BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 22 tháng 01 năm 2018

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-    Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

-     Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – TH

  Nội dung:

  1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-    Trường đã thông báo tuyển sinh Bằng đại học thứ hai và Liên thông từ trình độ cao đẳng lên trình độ đại học hệ chính quy năm 2018.

-    Đã gửi công văn cho Trường Dự bị Đại học TPHCM v/v Trường ĐHCT đồng ý tiếp nhận 60 học sinh hệ Dự bị đại học dân tộc vào đại học năm học 2018 – 2019.

-    Ban hành Quyết định tốt nghiệp đại học chính quy (lần 2, đợt 1 năm 2018) và Ban hành Quyết định xét duyệt cho sinh viên học cùng lúc 2 chương trình đào tạo (đợt 1 năm 2018).

-    Ban hành Quyết định thành lập ban biên soạn giáo trình, tài liệu học tập năm 2018.

-    Báo cáo Bộ GD&ĐT về: Công tác đào tạo Từ xa của  Trường ĐHCT; công tác tuyển sinh hệ VLVH của  Trường ĐHCT 2017 và về Liên kết đào tạo ĐH hệ VLVH của  Trường.

-    Thông báo điểm trúng tuyển vào hệ VLVH đợt 3, năm 2017 (bổ sung lần 2).

-    Ban hành Quyết định tốt nghiệp thạc sĩ đợt 4/2018.

-    Quyết định thành lập Hội đồng Tuyển sinh đào tạo trình độ ThS và TS năm 2018 đợt 1.

-    Tổ chức lễ khai giảng 02 lớp thạc sĩ liên kết với Học viện An ninh Nhân dân Khóa 2017.

-    Gởi công văn đến các đơn vị v/v làm đề án mở ngành đào tạo SĐH mới năm 2018.

-    Phối hợp phòng PC47 tuyên truyền phòng, chống ma túy trong SV.

-    QĐ cử 08 SV đi học nước ngoài; QĐ giảm 70% học phí cho 08SV Khóa 43.

-    Trường đã tổ chức Lễ trao học bổng Nguyễn Trường Tộ cho SV ĐH. Cần Thơ và ĐH.Y Dược Cần Thơ.

-    Tư vấn hỗ trợ SV, chủ đề: ""Để có việc làm ngay sau khi tốt nghiệp".

-    Công bố kết quả bảo vệ đề cương tại 09 Tiểu ban chuyên môn của đề tài NCKH cấp cơ sở do CB thực hiện năm 2018.

-    Tổ chức Hội nghị Khởi nghiệp Đổi mới sáng tạo dành cho nữ GV Khu vực ĐBSCL.

-    Phối hợp ĐH. Kinh tế TPHCM tổ chức Chung kết khu vực cuộc thi Dynamic 2017.

-    Đã gửi báo cáo kết quả hoạt động sáng kiến năm 2017 của Trường cho TP Cần Thơ.

-    Tiếp Đoàn Đánh giá giữa kỳ Chương trình VLIR network.

-    Tiếp Bà KAI Takeo - TTK Hội Hữu nghị Nhật - Việt tỉnh Oita - Nhật Bản.

-   Dự án OAD: Trường đã phát hành Thông báo gọi viết thuyết minh 16 Chương trình NCKH đợt 2; Gửi công văn xin đồng thuận của JICA về danh sách ngắn cho gói thiết bị 2-1, gửi công văn cho Vụ Kế hoạch-Tài chính về việc thanh toán tạm ứng vốn viện trợ đợt 2/2017; đã báo cáo các bộ ngành về tình hình thư hiện Dự án quý 4/2017; Báo cáo đánh giá đầu tư Dự án; Xin ý kiến Bộ Xây dựng về quy trình thẩm định và thẩm quyền thẩm định Dự án đầu tư; Báo cáo trực tuyến tiến độ Đề tài NC lĩnh vực Thủy sản Dự án HTKT với HĐ kỹ thuật Nhật Bản.

-    Báo cáo tài chính quý IV/2017 của Trường ĐHCT cho Vụ  Kế hoạch – Tài chính

-    Báo cáo cho Bộ GD&ĐT tình hình giải ngân kinh phí nhiệm vụ KHCN cấp Bộ.

