Giao ban định kỳ ngày 10/09/2018

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
-------------------------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------------------------

Số:   1883 /BB-ĐHCT

 

BIÊN BẢN
(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 10 tháng 9 năm 2018

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: PGS.TS. Trần Thị Thanh Hiền,  Phó Hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – Tổng hợp

Nội dung:

1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:

- Tổ chức Khai giảng năm học mới 2018-2019 của Trường ĐHCT.

- Tổ chức Khai giảng năm học mới của Trường THPT Thực hành Sư phạm ĐHCT.

- Tuyển sinh ĐH chính quy năm 2018: Tiếp tục nhận hồ sơ nhập học, nhận Đơn đăng ký xét tuyển Chương trình chất lượng cao và Chương trình tiên tiến theo phương thức B. Nhập dữ liệu thí sinh trúng tuyển đợt 2 vào hệ thống phần mềm Quản lý tuyển sinh của Bộ GD&ĐT. Tổ chức sinh hoạt đầu khóa học và khám sức khỏe cho tân sinh viên.

- Tuyển sinh Bằng 2 và Liên thông hệ chính quy năm 2018: Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh và Quyết định thành lập các Ban giúp việc Hội đồng tuyển sinh. Công bố Lịch thi tuyển sinh. Phát Giấy báo dự thi cho thí sinh.

- Xét tuyển thẳng 2018: Công bố kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi học kỳ của các lớp bổ sung kiến thức.

- Ban hành Quyết định Danh sách SV học cùng lúc 2 chương trình đào tạo đợt 2 năm 2018.

- Ban hành Quyết định tốt nghiệp đại học hệ chính quy (đợt 3) và triển khai xét tốt nghiệp đợt bổ sung đợt 3 năm 2018.

- Họp Thường trực Hội đồng KH&ĐT Trường.

- Tổ chức chấm thi tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ năm 2018 đợt 2.

- Tổng hợp kết quả chấm đề cương nghiên cứu của thí sinh dự tuyển đào tạo trình độ tiến sĩ năm 2018 đợt 2 gửi Hội đồng tuyển sinh.

- Công văn gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ngoại ngữ đầu ra của nghiên cứu sinh.

- Gửi Bộ GD&ĐT danh sách nghiên cứu sinh đã hoàn thành quá trình đào tạo và được Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường thông qua trong tháng 7&8/2018.

- Tổ chức đánh giá giữa kỳ của nghiên cứu sinh Khóa 2016 đợt 1.

- Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên” năm học 2018-2019 cho SV K44.

- Phối hợp với Bộ KH&CN tổ chức Tọa đàm “Nghiên cứu công nghệ và phát triển sản phẩm phục vụ chính phủ điện tử, Chương trình KC.01/2016-2020 – Kết quả, cơ hội và thách thức“.

- Hội thảo Kết nối với các thành phố thông minh (Phối hợp ĐH.Salford-Anh tổ chức).

- Phối hợp với TT. Phát triển KH&CN Trẻ, Thành Đoàn TPHCM tổ chức Hội nghị triển khai Giải thưởng Sinh viên NCKH Eureka lần thứ XX, năm 2018.

- Thông báo tuyển chọn chủ trì nhiệm vụ KH&CN tỉnh Kiên Giang năm 2019 (hạn nộp ngày 15/10/2018) và Thông báo tuyển chọn chủ trì nhiệm vụ KH&CN tỉnh An Giang năm 2018 – 2019 (hạn nộp ngày 10/10/2018).

- Thông báo Đề cử xét trao tặng Giải thưởng Kovalevskaia năm 2018 của Bộ GD&ĐT.

- Họp với UBND TP.Cần Thơ và Trường ĐH. Khoa học XH&NV TPHCM về tổ chức kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam Nhật Bản.

- Làm việc việc với Công ty Takesho Nhật Bản để trao đổi việc hợp tác trong thời gian tới.

- Dự án ODA: Tổng hợp, rà soát các vấn đề cần chuẩn bị và phương án cho việc lắp đặt thiết bị cho gói thầu 2-1; trình hồ sơ thẩm định thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công và dự toán công trình xây dựng Dự án; Làm việc với chuyên gia các ĐH.Nagasaki, Tokyo, Hokkaido, Kagoshima; rà soát danh sách ứng viên đi học tại Nhật tháng 4/2019.

- Các đơn vị điều chỉnh kinh phí được phân giao sử dụng năm 2018.

- Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Gia công, lắp đặt bàn ghế, bảng kính cường lực, vách tiêu âm Hội trường KKT; Sửa chữa bàn học KNN&SHƯD; Sửa chữa, thay thế đèn chiếu sáng đường cổng A, B bằng đèn LED.

- Thực hiện thủ tục thanh toán các gói thầu: Thiết bị tin học cho PTH máy tính KKT, mua máy chiếu cho các nhà học NH Sacombank tài trợ.

- Thông báo kết quả bình bầu danh hiệu thi đua và khen thưởng cấp Trường và cấp Bộ năm học 2017-2018. Quyết định công nhận tập thể Lao động tiên tiến cho 42 tập thể và 1.349 CCVC-NLĐ, danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở cho 260 CCVC-NLĐ.

- Ban hành Quyết định Quy định về tổ chức và hoạt động của Hội đồng KH&ĐT Trường.

- Ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo và các Tổ Công tác đề án Ngoại ngữ Quốc gia giai đoạn 2017-2025 của Trường ĐHCT.

- Đoàn kiểm tra, giám sát của Đảng ủy đã kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị 01 của Đảng ủy và việc chấp hành các quy định trong GD của GV khoa Luật.

- Đoàn thanh niên tổ chức Hội nghị Tổng kết NH 2017-2018, triển khai công tác NH 2018-2019 và tổng kết chiến dịch TNTN hè năm 2018.

- Các đơn vị đã tiến hành Hội nghị CCVC-NLĐ năm học 2018-2019.

- Trường đã làm việc với UBND Long An về các chương trình hợp tác trong thời gian tới.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

- Tuyển sinh ĐH chính quy năm 2018: Tiếp tục phát Giấy báo nhập học và nhận hồ sơ nhập học. Tiếp tục nhận Đơn đăng ký xét tuyển, tổ chức xét tuyển và công bố kết quả trúng tuyển Chương trình chất lượng cao và Chương trình tiên tiến theo phương thức B. Tổ chức kiểm tra năng lực ngoại ngữ đầu vào. Bắt đầu giảng dạy các lớp CTĐT đại trà (từ 10/09/18), các lớp Chương trình chất lượng cao và Chương trình tiên tiến (từ 01/10/18).

- Tuyển sinh Bằng 2 và Liên thông hệ chính quy năm 2018. Triển khai công tác chấm thi.

- Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy đợt 2 năm 2018.

- Công bố kết quả tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2018 đợt 2. Phát hành giấy báo trúng tuyển cho học viên. Nhận đơn và chấm phúc khảo.

- Công văn gửi các đơn vị đào tạo sau đại học phân công giảng dạy các học phần sau đại học của nghiên cứu sinh và học viên cao học trúng tuyển năm 2018 đợt 2.

- Trường sẽ làm việc với Cục Quản lý Chất lượng về kiểm tra việc cấp phát văn bằng chứng chỉ của Trường ĐHCT.

- Chuẩn bị Sơ kết hợp tác giữa Trường Đại học Cần Thơ và UBND tỉnh Đồng Tháp.

- Ký MOU với Trường ĐH. Xây dựng Miền Tây.

- Rà soát tiến độ thực hiện đề tài NCKH Bến Tre.

- Ngày hội phần mềm tự do nguồn mở

- Software Freedom Day (phối hợp FOSA tổ chức).

- Dự án ODA: Tổ chức giao lưu với 01 GS và 30 SV Nhật; tổ chức sinh hoạt các nội dung có liên quan cho các ứng viên học TS và ThS của Dự án; Rà soát tình hình giải ngân và điều chỉnh kế hoạch giải ngân các đề tài NCKH; Trình thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán các công trình xây dựng.

- Theo dõi thi công, cải tạo các công trình: Sửa chữa bàn, ghế các nhà học; Cải tạo trần tầng 01 dãy thí nghiệm block D và nhà vệ sinh KKHTN, sân và cống thoát nước trước TT.PTKN sư phạm, sê nô dãy nhà văn phòng, nhà học KTS; Gia công, lắp đặt bộ giường, tủ quần áo, tủ sách, bàn học dãy C1, C3 KTX A; Xây mới hàng rào, nhà bảo vệ khu Hòa An giáp QL61; Xây trại thí nghiệm, hàng rào, cầu, đường nội bộ, hệ thống thoát nước TTNCƯD Thủy sản CNC (KTS).

- Họp về sử dụng chung tài sản tại Khu I và họp triển khai Khu học thuật tiếng nước ngoài.

- Hội thao CCVC-NLĐ Trường chào mừng năm học mới , tại Nhà Thi đấu TDTT.

