- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 03 tháng 6 năm 2019

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: GS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – Tổng hợp

Nội dung:

- Thi THPTQG và tuyển sinh 2019: Nhận Quyết định của UBND TPCT về việc thành lập Ban Chỉ đạo thi THPT quốc gia và tuyển sinh TPCT năm 2019 . Tham dự họp Ban Chỉ đạo thi TP Cần Thơ và tỉnh Cà Mau; tiếp tục phối hợp với Sở GD&ĐT Cần Thơ và Cà Mau triển khai công tác tổ chức Kỳ thi. Các đơn vị phân công nhân sự tham gia Kỳ thi THPT quốc gia năm 2019. Dự tập huấn thanh tra Chấm thi do Bộ tổ chức. Thành lập các Ban giúp việc Hội đồng tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2019. Nhận hồ sơ thí sinh đăng ký xét tuyển diện Tuyển thẳng; diện Ưu tiên xét tuyển và diện Xét tuyển thẳng .

- Công bố kết quả thi học kỳ 2; kết quả học tập, rèn luyện Khóa bồi dưỡng kiến thức. Xét tuyển và Thông báo danh sách học sinh hình thức xét tuyển thẳng năm 2018, được xét tuyển vào các ngành bậc đại học hệ chính quy năm 2019.

- Thành lập Hội đồng tuyển sinh và các Ban giúp việc Hội đồng tuyển sinh Bằng đại học thứ hai và Liên thông từ trình độ cao đẳng lên trình độ đại học năm 2019.

- Các đơn vị tổ chức thi kết thúc học phần, bảo vệ luận văn tốt nghiệp, nhập điểm học phần và gửi Bảng điểm lớp học phần cho Phòng Đào tạo .

- Tổ chức giảng dạy HK3, năm học 2018-2019.

- Các đơn vị tổ chức xếp thời khóa biểu HK1, năm học 2019-2020.

- Tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp hệ vừa làm vừa học và Từ xa tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng và Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp.

- Gửi công văn cho Cục QLCL Bộ GD&ĐT về Kế hoạch tổ chức các đợt thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo khung NLNN 6 bậc dùng cho VN.

- Ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ trao bằng ThS và TS năm 2019, đợt 1.

- Gửi công văn cho UBND TPCT về việc liên kết đào tạo SĐH với Trường ĐH. Sư phạm – Đại học Đà Nẵng các ngành: Giáo dục học, Ngôn ngữ học, Việt Nam học, Lịch sử Việt Nam, Tâm lý học.

- Tổ chức Tập huấn về công tác kiểm định CTĐT theo tiêu chuẩn AUN-QA.

- Thông báo kết quả lấy ý kiến HV về hoạt động giảng dạy HK2/2018-2019.

- Triển khai lấy ý kiến SV về hoạt động giảng dạy của giảng viên Học kỳ 3/2018-2019.

- Gửi công văn cho tổ chức Hessen CHLB Đức tại VN đề nghị hỗ trợ hệ thống lọc nước và hỗ trợ học bổng cho SV Trường.

- Quyết định cử 20 sinh viên đi học tập ở nước ngoài.

- Quyết định khen thưởng 8 sinh viên đạt thành tích trong cuộc thi Olympic Vật lý toàn quốc lần thứ XXII, 2019.

- Báo cáo thực hiện chế độ miễn, giảm học phí cho sinh viên dân tộc cho Bộ GD&ĐT.

- Làm việc với Công ty THADI (thuộc Tổng công ty THACO) về tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp và việc triển khai các chương trình hợp tác theo nội dung hợp tác đã ký kết.

- Tổ chức Lễ Tổng kết năm học 2018-2019 Trường THPT Thực hành Sư phạm - ĐHCT.

- Tổ chức Thi tuyển sinh lớp 10, Trường THPT Thực hành Sư phạm – ĐHCT .

- Gửi công văn cho Bộ GD&ĐT về việc tham gia tuyển chọn công trình sáng tạo KHCN công bố trong sách vàng sáng tạo VN năm 2019.

