Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 21/08/2017 (23/08/2017)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

------------------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

----------------------------------------------

Số:   2446/BB-ĐHCT

 

 BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

 

-       Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 21 tháng 08 năm 2017

-       Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-       Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-       Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

-       Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

Nội dung:

1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:

-       Tuyển sinh năm 2017: Báo cáo Bộ GD&ĐT thí sinh trúng tuyển đợt 1 đã nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia 2017 xác nhận nhập học. Thông báo xét tuyển, công bố kết quả và phát Giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển nguyện vọng bổ sung. Triển khai công tác chuẩn bị tiếp nhận thí sinh nộp hồ sơ nhập học đại học hệ chính quy khóa 43 và thí sinh nộp hồ sơ nhập học khóa bồi dưỡng kiến thức 1 năm diện Xét tuyển thẳng.

-       Tuyển sinh Bằng đại học thứ 2 và Liên thông đại học hệ chính quy năm 2017: Công bố danh sách thí sinh dự thi và lịch ôn tập.

-       Ban hành Quyết định tốt nghiệp đại học và cao đẳng hệ chính quy đợt 3 năm 2017 (749 đại học và 3 cao đẳng).

-       Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy đợt 2 năm 2017 (các đơn vị có đào tạo các ngành Sư phạm).

-       Thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra tiếng Anh đầu vào cho SV K43.

-       Xét hồ sơ tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 2.

-       Thỏa thuận liên kết đào tạo với Trường Đại học Thể dục Thể thao TPHCM  ngành Giáo dục thể chất Khóa 2017 – 2019.

-       Phối hợp với Trường Đại học Xây dựng tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ ngành Kiến trúc Khóa 2015 và Lễ khai giảng thạc sĩ ngành Quản lý dự án xây dựng Khóa 2017.

-       Dự Hội nghị Tổng kết năm học 2016-2017 và Phương hướng nhiệm vụ năm học 2017-2018 các trường ĐH, CĐ sư phạm (Bộ GD&ĐT tổ chức), tại TPHCM.

-       Triển khai điều chỉnh báo cáo tự đánh giá Trường ĐHCT theo yêu cầu kết quả thẩm định của TT.Kiểm định chất lượng ĐHQG TPHCM.

-       Lấy ý kiến sinh viên tốt nghiệp năm 2016 về chương trình đào tạo. Thực hiện khảo sát việc làm sinh viên tốt nghiệp năm 2016.

-       Thực hiện khảo sát mở ngành Tiến sĩ Quản lý nguồn lợi thủy sản; Thạc sỹ Biến đổi khí hậu và Đồng bằng.

-       Họp bàn về sửa đổi, bổ sung Quy định công tác học vụ năm học 2017-2018.

-       QĐ Khen thưởng SV tốt nghiệp: Thủ khoa: 19SV, loại Giỏi: 544SV; khen thưởng 03 HS đạt điểm cao trong ký thi vào Trường THPT THSP.

-       QĐ cử 52SV đi học nước ngoài (cấp HB cho 16SV).

-       Gửi đề xuất nhiệm vụ KHCN thuộc Chương trình CNSH trong Nông nghiệp, Thủy sản về Bộ NN&PTNT.

-       Hoàn thành hồ sơ gia hạn nhãn hiệu ĐHCT.

-       Họp với TP. Cần Thơ để bàn về việc chuẩn bị Hội thảo và phối hợp triển khai Chương trình thuộc dự án Phát triển TPCT và tăng cường khả năng thích ứng của đô thị.

-       ĐHCT phối hợp AUF tổ chức trại hè SV Pháp ngữ khu vực Châu Á – TBD năm 2017.

-       Làm việc với đại diện AUF về dự án nâng cấp TT. Hỗ trợ công nghệ GD Pháp ngữ.

-       Dự án ODA: Họp về Hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp số 1-1 Dự án; gởi CV cho Ngân hàng BIDV về Kế hoạch giải ngân vốn vay của Dự án và báo cáo giải ngân cho JICA; giải trình kế hoạch giải ngân 2017 và kế hoạch tài chính 2018 cho Bộ GD&ĐT; gởi Kế hoạch chi năm 2018 cho Bộ TC; họp về Thiết kế cảnh quan cho các công trình, Dự án; làm việc với chuyên gia TUMSAT – Nhật Bản.

-       Bắt đầu thu học phí HK1 năm học 2016-2017.

-       TTCGCN&DV phối hợp Cục Thuế tổ chức Tư vấn về chính sách thuế hiện hành.

-       Triển khai thực hiện Báo cáo Tổng kết năm học 2016-2017 và Kế hoạch công tác năm học 2017-2018 của Trường Đại học Cần Thơ (hạn cuối 20/8/2017).