3. Ý kiến của BGH

- Các đơn vị nhắc nhở cán bộ lưu ý việc sử dụng mạng xã hội. Các giảng viên không nên yêu cầu SV vào facebook của mình để dowload hoặc upload bài giảng, tài liệu học tập.

- Đề nghị các Khoa thông báo cho sinh viên của Khoa mình về tình hình ANTT-AT trong đầu năm học, đề phòng mất trộm tài sản và tránh bị kẻ xấu lừa đảo.

- Hiện nay Bộ GD&ĐT đã có văn bản về việc chưa thực hiện mua sắm tập trung, đề nghị các đơn vị rà soát lại, chủ động lập kế hoạch và phối hợp PQTTB mua sắm thiết bị.

- Đề nghị các Khoa thuộc ba lĩnh vực Thủy sản, Nông nghiệp, Môi trường trong khuôn khổ dự án ODA, cần khẩn trương rà soát lại danh sách cán bộ đi học Tiến sĩ và tạo điều kiện để cán bộ học ngoại ngữ.

- Các đơn vị chủ động phối hợp với Ban Quản lý dự án ODA triển khai tiếp nhận và ký nghiệm thu các thiết bị ở phòng thí nghiệm để kịp thời làm thủ tục thanh toán.

- TT. Học liệu chuẩn bị kế hoạch cấu trúc lại toàn bộ hệ thống thư viện trong toàn trường.

- BGH và Hội đồng trường sẽ có lịch đến làm việc tại một số đơn vị về NCKH-CGCN, đề nghị các đơn vị chuẩn bị nội dung làm việc.

- Khoa Nông nghiệp lập kế hoạch hỗ trợ xây dựng khu vườn rau cho Bộ Tư lệnh Vùng 5 Hải Quân, để phục vụ sinh hoạt cho bộ đội.

- Đề nghị các Khoa nhắc nhở cố vấn học tập sinh hoạt đầy đủ, nghiêm túc cho sinh viên, giúp sinh viên nắm tất cả thông tin có liên quan.

- Phòng công tác sinh viên phối hợp với Trung tâm học liệu hoàn thành sớm việc cấp phát thẻ sinh viên cho tân sinh viên.

- Các Khoa có ngành ít sinh viên,chủ động xây dựng kế hoạch học tập riêng theo dạng niên chế, phù hợp với sinh viên và giúp sinh viên hoàn thành tốt chương trình học.

- Các Khoa có đăng thông tin tuyển dụng trên Website của Khoa, đề nghị gửi thông tin về TT.TV,HT&KNSV và TT.TT&QTM để đưa lên Website của Trường, tạo điều kiện cho SV có thêm thông tin và đồng thời quảng bá vấn đề việc làm sau tốt nghiệp cho Trường.

- Trường đã được phép đào tạo cấp chứng chỉ nghề: Hướng dẫn viên du lịch, Kế toán Trưởng… đề nghị các KKHXH&NV, KKT, KNN và các khoa khác lưu ý hướng dẫn sinh viên của khoa mình nên hoàn thành chứng chỉ nghề để thuận lợi khi xin việc.

- Phòng Thanh tra pháp chế rà soát lại và nhắc nhở các đơn vị có quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho đợt kiểm tra của Cục QLCL.

- Trung tâm CNPM khẩn trương hoàn thành phần mềm phân công giảng dạy để tiến hành triển khai sớm.

- Các Khoa có số lượng sinh viên tăng lên cần rà soát lại cơ sở vật chất, trang thiết bị để kịp thời bổ sung đầy đủ.

- Ban giám hiệu gửi lời cám ơn đến tất cả các đơn vị đã hỗ trợ Trường tổ chức Lễ Khai giảng năm học mới NH 2018-2019 của Trường.

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00 cùng ngày ./.

THƯ KÝ

 

CHỦ TỌA

(Đã ký)

Nguyễn Thị Ái

Trần Thị Thanh Hiền

Thông báo

Báo cáo
thường niên
Bản tin
định kỳ
Học liệu Tạp chí
khoa học
Nghiên cứu
khoa học
Chuyển giao
công nghệ
Tư vấn, hỗ trợ &
khởi nghiệp SV
Việc làm
sinh viên
Vinaora Nivo Slider 3.x
Vinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.x
Vinaora Nivo Slider 3.x

Khu II, đường 3/2, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Điện thoại: (84-292) 3832663; Fax: (84-292) 3838474; Email: dhct@ctu.edu.vn.

Kết nối CTU:

 

Lượt truy cập: 11030004

Đang trực tuyến: 542