Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

------------------------ 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 ------------------------------------

Số:  2062/BB-ĐHCT

 

 

BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

-------------------------------------------------

 

-       Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 03 tháng 07 năm 2017

-       Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-       Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-       Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

-       Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

-       Nội dung:

1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-       Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017: Tổ chức đưa, rước CCVC tham gia Kỳ thi Cụm thi Bạc Liêu, Hậu Giang và một số điểm thi xa của Cụm thi Cần Thơ. CCVC thực hiện nhiệm vụ coi thi tại các Điểm thi và Hội đồng thi; tham gia công tác chấm thi; Thực hiện nhiệm vụ Thanh tra chấm thi (theo Quyết định “ủy quyền” của Bộ GD&ĐT tại 3 Cụm thi).

-       Tuyển sinh năm 2017: Tổ chức thi tuyển sinh môn Năng khiếu Thể dục – Thể thao.

-       Kết thúc giảng dạy và triển khai tổ chức thi HK3 năm học 2016-2017.

-       SV lập thời khóa biểu cá nhân và đăng ký học phần HK 1, NH 2017-2018.

-       Ban hành Quyết định tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy đợt 2 năm 2017.

-       Thông báo Tuyển sinh đằng ĐH thứ 2 hệ VLVH đợt 2, năm 2017 học tại Trường.

-       Trung tâm Kiểm định Chất lượng Giáo dục ĐHQG TPHCM thẩm định và xác nhận các điều kiện đảm bảo chất lượng năm 2017. Trường đã gởi CV cho TT. KĐCL GD ĐHQG TPHCM đề nghị thẩm định báo cáo tự đánh giá Trường ĐHCT.

-       Báo cáo công tác tuyển sinh sau đại học năm 2017 đợt 1.

-       Thỏa thuận liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với Học viện An ninh Nhân dân năm 2017 cho 03 chuyên ngành. Đồng thời báo cáo cho Bộ GD&ĐT, Ban Chỉ đạo Tây Nam Bộ.

-       Khai giảng lớp bồi dưỡng tiếng Anh cho 200 GV tiếng Anh của tỉnh Tiền Giang.

-       Làm việc với Sở GD&DT Tiền Giang về việc bồi dưỡng thi thăng hạng cho GV.

-       Báo cáo Vụ GD Dân tộc-Bộ GD&ĐT về tình hình thực hiện nhiệm vụ NH 2016-2017.

-       Họp triển khai các mặt công tác của Trường đáp ứng cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (theo CV 1891/BGDĐT-GDĐH của Bộ GD&ĐT).

-       Tổ chức Ký kết hợp tác giữa ĐHCT với Tập đoàn Lộc Trời.

-       Gửi đề xuất nhiệm vụ KH&CN tỉnh Bến Tre.

-       Gửi hồ sơ xét tặng Giải thưởng SV Nghiên cứu khoa học năm 2017 cho Bộ GD&ĐT.

-       Báo cáo cho Vụ KH,CN&MT Bộ GD&ĐT về hoạt động NCKH năm 2016-2017 của Trường ĐHCT.

-       Làm việc với Đại học Thái Nguyên về việc định hướng NCKH nhóm ngành Nông-Lâm-Ngư-Y giai đoạn 2017-2025.

-       Tiếp đại diện Lãnh sự quán Hoa kỳ. TLS Hoa Kỳ giới thiệu các dịch vụ của Trung tâm Hoa Kỳ và các chương trình học bổng dành cho HSSV.

-       Dự án ODA: Họp về Hồ sơ mời sơ tuyển của gói thầu thiết bị số 1 Dự án; Họp về giải trình các ý kiến của Cục Quản lý hoạt động xây dựng - Bộ XD về Thiết kế cơ sở các công trình xây dựng trong Dự án; Ký hợp đồng thực hiện 6 đài tài NCKH năm 2017; Báo cáo khái toán tổng mức đầu tư cho các hợp phần xây dựng CSVC và mua sắm đấu thầu Dự án; Báo cáo giải ngân đến tháng 6/2017 cho Bộ GD&ĐT và giải trình về Kế hoạch tài chính năm 2017 Dự án hỗ trợ kỹ thuật; Báo cáo quý II/2017 cho Bộ GD&ĐT về tình hình thực hiện Dự án nâng cấp và dự án hỗ trợ kỹ thuật.