- Ký hợp đồng tra cứu và nộp hồ sơ 02 công trình đăng ký quyền SHTT đã được Thường trực Hội đồng KH-ĐT Trường thông qua.

- Hội thảo tổng kết đề tài “Giải pháp hoàn thiện cơ chế tạo quỹ đất sạch nhằm thu hút đầu tư phục vụ phát triển kinh tế-XH trên địa bàn TPCT.

- Làm việc với Sở KH&CN Đồng Tháp về hợp tác nghiên cứu khoa học với Tỉnh.

- Ký kết thỏa thuận hợp tác với ĐH. Nông nghiệp Hoàng gia Campuchia.

- Tiếp Đại sứ Vương Quốc Anh tại Việt Nam. Nhân dịp này, Đại sứ đã trình bày chuyên đề: Xu hướng công nghệ tương lai - Tư duy của nước Anh.

- Dự án ODA: Xây dựng hợp phần đào tạo trong Dự án Hỗ trợ kỹ thuật pha 2 (giai đoạn 2021-2026); Gửi công văn cho Kho bạc xin xác nhận thanh toán kinh phí NCKH đợt 1/2019; Gửi công văn cho Công an TPCT đề nghị hỗ trợ nhân sự phục vụ công tác mở thầu các gói thầu Xây dựng công trình; Báo cáo Bộ GD&ĐT tình hình thực hiện rút vốn vay của Dự án; Báo cáo nhu cầu vốn từ 2020-2012 theo yêu cầu của Bộ; Rà soát kế hoạch năm 2019; Báo cáo chuyên đề "An toàn phòng thí nghiệm" (lần 1); Báo cáo chuyên đề về viết bài báo khoa học; Di dời các PTN để chuẩn bị mặt bằng xây dựng; Hoàn thành việc lắp đặt đưa vào sử dụng các thiết bị trong Dự án TC; Hoàn thành dán mã vạch thiết bị thuộc gói thầu 2-1.

- Thông báo và bắt đầu thu học phí học kỳ 3 NH 2018-2019.

- Thanh toán tiền giảng đợt bổ sung và tiền giảng 15% thực tập ở PTN của năm 2018.

- Gửi văn bản đến các đơn vị và cá nhân về việc thu hồi nợ tiền giảng tạm ứng năm 2018.

- Họp về cải tiến CSVC, cảnh quan phục vụ KĐCL quốc tế 08 CTĐT giai đoạn 2019-2020.

- Gửi công văn đến các đơn vị về việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Phòng thí nghiệm, Phòng thực hành – thực tập các đơn vị.

- Gửi công văn cho Điện lực Cần Thơ và Ninh Kiều về việc bàn giao đường dây trung áp 22KV tại Khu 2 Trường ĐHCT.

- Họp Ban Chỉ đạo, Cty TNHH MTV KH&CN, BTV Công đoàn với BQL Dự án Nhà ở CB-GV Trường ĐHCT để rà soát tiến độ Dự án.

- Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình Sơn tường ngoài, vệ sinh mái ngói, chống thấm sê nô tòa nhà văn phòng KCN.

- Mở thầu và đánh giá hồ sơ 02 gói thầu: Mua sắm thiết bị tin học cho các đơn vị (KCNTT&TT, KSP, KPTNT, KKT, KDBDT); Máy tính cho nhóm TS mới tốt nghiệp.

- Thực hiện các thủ tục gói thầu: Tháo dỡ các dãy nhà để giải phóng mặt bằng xây dựng công trình trong khuôn khổ dự án ODA; Hoàn chỉnh hồ sơ trình Bộ đề nghị ra quyết định thanh lý 02 dãy nhà để giải phóng mặt bằng xây dựng các công trình thuộc dự án ODA.

- Thanh toán các gói thầu: Dịch vụ sản xuất phim giới thiệu Trường phục vụ công tác tuyển sinh năm 2019 (PCTCT); Thiết bị ghi hình bổ sung và Lắp đặt hệ thống mạng, camera khu vực tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ (TTĐGNLNN).

- Họp bàn việc di dời khu tập thể Khu I-ĐHCT.

