- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 20 tháng 5 năm 2019

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: PGS.TS. Trần Thị Thanh Hiền, Phó Hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – Tổng hợp

Nội dung:

 - Thi THPTQG và tuyển sinh 2019: Trường đã nhận Quyết định của Bộ v/v thành lập các đoàn kiểm tra của Ban Chỉ đạo thi THPT quốc gia và tuyển sinh đại học hệ chính quy, tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy năm 2019; nhận Quyết định của UBND tỉnh Cà Mau v/v thành lập Ban Chỉ đạo Kỳ thi THPT quốc gia năm 2019 tỉnh Cà Mau; cử cán bộ tham gia Đoàn thanh tra chấm thi của Bộ; Tham dự họp trực tuyến Ban chỉ đạo thi quốc gia với Ban Chỉ đạo thi 63 tỉnh/thành.

- Tổ chức thi HK 2 Khóa bồi dưỡng kiến thức HS diện xét tuyển thẳng năm 2018.

- Thi kết thúc học phần Anh văn căn bản 1. 2, 3.

- Tiếp Đoàn kiểm tra GDQP-AN Trung ương đến kiểm tra thường niên công tác giáo dục quốc phòng tại Trường ĐHCT.

- Tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp hệ vừa làm vừa học và từ xa tại Trường ĐH Cần Thơ; Phát bằng tốt nghiệp hệ VLVH tại Trường ĐH. An Giang và Phát bằng tốt nghiệp ĐH. Luật hệ VLVH tại Trường ĐH. Tiền Giang.

- Khai giảng lớp Luật hệ đào tạo từ xa tại TT. Dạy nghề-GDTX huyện Thới Lai.

- Tổ chức kiểm tra đánh giá năng lực ngoại ngữ theo Khung 6 bậc thuộc Đề án Ngoại ngữ cho sinh viên chuyên ngữ và sinh viên sư phạm.

- Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2019 đợt 2.

- Ban hành Kế hoạch lễ trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ và tiến sĩ năm 2019 đợt 1.

- Ban hành Kế hoạch đánh giá và cập nhật chương trình đào tạo sau đại học.

- Tổ chức Lễ trao bằng ThS khóa tháng 5/2017 ngành Quản lý xây dựng, do Trường ĐHXD và Trường ĐHCT liên kết đào tạo.

- Triển khai thực hiện kế hoạch kiểm định quốc tế 08 chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn AUN-QA giai đoạn 2019-2020.

- Ban hành kế hoạch và triển khai lấy ý kiến sinh viên về hoạt động giảng dạy của giảng viên học kỳ 3/2018-2019. 

- Báo cáo Vụ GDCT & công tác HSSV – Bộ GD&ĐT về kết quả thực hiện Đề án hỗ trợ HSSV khởi nghiệp đến năm 2025.

- Quyết định cử 62 SV đi học tập ở nước ngoài (cấp học bổng cho 10 SV)

- Quyết định khen thưởng 5 SV đạt thành tích trong cuộc thi Olympic Toán học toàn quốc lần thứ 27, 2019; QĐ khen 13 SV đạt thành tích trong hỗ trợ Ngày hội Pháp ngữ 2019.

- Thông báo về việc phân công cố vấn học tập HK1, NH 2019-2020 cho SV K45.

- Trường đã báo cáo Bộ GD&ĐT về thực hiện chế độ miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập đối với SV dân tộc thiểu số của Trường.

- Họp nhóm chuyên gia triển khai Dự án phát triển xã Hưng Phong (Cồn Ốc), Bến Tre.

- Phối hợp với Hội KH-KT TPCT tuyên truyền cho Hội thi sáng tạo Kỹ thuật lần thứ 10.

- Phối hợp TT. SHTT, Trường ĐH. Luật tổ chức Khóa đào tạo chuyên sâu về SHTT.

- Gửi công văn đến các đơn vị Hướng dẫn tham dự hội nghị, hội thảo khoa học trong và ngoài nước được hỗ trợ kinh phí từ Trường.

- Trường đã dự Hội nghị lãnh đạo các trường đại học thành viên Tổ chức Đại học Pháp ngữ (AUF) tại Châu Á-Thái Bình Dương (CONFRASIE) lần thứ 13.

- Tiếp Đại sứ Phần Lan và Đại học Kỹ thuật Lappeenranta (LUT) - Phần Lan. 

- Dự án ODA: Tiếp tục rà soát danh mục thiết bị của gói thầu 2-2, 2-3; Phát hành hồ sơ mời thầu các gói thầu xây dựng; Họp Ban Tổ chức Hội nghị Khoa học; Rà soát kết quả tuyển sinh và kế hoạch đào tạo 3 ngành ThS; Gởi Bộ GD&ĐT đề xuất dự án HTKT pha 2 (2021-2025); Thực hiện di dời các PTN chuẩn bị mặt bằng xây dựng công trình Dự án; gởi Kho bạc xin xác nhận thanh toán kinh phí NCKH đợt 1/2019.

- Chi trả học bổng khuyến khích cho sinh viên đợt 4 (đợt cuối).

