- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 19 tháng 11 năm 2018

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: GS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – Tổng hợp

Nội dung:

- Tuyển sinh Bằng 2 và Liên thông hệ chính quy năm 2018: Nhận hồ sơ nhập học; Sinh hoạt đầu khóa; Hướng dẫn sử dụng Trung tâm Học liệu; Phát CTĐT có kết quả xét miễn học phần cho SV; CVHT hướng dẫn SV lập kế hoạch học tập và SV nhập kế hoạch học tập.

- Tư vấn tuyển sinh hướng nghiệp tại TTHPT Châu Văn Liêm và Trần Đại Nghĩa TPCT.

- Tổ chức kiểm tra, chấm thi kiểm tra Học kỳ 1 Khóa bồi dưỡng kiến thức dành cho học sinh diện xét tuyển thẳng năm 2018.

- Ban hành kế hoạch xét tốt nghiệp và Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học chính quy năm 2019.

- Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp hệ VLVH và hệ Đào tạo từ xa đào tạo tại Trường và  tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang.

- Thông báo thi kiểm tra năng lực tiếng Anh bậc 3 (B1) đến bậc 5 (C1) cho SV chương trình tiên tiến (K40, K41 và K42) và chương trình chất lượng cao (K42).

- Ban hành Kế hoạch thi ngoại ngữ cấp độ B1 (3/6) dành cho học viên cao học để hoàn thành chương trình đào tạo thạc sĩ.

- Rà soát danh mục ngành đúng, ngành phù hợp, ngành gần tuyển sinh đào tạo ThS.

- Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2019 đợt 1.

- Báo cáo số liệu cho Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về thực trạng đào tạo nhân lực ngành nông nghiệp.

- Trung tâm QLCL báo cáo BGH về thực trạng và giải pháp duy trì và nâng cao thứ hạng xếp hạng đại học của Trường ĐHCT. Họp về cải thiện vị trí xếp hạng của Trường.

- Triển khai Đánh giá nội bộ CTĐT theo tiêu chuẩn AUN-QA năm 2018.

- Trường đã nhận giấy chứng nhận 02 chương trình đào tạo đạt chuẩn AUN-QA. 

- Thu nhận hồ sơ sinh viên trúng tuyển chính quy Bằng ĐH thứ 2, Liên thông lên ĐH.

- Họp về quản lý sinh viên quốc tế và cử sinh viên đi nước ngoài.

- Hội nghị sơ kết hoạt động NCKH và đào tạo giữa UBND tỉnh Đồng Tháp và Trường Đại học Cần Thơ, giai đoạn 2016-2018.

- Hội thảo Khoa học của KKHCT 2018, chủ đề “Cách mạng công nghiệp 4.0 với việc giảng dạy lý luận chính trị ở các trường ĐH&CĐ hiện nay”.

- Họp Ban tổ chức Hội thảo Ứng dụng Công nghiệp 4.0 trong Nông nghiệp.

- Tọa đàm khắc phục suy thoái đất đối với vườn cây ăn trái (phối hợp Cty NHONHO).

- Dự Hội thảo Câu Lạc bộ các trường đại học kỹ thuật Việt Nam lần thứ 53, kết hợp công tác Đề án 2395 về Đào tạo nguồn nhân lực KH&CN.

- Phối hợp với Hiệp hội các trường ĐH, CĐ Việt Nam tổ chức buổi ra mắt CLB các trường ĐH, CĐ vùng ĐBSCL.

- Phối hợp với UBND thành phố Cần Thơ tổ chức các hoạt động Kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Hà Lan.

- Dự án ODA: Rà soát kế hoạch bàn giao thiết bị gói thầu 2-1; Làm việc với GS. Takagi về tiến độ triển khai 3 ngành thạc sĩ trong Dự án; Thông báo mời thầu gói thầu Kiểm toán tài khoản đặc biệt cho nghiên cứu; Tiếp nhận hàng đợt 3 cho gói thầu Mua sắm thiết bị IT và thiết bị nghiên cứu cho phòng thí nghiệm hiện hữu; Xây dựng KH hoạt động và KH tài chính năm 2019 của Dự án.

- Thông báo về việc lập dự toán kinh phí thường xuyên năm 2019..

- Đã chi tạm ứng tiền giảng vượt giờ chính quy, đợt 20/11; tiền Lễ 20/11.

- Thông báo đóng học phí năm học 2018 – 2019 của học viên cao học và nghiên cứu sinh.

- Rà soát chức năng Phần mềm Quản lý các hoạt động ngoại khóa trước khi triển khai

- Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình: Sửa chữa, di dời lên cao tủ điện cấp nguồn cho toàn nhà viện NCPT ĐBSCL; Lắp bổ sung đèn chiếu sáng đoạn đường từ bãi giữ nhà học B1 vào KTX B và KMT&TNTN; Sửa chữa, lắp đặt bàn máy tính cho phòng máy tính TTTT&QTM.

