- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 26 tháng 8 năm 2019

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: PGS.TS. Trần Thị Thanh Hiền, Phó hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – Tổng hợp

Nội dung:

- Tuyển sinh 2019:

  + Tổ chức cho thí sinh trúng tuyển đợt 1 xác nhận nhập học và nhận Giấy báo nhập học.
+ Tiếp tục tổ chức tiếp đón và nhận hồ sơ nhập học của thí sinh trúng tuyển.
+ Nhận hồ sơ của tân sinh viên đăng ký xét tuyển Chương trình tiên tiến và Chương trình chất lượng cao theo Phương thức B.
+ Nhập thông tin thí sinh xác nhận nhập học vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT.

- Tổ chức Lễ Trao bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy cho sinh viên Khoa Sư phạm, Khoa Khoa học chính trị và Khoa Ngoại ngữ.

- Công bố kết quả SV được phép học cùng lúc hai CTĐT đợt 2, năm 2019.

- Phối hợp tổ chức Thi tuyển công chức Tổng Cục Thống kế 2019 Cụm thi Trường ĐHCT.

- Khai giảng lớp ĐH. Luật hệ VLVH tại Trường Trung cấp Luật Vị Thanh. 

- Xét duyệt hồ sơ và tổ chức thi tuyển sinh trình độ ThS và TS năm 2019 đợt 2.

- Tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ đợt 3/2019.

- Tổ chức thi học phần ngoại ngữ trình độ B1 của học viên cao học tổ chức vào ngày 15/9/2019 tại Nhà học B1.

- Báo cáo Bộ GD&ĐT Kế hoạch ĐBCL năm học 2019-2020 của Trường ĐHCT.

- Trung tâm QLCL đã hợp tác với Sở GD&ĐT TPCT tổ chức khảo sát sự hài lòng về dịch vụ giáo dục công tại Trường ĐHCT.

- Làm việc với Đoàn Khảo sát Đề án Công nghiệp Công nghệ sinh học - Bộ Công Thương.

- Tổ chức Hội thảo khoa học về Vật lý-Vật liệu mới và trao đổi về hợp tác NCKH với các ĐH. Đài Loan

- Tổng hợp và tổ chức Hội đồng tuyển chọn đề tài KHCN cấp Bô thực hiện năm 2020.

- Ký kết hợp tác NCKH và ĐT với UBND huyện Hòn đất – Kiên Giang.

- Tổ chức Hội thảo Dự án CTU-Ugent SIP 2019.

- Dự án ODA: Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính gói thầu 1.1 và 1.2; tiếp tục rà soát danh mục gói thầu thiết bị gói 3; chuẩn bị hồ sơ gởi JICA xin đồng thuận về danh mục trang thiết bị gói thầu 2-2 và 2-3; Họp Tổ thẩm định kinh phí chương trình A-12; Gởi tờ trình cho Vụ KHTC về việc xin điều chỉnh kế hoạch hoạt động năm 2019, điều chỉnh kế hoạch tài chính 2019 cho phần vốn đối ứng (hợp phần xây dựng); Gởi tờ trình cho Vụ KHTC về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu “Kiểm toán dự án hoàn thành cho Dự án nâng cấp Trường ĐHCT“; Gởi CV cho Bộ GD&ĐT xin phê duyệt Dự án Hỗ trợ kỹ thuật pha 2.

- Thông báo cho các đơn vị về việc điều chỉnh Dự toán kinh phí năm 2019.

- Họp bàn việc chuẩn bị Khai giảng năm học mới 2019-2020 của Trường ĐHCT.

- Trường đã tổ chức khảo sát sửa chữa CSVC cho Khoa KHTN và VNCPT ĐBSCL và KSP.

- Gửi Công văn cho Gộ GD&ĐT, BQL các Dự án Bộ GD&ĐT đề xuất nhu cầu đầu tư dự án “Xây dựng trung tâm Khảo thí quốc gia tại Trường ĐHCT – thuộc dự án RGEP“.

- Gửi công văn đề nghị Bộ GD&ĐT, Bộ KH&CN và Bộ TC về việc đề nghị xét duyệt Đề án duy tu bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ hoạt động KH&CN năm 2020.

- Gửi công văn cho Tổng Cty Xây dựng số 1 về việc bảo hành công trình kho nhà ở SV ĐHCT.

- Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình: Cải tạo hội trường, nền PTN, ốp gạch chân tường hành lang tầng trệt tòa nhà KMT&TNTN; Sửa chữa phòng làm việc, sân đón học sinh Trường THPT THSP; Cải tạo phòng xử án, thay thế trần laphong các phòng làm việc K.Luật; Lắp cửa sắt bảo vệ nhà học, thay máng xối nhà xe và chống thấm tòa nhà KMT&TNTN.