-       Dự Lễ kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Campuchia (24/6/1967).

-       Tiếp Ngài Doron Lebovich-Phó Đại sứ Israel.

-       Gởi CV đề nghị Cục QL. Xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp tài khoản cho Trường ĐHCT truy cập trang thông tin cấp thị thực điện tử.

-       Thông báo mức học phí áp dụng cho năm học 2017-2017 của Trường ĐHCT.

-       Gởi báo cáo cho Vụ Kế hoạch Tài chính Bộ GD&ĐT về ghi thu - ghi chi phí, lệ phí bổ sung năm 2016 của Trường ĐHCT.

-       Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình: Cải tạo dãy nhà C6 KTX khu A; Nhà chờ sinh viên, cửa hàng tiện ích trước KTX khu A; Đo điện trở hệ thống chống sét các tòa nhà khu II. Phát hành giấy báo thu tiền điện, nước tháng 6/2017.

-       Thực hiện thủ tục mua sắm gói thầu: Hệ thống thiết bị chữa cháy KTX A1 (Cà Mau); Thiết bị tin học và điện máy cho TTĐGNLNN; Dịch vụ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm (PTCCB); 04 gói thầu thuộc dự án ECORED (KCN).

-       TTTT&QTM tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá điểm rèn luyện cho các đơn vị.

-       Họp về bố trí Bảo vệ cụm KSP, KDBDT và Trường THPT THSP.

-       Họp rà soát việc tuyển dụng nhân sự cho BM. Xã hội học - KHXH&NV.

-       QĐ thành lập đoàn công tác giao lưu giữa Đoàn TNCSHCM Trường ĐHCT và Đoàn TNCSHCM Trường ĐH Tây Nguyên, tỉnh Daklak.

-       QĐ thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ chuyên môn thực hiện chương trình BUILD-IT.

-       Đảng ủy Trường đã tổ chức kiểm tra giám sát Đảng ủy KKT và Đảng ủy KNN.

-       Đoàn TN phối hợp với SV ĐH Wonkwang-Hàn Quốc tổ chức hoạt động tình nguyện, XH.

-       Triển khai tự chấm điểm thi đua các lĩnh vực công tác của Trường năm học 2016-2017.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-       Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017: Tiếp tục phối hợp với các Sở GD&ĐT CT, BL và HG công tác chấm thi; Tiếp tục thực hiện Thanh tra chấm thi tại 3 Cụm thi.

-       Tuyển sinh năm 2017: Báo cáo Bộ GD&ĐT về kết quả môn thi Năng khiếu Thể dục – Thể thao. Tổ chức xét tuyển thí sinh diện Tuyển thẳng và Xét tuyển thẳng, thông báo kết quả đến thí sinh, các Sở GD&ĐT liên quan và Bộ GD&ĐT.

-       Phát Quyết định tốt nghiệp đại học hệ chính quy (đợt 2/2017) cho SV tại đơn vị quản lý ngành đào tạo.

-       Tổ chức Thi tuyển dụng công chức Tổng cục Thuế (vào ngày 23/07/2017).

-       Họp rà soát phần mềm lọc ảo phục vụ Tuyển sinh ĐH chính quy 2017.

-       Họp bàn kế hoạch hoạt động chương trình đào tạo tiên tiến ngành Công nghệ Sinh học.

-       Ban hành Kế hoạch tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 2.

-       Xét tốt nghiệp thạc sĩ Quý 2/2017.

-       Tổ chức đưa nam SV tốt nghiệp đại học tham gia khóa đào tạo Sĩ quan dự bị năm 2017.

-       Hội thảo và khánh thành Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Sinh học Da thẩm mỹ-ĐHCT.

-       Tổ chức Hội thảo quốc tế “Vấn đề khan hiếm nước ở lưu vực sông Mekong: Các yếu tố bất định, tác động và cơ hội“ (Dự án CSIRO).