-    Trường triển khai thực hiện các văn bản Công khai theo Thông tư 09 của Bộ GD&ĐT.

-    Trường gửi  Bộ GD&ĐT báo cáo thống kê của Trường ĐHCT năm học 2017-2018.

-    Họp Ban Chỉ đạo, Ban QLDA "Khu nhà ở CB-GV Trường Đại học Cần Thơ" để kiểm tra công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và xây dựng cơ sở hạ tầng Dự án.

-    Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký hợp đồng 02 gói thầu thuộc Đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020 do Trường ĐHCT tổ chức thực hiện;

-    Tiếp nhận thiết bị, dụng cụ thuộc dự án Phát triển giáo dục THPT giai đoạn 2 do BGD&ĐT cung cấp.

-    Báo cáo Cục HTQT về việc tuyển sinh và cử  công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.

-    Đã ban hành quyết định nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2017 cho 552 viên chức người lao động thuộc Trường ĐHCT.

-   Quyết định thành lập các ban thuộc Hội đồng thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp từ giảng viên (hạng III) lên giảng viên chính (hạng II), cụm thi số 7 Trường ĐHCT. Đồng thời phối hợp với Bộ GD&ĐT tổ chức kỳ thi thăng hạng giảng viên lên giảng viên chính.

-    Ban chấp hành Đảng bộ Trường ĐH. Cần Thơ đã họp thường kỳ và tổ chức Hội nghị Tổng kết năm 2017, triển khai Nghị quyết nhiệm vụ năm 2018 Đảng bộ Trường ĐHCT.

-    Các Đảng bộ, chi bộ cơ sở đã tiến hành tổ chức Hội nghị giữa nhiệm kỳ.

-     Đoàn Trường tổ chức Kỷ niệm 68 năm Ngày truyền thống HSSV Việt Nam.

-    Công đoàn tổ chức công tác khám sức khỏe cho cán bộ tại bệnh viện Tim mạch. 

-   Hướng dẫn cán bộ đổi CMND thành thẻ Căn cước công dân. Nộp hồ sơ tại Văn phòng Công đoàn đến 25/01 và sẽ thực hiện chụp hình, lăn tay sau Tết Nguyên đán.

-    Ban hành Kế hoạch tổ chức Hội diễn văn nghệ truyền thống Trường ĐHCT năm 2018.

-    Ban hành Kế hoạch giao lưu với bộ đội, chiến sĩ vùng biên giới Tây Nam năm 2018.

  2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-    Thông báo thông tin tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2018.

-   Triển khai hoạt động tư vấn tuyển sinh hệ chính quy năm 2018. Báo Tuổi trẻ phối hợp với Trường  ĐHCT tổ chức Ngày hội tư vấn tuyển sinh tại Trường ĐHCT vào 18/03/2018.

-   Triển khai ký hợp đồng biên soạn giáo trình và tài liệu học tập năm 2018.

-    Khai giảng các lớp đại học hệ VLVH năm 2017 tại Trường CĐCĐ Đồng Tháp.

-    Tổ chức đánh giá giữa kỳ cho Nghiên cứu sinh Khóa 2015 đợt 2.

-   Tổ chức chương trình tọa đàm giao lưu sinh viên với doanh nhân, chuyên gia chủ đề “Để có việc làm ngay khi ra trường. Thành công với sinh viên và phỏng vấn tuyển dụng”.

-   Sơ kết công tác cử SV đi học ở nước ngoài; công tác đánh giá rèn luyện SV trực tuyến.

-    Công bố danh mục seminar thực hiện đợt 1 năm 2018.

-    Sinh viên đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở thực hiện năm 2018.

-   Thông báo đề xuất đặt hàng nhiệm vụ NCKH năm 2019 tỉnh Vĩnh Long và đề xuất nhiệm vụ NCKH năm 2019 tỉnh Tây Ninh.

-    Tổ chức Hội nghị đánh giá sử dụng ngân sách 2017 và phân giao kinh phí 2018.

-    Tiếp đoàn  Bà Beatrice Maser Mallor, Đại sứ Thụy Sĩ tại Việt Nam.