- Thực hiện thủ tục mua sắm các gói thầu: Gia công và lắp đặt vật liệu cách âm cho 03 phòng thu hình và 01 phòng kỹ thuật (TTLKĐT); Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giảng viên (hạng III)  đợt 2/2019 (PTCCB).

- Thực hiện thủ tục thanh toán các gói thầu: Gia công dụng cụ nội thất cho 06 phòng học CLC K.Ngoại ngữ; Dịch vụ vận chuyển và xử lý hóa chất, chai lọ đã qua sử dụng tại VCNSH và kho PQT-TB; Thiết bị máy chiếu và âm thanh Hội trường KMT&TNTN; Sửa chữa hệ thống chiller máy lạnh (TTHL); Vé máy bay đi Đài Loan (TTLKĐT).

- Gửi Tờ trình đề nghị tặng Bằng khen của Bộ trưởng cho 26 VC đến tuổi nghỉ hưu.

- Gửi Tờ trình đề nghị Bộ tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục” năm 2019 cho 39 viên chức đủ tiêu chuẩn.

- Gửi công văn cho Bộ về việc Báo cáo kết quả giải quyết chế độ nghỉ hưu đúng tuổi, thôi việc theo nghị định số 46/2010/NĐ-CP.

- Khai giảng lớp Giảng viên chính (hạng II).

- Họp Hội đồng thi đua-khen thưởng Trường để bình bầu khen cao cho tập thể và cá nhân. Đồng thời, Thông báo Kết quả bình bầu danh hiệu thi đua và khen thưởng cấp Trường và cấp Bộ năm học 2018-2019.

- Gửi công văn cho các đơn vị về việc Trường ĐHCT chi trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho viên chức, người lao động bằng hình thức trả qua phụ cấp thu nhập tăng thêm trong năm 2019.

- Gửi công văn cho Bộ về việc báo cáo hoạt động xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó giáo sư năm 2019.

- Quyết định thành lập Hội đồng Tự đánh giá và các Ban thư ký của hội đồng tự đánh giá chương trình đào tạo giáo viên các ngành: Sư phạm Ngữ văn, Sư phạm Sinh học, Sư phạm Hóa học, Sư phạm Vật lý, Sư phạm Tiếng Anh và Giáo dục Thể chất giai đoạn 2019-2020.

- Quyết định thành lập Các Đoàn đánh giá nội bộ các chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA năm 2019.  

- Họp Ban chấp hành Đảng bộ Trường.

- Hội nghị Sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2019, triển khai nhiệm vụ 06 tháng cuối năm 2019 của Đảng ủy Trường ĐHCT.

- Báo cáo Bộ GD&ĐT công tác phát triển đảng viên trong SV ĐHCT.

- Tổ chức Học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết TW 10 và Nghị quyết 35-NQ/TW của Bộ Chính trị (Khóa XII) cho toàn thể đảng viên Đảng bộ Trường.

- Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2019-2022.

- Công đoàn Trường đã Tổng kết các hoạt động kỷ niệm 90 năm thành lập Công đoàn VN.

- Góp ý cho Thanh tra Bộ GD&ĐT về Dự thảo sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 40/2013/TT-BGDĐT quy định về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, giải quyết tố cáo của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Khai giảng năm học 2019-2020 của Trường ĐHCT (ngày 07/9/2019).

- Tuyển sinh 2019: Tiếp tục cấp Giấy báo nhập học, nhận hồ sơ nhập học, học phí và Phiếu báo dự kiểm tra năng lực tiếng Anh  của thí sinh trúng tuyển đã xác nhận nhập học (đến 30/08/2019). Tiếp tục nhận hồ sơ của tân sinh viên đăng ký xét tuyển Chương trình tiên tiến và Chương trình chất lượng cao theo Phương thức B. Sinh hoạt đầu khóa cho tân sinh viên Khóa 45 và cho học sinh diện xét tuyển thẳng năm 2019.

- Ban hành Quyết định tốt nghiệp đại học hệ chính quy đợt 3, năm 2019.

- Tổ chức chấm thi tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ năm 2019 đợt 2.

- Trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường thông qua CTĐT trình độ thạc sĩ ngành Chính sách công.

- Xét tốt nghiệp cho 07 nghiên cứu sinh đã đủ điều kiện tốt nghiệp.

- Quyết định đánh giá giữa kỳ của nghiên cứu sinh Khóa 2017 đợt 1.

- Báo cáo công tác KĐCLGD cho Ủy ban Văn hóa Giáo dục Thanh thiếu niên và Nhi đồng.