-       Báo cáo kết quả chấp hành quy định pháp luật về công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Trường ĐHCT và làm việc với đoàn kiểm tra của TPCT.

-       Tiếp nhận Ký túc xá Khu Hòa An do Tỉnh Hậu Giang xây tặng cho Trường ĐHCT.

-       Nghiệm thu công trình: Đóng trần dãy nhà học A1, A2 KPTNT; Mua tủ sắt cho dãy C7, C8 KTX khu A; Cải tạo phòng học 304, 305 thành phòng học chất lượng cao KCN.

-       Thanh toán gói thầu: Thiết bị chữa cháy cho KTX 5 tầng A1 (Cà Mau); Dịch vụ thẩm định báo cáo tự đánh giá của Trường (TTĐBCL&KT); Máy chiếu cho Hội trường KSP;

-       Triển khai mua sắm các gói thầu: Mua sắm thiết bị cho PTN BM.Vật lý (KKHTN); Mua sắm thiết bị từ dự án Enhance (KKHXH&NV); Mua sắm bổ sung trang thiết bị, máy tính, tivi các phòng học chương trình CLC (KCN, KCNTT&TT); Module phần mềm đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến (TTTT&QTM)…

-       Đoàn CBVC Trường làm việc tại tỉnh Kon Tum, huyện KonPlông và ĐH. Bình Dương.

-       Gởi tờ trình thẩm định điều chỉnh cục bộ đề án quy hoạch tỷ lệ 1/500 khu II.

-       Họp Hội đồng Thi đua Khen thưởng Trường xét thi đua năm học 2016-2017.

-       Gởi CV cho Cục Nhà giáo về đánh giá việc thực hiện lương, phục cấp đối với nhà giáo và cán bộ QLGD.

-       CV gửi Bộ về việc Đề nghị tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục” cho 05 viên chức, người lao động Trường ĐHCT.

-       Họp BCH Đảng bộ Trường ĐH. Cần Thơ và Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm, triển khai công tác 6 tháng cuối năm 2017 của Đảng ủy mở rộng.

-       Hội nghị triển khai Nghị quyết Hội nghị lần thứ 5 Ban Chấp hành TW Đảng Khóa XII.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-       Tuyển sinh năm 2017: Tiếp tục phát Giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển đợt 1 và đợt bổ sung. Nhận hồ sơ nhập học đại học hệ chính quy khóa 43 và hồ sơ nhập học khóa bồi dưỡng kiến thức 1 năm diện Xét tuyển thẳng (từ 22/08 – 25/08/2017). Nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển chương trình tiến tiến và chương trình chất lượng cao theo phương thức B (21/08 đến 01/09/2017). Báo cáo Bộ GD&ĐT thí sinh trúng tuyển nguyện vọng bổ sung đã nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia 2017 xác nhận nhập học.

-       Tuyển sinh dào tạo TS,  ThS năm 2017 - đợt 2, (ngày 26-27/8/2017,tại Nhà học B1).

-       Hội thảo lấy ý kiến BLQ về CTĐT Đại học ngành Kỹ thuật điện, điện tử (CTCLC).

-       Tiếp nhận sinh viên khóa mới K43, tại Nhà học B1 (ngày 22-25/8/2017).

-       Triển khai “Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên” năm học 2017-2018 cho sinh viên hóa mới K43 (từ 27/8 đến 01/9/2017).

-       Ký kết hợp tác về đào tạo, NCKH & CGCN với H. Châu Thành, Sóc Trăng.

-       Phối hợp với Cục tổ chức Hội nghị bàn về việc triển khai xây dựng Đề án nâng cao năng lực đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý các cơ sở giáo dục đại học và các trường cao đẳng sư phạm đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.

-       Trường ĐHCT tham gia triển lãm tại Hội nghị APEC (từ ngày 21-25/8/2017).

-       Diễn đàn Khoa học và Công nghệ lần thứ 6 (TT. Dịch vụ Công nghệ cao – Khu CNC Hoà Lạc, Sở KH&CN TPCT và ĐHCT phối hợp tổ chức)

-       Tiếp Bộ trưởng Nông nghiệp và TNN Úc.

-       Tiếp đoàn Đại sứ Nhật Bản và Trưởng Đại diện JICA Việt Nam.

-       Họp bàn việc chuẩn bị Khai giảng năm học mới 2017-2018 của Trường ĐHCT.

-       Khai mạc Lớp bồi dưỡng chứng chỉ theo chuẩn chức danh GV hạng 1, hạng 2 và hạng 3.

-       Rà soát tình hình nhà ở Khu I; sử dụng điện, nước; công tác sửa chữa, mua sắm, thanh lý.