- Cải tạo, bổ sung trang thiết bị 5 phòng ở nhà học C2 thành khu vực tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ.

- Thông báo và phát hành hồ sơ mời thầu 2 gói thầu: Mua sắm thiết bị tin học cho các đơn vị (KCNTT, KKT, KPTNT, KSP, KDBDT); Máy tính cho nhóm TS mới tốt nghiệp.

- Phê duyệt gói thầu Gia công và lắp đặt dụng cụ nội thất cho 6 phòng học chất lượng cao KNN. Thanh toán gói thầu Gia công dụng cụ nội thất dãy nhà C2 KTX Khu A.

- Gửi công văn đến các đơn vị về kiểm tra an toàn cơ sở vật chất và chăm sóc cảnh quan, vệ sinh môi trường trước mùa mưa.

- Công văn trình cho Bộ GD&ĐT về Dự án duy tu bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất – kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ hoạt động KH&CN.

- Tiếp tục triển khai biên soạn dự thảo sửa đổi quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.

- Ban hành Kế hoạch công tác đánh giá, phân loại viên chức và xét thi đua – khen thưởng năm học 2018-2019 (10/6/2019 đơn vị hoàn thành hồ sơ gởi Trường).

- Thông báo Kết luận của Hiệu trưởng về việc các học phần được hưởng thêm 15% giờ giảng dạy thực tập, thí nghiệm trong năm 2018 do không có nhân viên phòng thí nghiệm.

- Hoàn thành Báo cáo Bộ GD&DT về kết quả hoạt động và đề xuất phương án sắp xếp, tổ chức lại Trường ĐHCT (theo CV 1796/BGDĐT-TCCB, ngày 26/4/2019).

- Gửi công văn cho các đơn vị không trực tiếp đào tạo về việc dự kiến ban hành Quyết định giải thể các Tổ chuyên môn thuộc phòng, ban, trung tâm. 

- Thành lập Tổ công tác triển khai hợp tác với Cty CP phát triển Công nghệ VinTech.

- Quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Anh Thi, giữ chức vụ Trưởng Bm Phương pháp dạy học Tiếng Anh thuộc Khoa Ngoại ngữ.

- Quyết định thành lập Hội đồng Giáo sư cơ sở Trường ĐHCT năm 2019 và thành lập Tổ giúp việc Hội đồng Giáo sư cơ sở Trường ĐHCT năm 2019.

- Quyết định thành lập Hội đồng xét chọn giải thưởng, Ban Tổ chức, Tổ hỗ trợ Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu khoa học Trường ĐHCT năm 2019.

- Quyết định bổ nhiệm lại ông Lê Cảnh Dũng, giữ chức vụ Trưởng Bm Kinh tế-Xã hội và Chính sách và bổ nhiệm ông Nguyễn Hồng Tín, giữ chức vụ Trưởng Bm Phát triển Nông thôn thuộc Viện NCPTĐBSCL.

- Công đoàn Trường dự giao lưu CĐ 5 trường ĐH liên kết, tại Trường ĐH. Đồng Tháp.

- Đoàn Thanh niên tổ chức chung kết và tổng kết Hội thi Olympic các môn Lý luận chính trị và Tư tưởng Hồ Chí Minh trong SV trường ĐHCT năm 2019.

 - Thi THPTQG và tuyển sinh 2019: tiếp tục phối hợp với Sở GD&ĐT Cần Thơ và Cà Mau triển khai công tác tổ chức Kỳ thi. Phân công nhân sự tham gia Kỳ thi.

- Các đơn vị tiếp tục tổ chức thi kết thúc học phần, bảo vệ luận văn tốt nghiệp, nhập điểm học phần (hạn cuối: 26/05/2019) và gửi Bảng điểm lớp học phần cho PĐT (trước 22/06/2019).

- Bắt đầu Học kỳ 3 năm học 2018-2019 (ngày 20/5/2019). SV điều chỉnh chỉnh kết quả đăng ký học phần và điều chỉnh kế hoạch học tập trong phần mềm trực tuyến của Trường.

- Tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp hệ vừa làm vừa học tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng và phát bằng tốt nghiệp hệ vừa làm vừa học và hệ đào tạo từ xa tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp.

- Nhận hồ sơ đăng ký nhập học của học viên CH và NCS trúng tuyển năm 2019 đợt 1.

- Tổ chức Tập huấn về công tác kiểm định CTĐT theo tiêu chuẩn AUN-QA (BC viên: PGS.TS. Lê Quang Minh, Viện Quản trị đại học, ĐHQG TPHCM).

- Thông báo kết quả lấy ý kiến HV về hoạt động giảng dạy HK2/2018-2019.

- Hội thảo tổng kết đề tài “Giải pháp hoàn thiện cơ chế tạo quỹ đất sạch nhằm thu hút đầu tư phục vụ phát triển kinh tế-XH trên địa bàn TPCT.

- Làm việc với Sở KH&CN Đồng Tháp về hợp tác nghiên cứu khoa học với Tỉnh.

