phòng học ở Nhà điều hành.

- Phòng Đào tạo phối hợp với các đơn vị rà soát lại việc sắp xếp, bố trí phòng học.

- Hiện nay tình hình sinh viên bị mất trộm đang có chiều hướng tăng lên, đề nghị Phòng CTSV phối hợp với Tổ Bảo vệ xem xét rà soát tình hình mất cắp trong Ký túc xá, nhắc nhở sinh viên giữ gìn tư trang và đậu xe đúng nơi quy định.

- Các đơn vị chủ động rà soát lại và tiếp tục triển khai đến cuối năm việc trao đổi sinh viên ngắn hạn ở nước ngoài, cấp học bổng ngắn hạn cho sinh viên theo ngành, để điều chỉnh và sử dụng kinh phí cho phù hợp.

- Trường sẽ tổ chức tập huấn điều chỉnh CTĐT trình độ đại học, các đơn vị nhắc nhở cán bộ tham gia đầy đủ.

- Đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020 (Ô. Lựa) trao đổi với BGH, Khoa Kinh tế và Khoa CNTT&TT để phối hợp lên kế hoạch kiểm tra đánh giá năng lực ngoại ngữ cho sinh viên học các chương trình chất lượng cao.

- Để chuẩn bị tốt công tác tuyển sinh năm 2019, đề nghị các Khoa có kế hoạch mở ngành cần gửi các thông tin cụ thể để Phòng ĐT và Khoa SĐT trình Ban giám hiệu. Hiện nay ở một số Khoa có các ngành có rất ít sinh viên đăng ký, đề nghị các Khoa rà soát lại các mục tiêu, cũng như vị trí việc làm sau tốt nghiệp và có kế hoạch tăng cường quảng bá.

- Trong tuần vừa qua, Trường đã có buổi làm việc về hoạt động của TT.CGCN&DV và đã có biên bản chính thức, đề nghị các đơn vị chức năng liên quan cùng phối hợp thực hiện.

- Trường chính thức tổ chức điểm danh bằng dấu vân tay từ ngày 01/11/2018 đối với VC-NLĐ Trường làm việc tại Nhà Điều hành. Phòng TCCB có văn bản hướng dẫn thực hiện đến các đơn vị.

- Hiện nay tình hình các kho lưu trữ tại Nhà điều hành vẫn chưa được xử lý tốt. Đề nghị  Phòng TTPC và Khoa Luật tư vấn về việc lưu trữ để có biện pháp sắp xếp lại. Phòng KHTH tổ chức rà soát tình hình lại các kho lưu trữ tại Nhà Điều hành.