- Thực hiện thủ tục mua sắm các gói thầu: Sửa chữa ghế ngồi (KNN&SHUD); Mua giáo trình về GDQP-AN (TTGDQP&AN); Khám sức khỏe cho VC-NLĐ làm việc trong môi trường độc hai, nguy hiểm (PTCCB); Mua sắm thiết bị, dụng cụ phòng Không gian sáng chế lĩnh vực công nghệ do tổ chức BUILD-IT tài trợ (PHTQT- KCN); Thiết bị tin học và điện máy phòng Không gian Pháp ngữ tại NĐH (do AUF tài trợ);

- Thông báo về việc lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa thiết bị và CSVC năm 2019.

- Thông báo các đơn vị đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng VC-NLĐ năm 2019.

- Hướng dẫn sử dụng máy chấm công phục vụ quản lý viên chức, người lao động làm việc tại Nhà Điều hành.

- Báo cáo Bộ kết quả thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW và Nghị quyết số 19-NQ/TW của Ban chấp hành Trung ương Khóa XII.

- Báo cáo Bộ GD&ĐT tình hình thực hiện tinh giản biên chế năm 2018.

- Hội nghị sơ kết công tác biệt phái sĩ quan.

- Ban hành Quyết định bổ nhiệm ông Trần Thanh Điền, Phó Giám đốc Ban QLDA ODA Trường ĐHCT, kiêm nhiệm chức vụ Phó Giám đốc Ban QLDA nâng cấp Trường ĐHCT.

- Ban hành Quyết định bổ nhiệm lại ông Lê Nguyễn Đoan Khôi, giữ chức vụ Phó Trưởng PQLKH thuộc Trường ĐHCT.

- Ban hành Quyết định ủy quyền cho Trưởng phòng Quản lý Khoa học quản lý hoạt động chuyên môn đối với Trung tâm Chuyển giao Công nghệ và Dịch vụ.

- Ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí giai đoạn 2018-2022 và Ban hành Chương trình tổng thể thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại Trường Đại học Cần Thơ giai đoạn 2018-2022.

- Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng Xét miễn và công nhận điểm học phần Trường ĐHCT, nhiệm kỳ 2017-2022.

- Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng Đào tạo liên thông Trường ĐHCT nhiệm kỳ 2017-2022.

- Công đoàn Trường đã tổ chức Bế mạc Hội thao Công đoàn ĐHCT năm 2018.

- Sinh viên Trường tham gia vòng chung kết toàn quốc cuộc thi Tiếng Anh trong Sinh viên Star Awards 2018 tại ĐH Thái Nguyên. Kết quả: SV Lê Phước Thành Đạt (Khoa Kinh tế) đạt giải nhất; SV Lâm Hoàng Như (Khoa NN&SHUD) đạt giải thí sinh xuất sắc nhất, nhóm báo cáo xuất sắc nhất và giải khuyến khích.

- Tổ chức Chung kết, trao giải Hội thi tiếng hát tài năng nghệ thuật Trường ĐHCT.

- Tổ chức Kỷ niệm 20/11, Khánh thành công trình Nhà học khu Hòa An và công bố 02 CTĐT đạt chuẩn quốc tế AUN-QA.

- Công bố kết quả kiểm tra HK1 Khóa bồi dưỡng kiến thức cho HS diện xét tuyển thẳng 2018.

- Công bố thời khóa biểu các lớp học phần mở trong HK2, năm học 2018-2019.

- Tổ chức Lễ khai giảng và trao bằng tốt nghiệp hệ VLVH và hệ Đào tạo từ xa tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp.

- Lễ trao bằng Tiến sĩ và ThS năm 2018, đợt 2.

- Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2018 đợt 1.

- Tổ chức thi ngoại ngữ cấp độ B1 (bậc 3/6) chương trình đào tạo thạc sĩ .

- Chuẩn bị cho phiên họp Thường niên Hội đồng Trường và Hội đồng KH&ĐT Trường.

- Họp bàn giải pháp cho Đề án Đánh giá Năng lực ngoại ngữ của Trường.

- Họp thông qua Quy định về công tác giảng dạy cho các đơn vị ngoài Trường.

- Họp bàn về biện pháp cải thiện vị trí xếp hạng của Trường ĐHCT.

- Họp bàn việc triển khai Đề án Trường THPT THSP Chất Lượng Cao – ĐHCT.

- Hội thảo “Địa tin học cho phát triển hạ tầng không gian về khoa học trái đất và các ngành khoa học liên quan năm 2018 (GIS-IDEAS).