- Dự án ODA: Chuẩn bị hồ sơ gởi thẩm định giá cho gói thầu 2.2 và 2.3; chuẩn bị thương thảo hợp đồng xây lắp và hồ sơ mời thầu gói quan trắc lún; tiếp tục làm việc với JICA và đôn đốc về việc rút vốn bổ sung cho hợp phần đào tọa và giải ngân cho đào tạo.

- Hoàn thành Dự thảo “Báo cáo Tổng kết năm học 2018-2019 và Kế hoạch công tác năm học 2019-2020” của Trường Đại học Cần Thơ.

- Họp xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên từ hạng III lên hạng II năm 2019.

- Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình: Chống dột mái, chống thấm nhà vệ sinh và lắp quạt bổ sung các phòng học KKHXH&NV; Cải tạo, nâng cấp nhà vệ sinh Nhà học C2, KMT&TNTN; Mở rộng bãi xe KKT; Xây dựng sân bóng rổ KDBDT; Cải tạo dãy nhà D1 KTX khu A; Cầu tàu, kè, đường nội bộ, hệ thống thoát nước TTNCƯD Thủy sản CNC (KTS); Cải tạo trại thực nghiệm Thủy sản tại Vĩnh Châu (KTS)...

- Mở thầu và đánh giá hồ sơ 02 gói thầu: Mua sắm thiết bị, dụng cụ thí nghiệm cho BM.Sinh học và BM.Hóa học thuộc KKHTN. Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký hợp đồng gói thầu: Gia công và lắp đặt vật liệu cách âm cho 03 phòng thu hình và 01 phòng kỹ thuật (TTLKĐT).

- Bàn giao mặt bằng chuẩn bị xây dựng công trình mới trong khuôn khổ dự án ODA tại Viện CNSH và K.Thủy sản sau khi thực hiện công tác phá dỡ.

- Báo cáo số liệu phục vụ Đoàn kiểm tra công tác đấu thầu của Bộ KH&ĐT tại Bộ GD&ĐT giai đoạn 2016 đến nay.

- Đề nghị lãnh đạo các đơn vị đôn đốc cán bộ đơn vị mình đẩy nhanh tiến độ nghiên cứu khoa học và tiến độ giải ngân các chương trình NCKH trong dự án ODA.

- Phòng QTTB và Phòng Tài chính phối triển khai nhanh việc xây dựng đề án sử dụng tài sản và đất công cho mục đích dịch vụ, kinh doanh gởi cho Bộ GD&ĐT.

- Đề nghị các Khoa rà soát lại cơ sở vật chất, đội ngủ giảng dạy... để Nhà trường có kế hoạch bổ sung điều chỉnh kịp thời cho năm học mới.

- Hiện tại trường đã hoàn thành công tác tuyển sinh, đạt chỉ tiêu đề ra và không tuyển sinh đợt 2, Ban giám hiệu gửi lời cảm ơn đến các đơn vị và cá nhân đã hỗ trợ Trường trong thời gian qua.

- Đề nghị các đơn vị xem xét kỹ trước khi cử cán bộ đi học Tiến sĩ, cần căn cứ theo nhu cầu đào tạo của nhà Trường, lưu ý những ngành thiếu giảng viên và hạn chế việc cử đi học không đúng chuyên ngành.

- Đề nghị các đơn vị có tổ chức đào tạo, tập huấn phải tổ chức rà soát lại công tác tuyển sinh và công tác đào tạo, các hoạt động phải đúng quy trình, quy định. Công tác cấp chứng chỉ, các đơn vị tiến hành rà soát lại tất cả các quy trình và báo cáo Ban giám hiệu trước ngày 15/9/2019. Đối với cấp văn bằng, đề nghị Phòng TTPC phối hợp các đơn vị lập kế hoạch hỗ trợ trà soát và báo cáo Ban giám hiệu trước 30/9/2019.

- Đề nghị Trung tâm Liên kết - đào tạo bổ sung và cập nhật đầy đủ thông tin sinh viên lên hệ thống quản lý của Trường trước ngày 15/9.

- Đề nghị các đơn vị tổ chức hoạt chào đón tân sinh viên nghiêm túc và đầy đủ nội dung, lồng ghép nội dung giữ gìn an ninh chính trị - trật tự xã hội vào buổi sinh hoạt đầu khóa để sinh viên được nắm thông tin, đặc biệt là vấn đề an ninh mạng, đồng thời nhắc nhở cố vấn học tập tham dự sinh hoạt đầu khóa  đầy đủ.

- Để sử dụng trang thiết bị phòng thí nghiệm trong Dự án ODA hiệu quả, đề nghị trưởng đơn vị, trưởng bộ môn, phụ trách phòng thí nghiệm cần quan tâm xem xét danh mục thiết bị của đơn vị mình đề xuất.