- Ký kết thỏa thuận hợp tác với ĐH. Nông nghiệp Hoàng gia Campuchia.

- Tiếp Đại sứ Vương Quốc Anh tại Việt Nam. Đại sứ sẽ trình bày chuyên đề: Xu hướng công nghệ tương lai - Tư duy của nước Anh.

- Làm việc với Công ty Takesho về tiếp nhận SV thực tập.

- Làm việc với Công ty THADI (thuộc Tổng công ty THACO) về tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp và việc triển khai các chương trình hợp tác theo nội dung hợp tác đã ký kết.

- Dự án ODA: Họp xây dựng hợp phần đào tạo trong Dự án Hỗ trợ kỹ thuật pha 2 (giai đoạn 2021-2026); Họp Hội đồng bảo vệ thuyết minh Chương trình nghiên cứu A-12; Gởi Kho bạc xin xác nhận thanh toán kinh phí NCKH đợt 1/2019.

- Hoàn thành và gửi Bộ GD&ĐT Báo cáo thống kê NH 2018-2019.

- Họp Tổ chuẩn bị Đề án chuyển đổi Trường CĐSP Long An trao đổi về các góp ý của tỉnh Long An, đồng thời làm việc với UBND và các Sở, ban ngành tỉnh Long An về Đề án.

- Mở thầu và đánh giá hồ sơ đề xuất 02 gói thầu: Mua sắm thiết bị tin học cho các đơn vị (KCNTT&TT, KSP, KPTNT, KKT, KDBDT); Máy tính cho tiến sĩ mới tốt nghiệp.

- Triển khai hồ sơ mời thầu thực hiện công tác phá dỡ các dãy nhà để giải phóng mặt bằng xây dựng công trình thuộc dự án ODA.

- Họp bàn việc di dời khu tập thể Khu I-ĐHCT.

 - Trung tâm GDQP phối hợp với Phòng TCCB báo cáo về công tác đào tạo giáo viên dạy Quốc phòng an ninh, đồng thời đề xuất với Bộ GD&ĐT để xin được mở ngành đào tạo giáo viên dạy Quốc Phòng an ninh.

- Trung tâm QLCL làm văn bản phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị thực hiện việc cải tiến chất lượng sau đợt đánh giá Trường và lên kế hoạch dự kiến về nhân lực, kinh phí, cơ sở vật chất... để Trường xem xét triển khai thực hiện cho phù hợp.

- Phòng Đào tạo phối hợp Phòng QTTB rà soát lại nhu cầu phòng học chất lượng cao và có kế hoạch cải tạo sớm trong hè để đáp ứng nhu cầu trong năm học mới.

- Các đơn vị tổng rà soát lại tình hình cơ sở vật chất: nhà xe, nhà vệ sinh... để kịp thời có kế hoạch sửa chữa trong dịp hè chuẩn bị cho năm học mới.

- Đề nghị các đơn vị được phân công chuẩn bị nhân sự cho đợt thi thử chương trình anh văn 6 bậc của Bộ GD&ĐT sắp tới, cần sắp xếp nhân sự tham dự đầy đủ.

- Để đảm bảo sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất tại Nhà điều hành, Trường sẽ tiến hành di dời các kho lưu trữ tại tầng 7 Nhà Điều hành đến kho tại Ký túc xá A, đề nghị các Phòng ban chức năng xem xét chuẩn bị di dời.

- Trường THPT TH SP phối hợp với Khoa Sư phạm thành lập Ban tuyển sinh lớp 10, để có sự phân công cụ thể cho công tác tuyển sinh lớp 10.

- Đối với việc ký kết MOU với các trường quốc tế, các đơn vị nên xem xét kỹ trước khi trình Ban giám hiệu ký, cần lưu ý chi phí thuế trong quá trình triển khai hợp tác. Hiện nay, Trường đang có rất nhiều chương trình, đề tài, dự án với các cơ quan trong và ngoài nước... rất mong lãnh đạo các đơn vị hỗ trợ phối hợp thực hiện. Chủ trương của Nhà trường là ưu tiên các Trường đã từng hợp tác và có uy tín.

- Để chuẩn bị tốt nhân sự cho công tác tuyển sinh, đề nghị các đơn vị rà soát lại cán bộ của đơn vị mình, lưu ý vấn đề phân công đảm bảo phù hợp và khách quan. Đồng thời các đơn vị nhắc nhở cán bộ đơn vị mình hỗ trợ tích cực trong kỳ thi THPT Quốc gia.

- Qua đợt kiểm toán vừa rồi, rút kinh nghiệm các đơn vị cần nắm vững các văn bản pháp lý, lý do cụ thể khi tư vấn cho Ban giám hiệu xử lý các vụ việc có liên quan đến lĩnh vực do đơn vị phụ trách.

- Đề nghị Phòng HTQT, CTSV, Trung tâm TVHTSV phối hợp để thống nhất quy trình thủ tục nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trao đổi ngắn hạn. Đồng thời đề nghị các Khoa cần xem xét kỹ mục đích xuất ngoại của sinh viên, khi sinh viên có nhu cầu.