- Dự án ODA: Ký Hợp đồng vay vốn ODA và Hợp đồng thế chấp tài sản, Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT; Ký hợp đồng thực hiện 15 chương trình NCKH đợt 2 – 2018 Dự án.

- Trường sẽ làm việc với các Khoa, Viện về Kế hoạch phát triển đơn vị giai đoạn 2018-2022, định hướng đến năm 2030 của đơn vị.

- Phòng Tài chính tổ chức hướng dẫn và lập báo cáo tài chính theo Thông tư 107/2017/TT-BTC cho các đơn vị có sản xuất – dịch vụ.

- Trường sẽ tổ chức Hội thi tuyên truyền phòng chống ma túy, HIV/AIDS và thực hiện ATGT năm 2018.

- Theo dõi thi công, cải tạo các công trình: Xây mới dãy nhà học số 05, cải tạo dãy nhà số 4; Cải tạo nền sân mở rộng nhà giữ xe Nhà học C1; Cải tạo sân, cống thoát nước cạnh TT.PTKN Sư phạm; Cải tạo vỉa hè và hệ thống thoát nước KCNTT&TT; Cải tạo, mở rộng 2 phòng lầu 01 KCNTT&TT để tiếp nhận máy tính thuộc dự án ODA;...

- Thực hiện thủ tục mua sắm các gói thầu: Mua phần mềm quản lý các máy chủ; Phần mềm và bản quyền sử dụng hệ thống điều khiển wifi. 

- Hội nghị học tập, quán triệt, triển khai nội dung Hội nghị TW 8, khóa XII.

- Đoàn thanh niên Trường tổ chức chung kết Hội thi Olympic Tiếng Anh trong SV TPCT năm 2018 do Đoàn trường ĐHCT đăng cai.

- Trung tâm CGCN&DV xem xét hỗ trợ các trường hợp bị ảnh hưởng do lốc xoáy vừa qua tại khu I và II. Hiện nay tình hình bão và lốc xoáy đang diễn ra phức tạp, đề nghị lãnh đạo đơn vị chủ động có kế hoạch, biện pháp phòng chống cũng như đối phó kịp thời.

- Các đơn vị nhắc nhở cán bộ khẩn trương thanh toán tạm ứng các đề tài cấp bộ trước ngày 15/12/2018 để phòng Tài chính kip thời tổng hợp hồ sơ gửi kho bạc.

- Dự án ODA: Thủ trưởng các đơn vị cần có chỉ đạo cụ thể, triển khai đồng loạt việc tiếp nhận cũng như chuẩn bị vị trí lắp đặt các thiết bị để kịp thời nghiệm thu và thanh toán kinh phí. Tiếp tục triển khai thêm gói thầu số 2, 3 và đề nghị cán bộ phụ trách xem xét kỹ các thông số kỹ thuật, thông tin liên quan của các thiết bị để tránh sai sót xảy ra.

- Phòng CTSV và TT. Tư vấn, hỗ trợ và KNSV hoàn thành sớm việc rà soát lại quy trình trao đổi sinh viên trước ngày 30/11/2018 để các đơn vị triển khai thực hiện.

- Để chuẩn bị tốt cho kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ cho sinh viên năm 3, năm 4 của chương trình tiên tiến và chất lượng cao, đề nghị các Khoa sinh hoạt kỹ cho sinh viên.

- Đối với phần mềm phân công giảng dạy, hiện nay chưa có dữ liệu, đề nghị Phòng đào tạo thông báo đến các đơn vị về việc phân công giảng dạy cho giảng viên để kịp thời đăng ký và triển khai sớm.

- Từ ngày 26-30/11, Ban giám hiệu sẽ tiến hành làm việc với một số đơn vị ( Khoa Nông nghiệp, Khoa Công nghệ, Khoa Kinh tế, Khoa Sư phạm và Khoa Môi trường) về kế hoạch trung hạn, đề nghị hoàn thành sớm và gửi về phòng KHTH trước ngày 24/11.

- Phòng QTTB hỗ trợ Khoa Nông nghiệp chuẩn bị hai phòng mới tại Khoa để tiếp nhận các trang thiết bị từ công ty Takeso Nhật Bản.

- Bắt đầu tuần này, các đơn vị trong nhà điều hành sẽ tiến hành điểm danh qua hệ thống quét dấu vân tay, nhằm đảm bảo sự công khai minh bạch trong công việc đề nghị các cán bộ thực hiện nghiêm túc.

- Trường sẽ chuyển kho tồn trữ giống từ viện NCPT ĐBSCL sang KNN&SHƯD quản lý, PQTTB hỗ trợ KNN&SHƯD để di dời kho.

- Để chuẩn bị tốt cho việc kiểm tra văn bằng chứng chỉ của Cục chất lượng, đề nghị các đơn vị có cấp phát văn bằng, chứng chỉ cần ra soát lại và chuẩn bị chu đáo.