- Ban hành Kế hoạch xét nâng lương và phụ cấp thâm niên vượt khung 2019.

- Gửi báo cáo cho Cục Nhà giáo về việc Báo cáo Thực trạng cơ cấu chính sách tiền lương của giảng viên và cán bộ quản lý tại Trường ĐHCT.

- Quyết định bổ nhiệm lại ông Nguyễn Hứa Duy Khang và ông Nguyễn Kỳ Tuấn Sơn, giữ chức vụ Phó Trưởng phòng Đào tạo.

- Quyết định thành lập Tổ công tác triển khai nhiệm vụ xây dựng phát triển xã Hưng Phong (Cồn Ốc) thuộc huyện Giồng Trôm tỉnh Bến Tre.

- Thành lập Tổ công tác xây dựng Đề án tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ.

- Ban thường vụ Công đoàn Trường làm việc với BGH về công tác Công đoàn.

- Thi THPTQG và tuyển sinh 2019: Gửi Sở GD&ĐT TP. Cần Thơ và tỉnh Cà Mau danh sách nhân sự tham gia Kỳ thi THPT quốc gia năm 2019. Tham gia chạy thử nghiệm, hoàn thiện phần mềm tuyển sinh năm 2019 do Bộ GD&ĐT tổ chức. Tiếp tục thu nhận hồ sơ thí sinh đăng ký xét tuyển diện Tuyển thẳng, Ưu tiên xét tuyển và Xét tuyển thẳng.

- Triển khai xét tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy đợt 2, năm 2019.

- Họp rà soát công tác đào tạo liên thông, liên kết, văn bằng 2 của Trường ĐHCT.

- Phát bằng tốt nghiệp đại học Luật khóa 2014 hệ VLVH tại Trường CĐCĐ Vĩnh Long.

- Tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ và tiến sĩ năm 2019 đợt 1 .

- Quyết định thành lập tổ thư ký và tổ điều chỉnh chương trình đào tạo sau đại học.

- Thực hiện lấy ý kiến SV về hoạt động giảng dạy của giảng viên học kỳ 3/2018-2019.

- Họp rút kinh nghiệm việc tổ chức thi đánh giá ngoại ngữ theo khung 6 bậc trên máy tính.

- Báo cáo cho Bộ công tác tuyển chọn cử nam SVTN đi đào tạo sỹ quan dự bị năm 2019.

- Hội nghị "Sinh viên nghiên cứu khoa học Trường Đại học Cần Thơ năm 2019" .

- Hoàn thành và gửi báo cáo cho Bộ GD&ĐT về đánh giá thực hiện kế hoạch KH&CN năm 2018, 6 tháng đầu năm 2019, dự toán NSNN năm 2020.

- Làm việc với UBND huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre về công tác dào tạo và NCKH.

- Dự Hội thảo “Sắp xếp mạng lưới GDĐT trong bối cảnh tự chủ giáo dục và hội nhập quốc tế, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho sự nghiệp CNH-HĐH đất nước trong các thập niên đầu thế kỷ 21“ (do Hiệp hội các trường ĐH, CĐ Việt Nam tổ chức, ngày 12/6/2019).

- Cùng với TPCT Tiếp và làm việc với Đoàn Hội hữu nghị Nhật Bản-Việt Nam tỉnh Oita.

- Dự Hội thảo về phát triển và thương mại hóa trái cây có chất lượng của Việt Nam (ĐSQ New Zealand và Bộ Nông nghiệp & PTNT tổ chức).

- Phối hợp TPCT tổ chức tiếp Đoàn công tác của Thủ đô Viêng Chăn, Lào (ngày 10-11/6).

- Dự án ODA: Làm việc với GS Trường ĐH. Nagasaki – Nhật Bản; Báo cáo chuyên đề "An toàn phòng thí nghiệm" (lần 2); Tiếp tục thực hiện di dời các PTN cho công tác chuẩn bị mặt bằng đất xây dựng; Gởi Kho bạc xin xác nhận thành toán NCKH đợt 1/2019; Hoàn thành báo cáo đánh giá năng lực NCKH của Trường; Hoàn thiện văn kiện dự án Hỗ trợ kỹ thuật Pha 2.