-       Dự án ODA: Họp rà soát triển khai chuẩn bị đề án mở 3 ngành ĐT trình độ ThS dạy bằng tiếng Anh dự án ODA; Tiếp đoàn Bộ Môi trường Nhật Bản, Hội Hữu nghị Nagasaki Việt Nam và ĐH Nagasaki.

-       Triển khai Kế hoạch thực hiện quy trình bổ nhiệm lại Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ theo chỉ đạo của Bộ GD&ĐT.

-       Họp rà soát dữ liệu bảng lương của giảng viên trong biên chế và giảng viên hợp đồng.

-       Họp về phần mềm: Module  Liên kết thông tin chứng chỉ ngoại ngữ của học viên KSĐH.

-       Hoàn thành Báo cáo gởi cho Bộ GD&ĐT kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2016-2017 của Trường ĐHCT.

-       Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình đang thi công.

-       Thực hiện thủ tục thanh toán các gói thầu: Mua nhiên liệu đợt 5 và đợt 6 quý II năm 2017 (PKHTH); Mua sắm phân bón và thuốc trừ sâu đề tài NCKH (BM.DTGNN-KNN&SHUD); Hệ thống thiết bị chữa cháy KTX A1 (Cà Mau); Mua sắm tivi cho nhà học KDBDT và KTS.

-       Báo cáo tình hình thực hiện các gói thầu thuộc Đề án Ngoại ngữ quốc gia 2020 giai đoạn 2011-2016 cho Vụ KH-TC (BGD&ĐT).

-       Công đoàn Trường Tọa đàm “Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong viên chức hành chính“.

-       Trường sẽ nghỉ hè toàn Trường từ ngày 10/7/2017 đến hết ngày 23/7/2017.

3. Ý kiến của BGH

-       Lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo đảm bảo an ninh trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, đồng thời cử cán bộ trực giải quyết kịp thời công việc đơn vị mình trong thời gian nghỉ hè.

-       Hiện đã cơ bản hoàn thành gói thầu thiết bị số 1 dự án ODA. Các đơn vị có liên quan đến gói thầu này có thể liên hệ Ban QLDA để kiểm tra rà soát hoặc có điều chỉnh.

-       Trung tâm Phục vụ sinh viên, Phòng CTSV, Khoa PTNT chủ động chuẩn bị kế hoạch tiếp nhận và vận hành Ký túc xá Hậu Giang.

-       Các đơn vị đào tạo quan tâm chỉ đạo tích cực công tác quảng bá ngành nghề đào tạo thuộc đơn vị mình, cần nhấn mạnh cơ hội việc làm để thu hút học sinh. Lưu ý thông tin đăng tải trên website đơn vị cần phải chính xác và thống nhất với thông tin trên website của Trường.      

-       Trong thời gian qua, số luận án tiến sĩ gởi chấm phản biện bị từ chối tăng và chất lượng các bài báo của NCS bị từ chối đăng bài cũng tăng. Do đó, lãnh đạo các đơn vị và cán bộ hướng dẫn cần quan tâm hơn nữa việc đọc và chỉnh sửa bài báo và luận văn của NCS.

-       Các đơn vị thông báo và kêu gọi cán bộ tham gia hỗ trợ tổ chức thi tuyển dụng viên chức của Tổng Cục Thuế tại Trường ĐHCT.

-       Trong tuần này, Trường sẽ triển khai qui trình về bổ nhiệm lại Hiệu trưởng NK2017-2022, lãnh đạo các đơn vị rà soát và thông tin đến cán bộ tham dự họp đầy đủ.

-       Phòng Đào tạo chuẩn bị các thủ tục để triển khai công tác tuyển sinh theo kế hoạch.

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00’ cùng ngày./.

 

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

 

  (Đã ký)

 

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Hà Thanh Toàn

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 11/09/2017 (13/09/2017)
Giao ban định kỳ ngày 21/08/2017 (23/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 08/05/2017 (11/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 17/04/2017 (19/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/04/2017 (05/04/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University