-       Triển khai thủ tục mua sắm các gói thầu: Mua sắm thiết bị, dụng cụ, hóa chất và dịch vụ khác cho các đề tài NCKH các đơn vị (KNN&SHUD, KTS, KCN, KKHXH&NV,... ); Dịch vụ đánh giá ngoài theo bộ tiêu chuẩn KĐCL của BGD&ĐT (TTĐBCL&KT);

-       Phối hợp với Trung Tâm DV Bán Đấu giá TPCT triển khai, tổ chức bán đấu giá Dây chuyền sản xuất thức ăn viên thủy sản (KTS); Tiếp nhận xe ô tô khách (47 chỗ) từ nguồn tài trợ của cựu SV ngành CN-TY (PKHTH).

-       BTV Đảng ủy họp thường kỳ với BCH Đoàn Trường, Bí thư các Đoàn khoa, Khối.

3. Ý kiến của BGH

-       Hiện đang là cao điểm mùa mưa, lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo tổng vệ sinh khuôn viên được phân giao và kiểm tra cắt tỉa cành cây lớn để tránh gãy đổ. Phòng QTTB vệ sinh các khuôn viên chung của Trường và liên hệ cơ quan chức năng để xịt muỗi trong khuôn viên khu 1 và khu 2.

-       Lãnh đạo đơn vị đôn đốc cán bộ thực hiện các chương trình nghiên cứu trong khuôn khổ Dự án ODA.

-       Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên đối với sinh viên khóa mới, lãnh đạo đơn vị, cố vấn học tập lưu ý kế hoạch để cùng tham dự với sinh viên. Ngoài ra, các đơn vị chuẩn bị kế hoạch gặp gỡ, sinh hoạt tại đơn vị mình theo hướng dẫn chung của Phòng CTSV, lưu ý nội dung hướng dẫn sinh viên khóa mới về đảm bảo an toàn, an ninh trật tự.

-       Các đơn vị đào tạo phối hợp với các phòng ban chức năng chuẩn bị thật tốt công tác tiếp nhận hồ sơ nhập học đối với sinh viên khóa mới.

-       Trường sẽ có buổi họp trao đổi với đại diện lãnh đạo đơn vị về kết quả làm việc với đoàn kiểm tra của TPCT về công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Trường ĐHCT.  

-       Cán bộ được phân công hỗ trợ và tham gia trong các diễn đàn của sự kiện APEC tích cực tham gia, tiếp cận các đoàn khách quốc tế tìm sự hợp tác.

-       Phòng QLKH chuẩn bị tổ chức Sơ kết hợp tác NCKH với tỉnh An Giang.

-       Lãnh đạo đơn vị nhắc nhở thầy cô được mời dự buổi họp mặt cựu sinh viên Úc sắp xếp tham dự đầy đủ.

-       Ngày 26-27/8/2017 Trường tổ chức thi tuyển sinh sau đại học đợt 2, cán bộ được mời hỗ trợ công tác này lưu ý lịch để tham gia đầy đủ.

-       Trường chủ trương sắp xếp lại một số học phần cơ bản từ 2 đơn vị Khoa KHTN và Khoa SP, Phòng Đào tạo thống kê giờ giảng các học phần này và Phòng QTTB khảo sát cơ sở vật chất  phục vụ việc đào tạo báo cáo BGH.  

-       Lãnh đạo các phòng ban, trung tâm và các đơn vị lưu ý chấn chỉnh giờ giấc làm việc của cán bộ thuộc đơn vị mình.

-       Lãnh đạo đơn vị quan tâm nhắc nhở cán bộ thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học theo thỏa thuận hợp tác giữa Trường và địa phương.

-       Hiện nay, Trường có nhiều nguồn hỗ trợ và khuyến khích sinh viên đủ điều kiện tham gia các chương trình trao đổi sinh viên đi học tập ngắn hạn ở nước ngoài. Đây là cơ hội rất tốt để sinh viên có thể trải nghiệm thực tế trong môi trường hiện đại, vì vậy lãnh đạo đơn vị quan tâm động viên sinh viên đăng ký tham gia.  

-       Phòng QTTB phối hợp với Ban QLCT làm việc với đơn vị thi công công trình bờ kè Kênh Bún Xáng để xây dựng hàng rào bảo vệ an toàn cho khuôn viên Ký túc xá của Trường.          

 

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00’ cùng ngày./.

 

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

 

(Đã ký)

 

 

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Hà Thanh Toàn

 

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 11/09/2017 (13/09/2017)
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 08/05/2017 (11/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 17/04/2017 (19/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/04/2017 (05/04/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University