- Phòng TC sẽ áp dụng dịch vụ công, hồ sơ thanh toán trực tuyến trên hệ thống Kho bạc.

- Tổ chức trồng cây Ngày Môi trường Thế giới (08/6/2019).

- Thực hiện thủ tục mua sắm các gói thầu: Thiết bị âm thanh, ánh sáng Hội trường Rùa; Thiết bị âm thanh Hội trường KMT&TNTN.

- Đối với học phần đi thực tế ngoài Trường của sinh viên, đề nghị các đơn vị lưu ý, đảm bảo phù hợp về thời gian đi, nội dung, kinh phí và an toàn cho chuyến đi; đặc biệt cần mua bảo hiểm và có giấy xác nhận đã tiếp nhận sinh viên của phía cơ quan bên ngoài.

- Đoàn Trường và các đơn vị tích cực hỗ trợ Hội SV triển khai các hoạt động mùa hè xanh và chiến dịch thanh niên tình nguyện hè để đóng góp cho địa phương, đồng thời gắn với hoạt động giới thiệu về Trường và công tác tuyển sinh. Nhà trường sẽ hỗ trợ kinh phí cho hoạt động này.

- Để chuẩn bị tốt nhân sự cho công tác tuyển sinh, đề nghị các đơn vị cử các đối tượng coi thi, chấm thi có kinh nghiệm, lưu ý vấn đề phân công đảm bảo phù hợp và khách quan. Đồng thời các đơn vị nhắc nhở cán bộ đơn vị mình hỗ trợ tích cực trong kỳ thi THPT QG.

- Trung tâm QLCL tiến hành xây dựng lộ trình đánh giá ngoài và đề nghị các đơn vị lên kế hoạch cụ thể chuẩn bị cho đánh giá ngoài về nhân lực, kinh phí, cơ sở vật chất...từ đó Trường sẽ có sự chuẩn bị phù hợp.

- Hiện nay, có nhiều sinh viên quốc tế đến học và thực tập tại Trường. Tuy nhiên công tác quản lý của các đơn vị chưa tốt, đề nghị các đơn vị quan tâm hơn.

- Trường đang có rất nhiều chương trình liên kết với các cơ quan trong và ngoài nước... rất mong lãnh đạo các đơn vị hỗ trợ phối hợp triển khai thực hiện.

- Đối với việc xây dựng Đề án điều chỉnh, bổ sung Quy hoạch phát triển tổng thể ĐHCT, đề nghị Ban thư ký rà soát lại các tiêu chí về kiểm định, mở ngành... và có sự điều chỉnh phù hợp theo các quy định mới của Nhà nước.

- Trong thời gian hè, Phòng QTTB, Ban QLCT sẽ tiếp tục cải tạo sửa chữa các công trình, đề nghị các đơn vị quan tâm và cử cán bộ hỗ trợ theo dõi. Đồng thời sẽ tiếp tục cải tạo các thư viện, đề nghị Ban QLCT phối hợp với TTHL thiết kế mẫu chung cho các thư viện.

- Trường sẽ tổ chức trồng cây nhân ngày Môi trường thế giới vào ngày 8/6, đề nghị Phòng QTTB và các đơn vị liên quan phối hợp chuẩn bị về vị trí, chủng loại cây, khu vực trồng cây... cho sự kiện trên.

- Để sử dụng đúng mục đích đất tại khu 1 theo quy định và yêu cầu của các Bộ ngành và Thanh tra Chính phủ; Nhà trường đã có cuộc họp để thống nhất cách giải quyết, đồng thời sẽ ban hành văn bản để thu hồi nhà ở khu I. Đề nghị lãnh đạo đơn vị kêu gọi, động viên cán bộ đơn vị mình thực hiện đúng quy định.

- Đối với việc nghỉ phép năm, theo quy định mỗi cán bộ viên chức được nghỉ phép 12 ngày làm việc, đề nghị lãnh đạo đơn vị nhắc nhở cán bộ thực hiện đúng quy định.