QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN TUYÊN TRUYỀN, VĂN HÓA VĂN NGHỆ TRONG TRƯỜNG VÀ QUY ĐỊNH SỬ DỤNG HỘI TRƯỜNG LỚN
I./ Qui trình thực hiện hoạt động tuyên truyền, văn hoá văn nghệ.
1. Mục tiêu: Quản lý các hoạt động, các sản phẩm thông tin tuyên truyền, văn hoá văn nghệ trong Trường Đại học Cần Thơ theo đúng qui định của ngành văn hoá thông tin và đúng luật, xây dựng môi trường giáo dục văn hoá văn minh.
2. Đối tượng áp dụng: Các đơn vị, các đoàn thể trong trường.
3. Qui trình cụ thể:
3.1. Đoàn thể hoặc đơn vị có nhu cầu thực hiện các hoạt động thông tin tuyên truyền, văn hoá văn nghệ như áp phích, băng rôn, tờ bướm, các chương trình văn nghệ trình diễn phục vụ nhiều người xem, lập chương trình nêu rõ :
- Mục đích
- Nội dung
- Thời gian, địa điểm thực hiện
Để thông qua Phòng Công tác Chính trị và xin phép Ban Giám hiệu.
3.2. Căn cứ vào chương trình hoạt động của đơn vị hoặc đoàn thể, sau khi có ý kiến tham mưu, đề xuất của Phòng Công tác Chính trị, Ban Giám hiệu sẽ chấp thuận cho đoàn thể, đơn vị thực hiện sản phẩm thông tin tuyên truyền, văn hoá văn nghệ.
3.3. Đối với các hoạt động thông tin tuyên truyền, văn hoá văn nghệ cấp trường : Phòng Công tác Chính trị lập chương trình hoạt động theo đúng qui định của ngành văn hoá thông tin trình Ban Giám hiệu duyệt trước khi thực hiện, kể cả các hoạt động phải xin phép Sở Văn hoá thông tin theo qui định của Chính phủ.
3.4. Đơn vị, đoàn thể phải chịu trách nhiệm về nội dung sản phẩm thông tin tuyên truyền, văn hoá văn nghệ theo đúng chương trình được duyệt .
II./ Qui trình sử dụng Hội trường lớn.
1. Mục tiêu : Hội trường lớn Trường Đại học Cần Thơ có sức chứa 1400 chỗ ngồi và thường xuyên tổ chức các sự kiện, Lễ hội, các hoạt động văn hoá văn nghệ, các cuộc Liên hoan, Hội diễn, Hội thi cấp vùng, cấp khu vực, cấp trường và cấp đơn vị nhằm tạo môi trường giáo dục văn hoá văn minh.
2. Đối tượng áp dụng : các đơn vị, đoàn thể trong và ngoài trường.
3. Qui trình cụ thể :
- Các đoàn thể hoặc đơn vị (sau đây nói chung là đơn vị) có nhu cầu sử dụng Hội trường đề nghị liên hệ (có thể bằng điện thoại) với Phòng Công tác chính trị trước để xác định thời gian và qui mô tổ chức.
- Làm công văn nêu rõ mục đích, thời gian sử dụng.
- Thông qua Phòng Công tác Chính trị hoặc đến trực tiếp xin phép Ban Giám hiệu.
- Sau khi có ý kiến chấp thuận của Ban Giám hiệu, đơn vị liên hệ với Phòng Công tác Chính trị để thống nhất toàn bộ chi tiết.
- Về công tác đơn vị chuẩn bị :
. Nguồn kinh phí tổ chức
. Yêu cầu về trang trí (băng rôl, cây cảnh, khẩu hiệu, ...), tuyên truyền.
. Yêu cầu về âm thanh, ánh sáng và trực bảo vệ.
. Yêu cầu phục vụ các loại thiết bị, máy móc.
- Đơn vị chịu trách nhiệm về nội dung của các hoạt động, bao gồm kể cả công tác trật tự trị an.
|