Qui trình đăng ký địa chỉ email áp dụng cho Cán Bộ Trường, Chuyên gia và Sinh viên nước ngoài:

1.   Quí Thầy Cô trực tiếp đến Trung Tâm Thông Tin Khoa Học và Công Nghệ.

2.   Nhận và điền một số thông tin vào mẫu đăng ký địa chỉ email.

3.   Cán bộ phụ trách: Cô Triệu Thị Cúc

4.   Sau 24 tiếng, trở lại Trung Tâm Thông Tin Khoa Học và Công Nghệ để nhận kết quả đăng ký. 

5.   Cán bộ phụ trách: Cô Triệu Thị Cúc

   Một qui định về việc đăng ký địa chỉ email:

1.   Khi tới đăng ký địa chỉ email quí Thầy Cô phải mang theo thẻ cán bộ (bảng tên) của mình.

2.   Trong trường hợp quí Thầy Cô là cán bộ mới (chưa có thẻ cán bộ) thì phải có giấy giới thiệu của đơn vị (cấp bộ môn trở lên).

3.   Đối với Chuyên gia và Sinh viên nước ngoài khi đăng ký địa chỉ email thì phải có giấy giới thiệu của đơn vị chủ quản (cấp bộ môn trở lên)  

4.   Quí Thầy Cô phải trực tiếp đến Trung Tâm Thông Tin Khoa Học và Công Nghệ để đăng ký và nhận kết quả đăng ký địa chỉ email, Trung tâm sẽ không chấp nhận các hình thức gián tiếp (qua điện thoại, qua email, qua đồng nghiệp ...)