-    Ban QLDA ODA làm việc với các chuyên gia Trường ĐH. Nagasaki – Nhật Bản.

-   Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình: Dặm vá, cải tạo đường nội bộ khu II; Xây mới hàng rào, nhà bảo vệ khu Hòa An giáp QL61; Sửa chữa bàn, ghế cho các nhà học khu II; Hàng rào xung quanh TTNCƯD thủy sản Công nghệ cao.

-   Báo cáo định kỳ về công tác quản lý nhà nước về an toàn bức xạ và hạt nhân năm 2017 (Cục An toàn bức xạ và hạt nhân-Bộ KH&CN và Sở KH&CN TP.Cần Thơ).

-     Giao lưu với bộ đội, chiến sĩ vùng biên giới Tây Nam năm 2018 (25-27/01/2018).

  3. Ý kiến của BGH

-    Ban Quản lý dự án ODA đã gửi thông tin cho các đơn vị có thụ hưởng trong dự án gói thầu trang thiết bị, đề nghị các đơn vị cử cán bộ tham gia phụ trách 24 phòng thí nghiệm tiến hành rà soát lại lần cuối trước khi mở hồ sơ mời thầu.

-    Phòng QTTB  đã ký kết hợp đồng trực tiếp với công ty thu gom rác tại khu II, các đơn vị lưu ý việc thu gom và báo lại phòng QTTB nếu công ty thực hiện chưa tốt.

-    Các đơn vị chủ động tự kiểm tra cơ sở vật chất, các công trình xây dựng của đơn vị và báo Phòng QTTB nếu cần sửa chữa, bảo trì.

-    Trường sẽ tổ chức một cuộc họp tổng kết hoạt động trao đổi SV quốc tế trong hai năm qua, đề nghị Phòng CTSV và TTTV-HTSV xây dựng bảng mẫu để lấy ý kiến của SV.

-    Phòng QLKH nghiên cứu kỹ các quy trình chứng nhận tương đương đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường, cấp Bộ, để các ứng viên có sự chuẩn bi chu đáo về hồ sơ GS, PGS.

-    Phòng Quản lý Khoa học phối hợp với các Khoa để thành lập một đoàn đi chúc tết các đơn vị có đề tài NCKH và các đơn vị có liên quan.

-    Nhằm năng cao chất lượng đào tạo, năm nay trường sẽ tổ chức cho sinh viên đi thực tập thực tế tại Nhật Bản, tạo điều kiện cho các em làm việc trong các hợp tác xã nông nghiệp, công ty nông nghiệp công nghệ cao, đề nghị phòng Hợp tác quốc tế và Khoa Nông nghiệp chuẩn bị ứng viên và thủ tục hỗ trợ SV.

-   Các đảng bộ, chi bộ đang tổ chức hội nghị giữa nhiệm kỳ, các Đảng bộ, Chi bộ rà soát lại nghị quyết, nếu có bổ sung hoặc điều chỉnh thì báo cáo lại với Đảng ủy.

-    Trường ủng hộ việc tổ chức đi thực tập, thực tế ngoài Trường cho sinh nếu cần thiết, tuy nhiên các Khoa cần xem xét lại mức chi phí cho hợp lý và phải có ít nhất hai phương án (tổ chức đi gần và xa để SV lựa chọn).

-   Về đào tạo sau đại học, quan điểm của Trường là không tổ chức đào tạo những ngành mà thu không bù đủ chi phí.

-   Ô. Trần Trung Tính (Phó Hiệu trưởng) chỉ đạo xây dựng Đề án tự chủ của Trường THPT Thực hành sư phạm.

-   Hiện nay, vấn đề làm bằng, chứng chỉ giả rất phổ biến, các đơn vị có cấp phát văn bằng chứng chỉ cần chấn chỉnh lại các khâu nhân sự, quy trình, hồ sơ không để xảy ra sơ xuất. Phòng TTPC đã tiến hành kiểm tra công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chúng chỉ, các đơn vị cần rà soát lại tất cả các khâu, chỉnh sửa phù hợp, chuẩn bị cho đợt tái kiểm tra.

  Cuộc họp kết thúc lúc 9g00’ cùng ngày./.