Phụ lục 1. Các biểu mẫu dùng trong đào tạo cán bộ

TT	Tên các biểu mẫu
1	Mẫu 1. Đơn xin dự tuyển
2	Mẫu 2. Công văn của đơn vị v/v cử CB-VC đi đào tạo
3	Mẫu 3. Sơ yếu lý lịch
4	Mẫu 4. Dự trù kế hoạch tài chính của khóa học
5	Mẫu 5. Hợp đồng trách nhiệm
6	Mẫu 6. Giấy bão lãnh thân nhân đi học
7	Mẫu 7. Giấy giới thiệu của cơ quan (đi học SĐH trong nước)
8	Mẫu 8. Phiếu đăng ký đi học SĐH tại nước ngoài bằng ngân sách nhà nước
9	Mẫu 9. Đề cương nghiên cứu chi tiết và công trình khoa học đối với đi học NCS
10	Mẫu 10. Đơn xin đi học sau đại học ở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước
11	Mẫu 11. Bản cam kết tự túc phần học phí vượt trội so với quy định của Bộ GD&ĐT khi đi học bằng ngân sách nhà nước
12	Mẫu 12. Công văn của Trường v/v cử cán bộ đi học ở nước ngoài
13	Mẫu 13. Quyết định của Trường v/v cử cán bộ đi học
14	Mẫu 14. Tờ khai xin cấp Hộ chiếu (liên hệ phòng Xuất nhập cảnh)
15	Mẫu 15. Mẫu dán ảnh làm Hộ chiếu
16	Mẫu 16. Đơn xin điều chỉnh lương do thay đổi thời gian đi học
17	Mẫu 17. Đơn xin gia hạn thời gian học tập
18	Mẫu 18. Công văn của đơn vị v/v đề nghị gia hạn thời gian học tập
19	Mẫu 19. Công văn của Trường v/v đề nghị gia hạn cho cán bộ đi học ở nước ngoài
20	Mẫu 20. Quyết định của Trường v/v gia hạn thời gian học tập
21	Mẫu 21. Báo cáo kết quả học tập định kỳ (6 tháng/lần)
22	Mẫu 22. Báo cáo kết quả học tập khi kết thúc chương trình đào tạo
23	Mẫu 23. Giấy chứng nhận của Đại sứ quán Việt Nam
24	Mẫu 24. Lý lịch khoa học đối với đi học tiến sĩ trở về
25	Mẫu 25. Giấy biên nhận nộp hồ sơ cho P.TCCB khi đi học về
26	Mẫu 26. Công văn của Trường v/v đề nghị Bộ thu nhận cán bộ đi học ở nước ngoài về
27	Mẫu 27. Quyết định của Trường v/v tạm thu nhận cán bộ đi học ở nước ngoài về
28	Mẫu 28. Quyết định của Trường v/v thu nhận cán bộ đi học về

Phụ lục 2. Danh mục hồ sơ đi học

Danh mục hồ sơ	Số lượng	Trách nhiệm thựchiện
I. ĐI HỌC TRONGNƯỚC
1. Đi học tập dưới 6 tháng
1. Đơn xin dự tuyển (mẫu 1)	1	Cá nhân
2. CV cử cán bộ đi học (mẫu 2)	1	Đơn vị trực tiếp QLCB
3. Thư mời của cơ sở đào tạo	1	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
4. QĐ cử cán bộ đi học của Trường (mẫu 13)	5	P.TCCB
5. Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ sở đào tạo (nếu có)	1	Cá nhân
2. Đi học có bằng cấp hoặc từ 6 tháng trở lên
1. Đơn xin dự tuyển (mẫu 1)	1	Cá nhân
2. CV cử cán bộ đi học (mẫu 2)	1	Đơn vị trực tiếp QLCB
3. Thư mời/Giấy báo trúng tuyển/Giấy triệu tập...	2	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
4. Sơ yếu lý lịch đi học (mẫu 3)	2	Cá nhân
5. Hợp đồng trách nhiệm (mẫu 5) kèm dự trù kế hoạch tài chính (mẫu 4)	2	Cá nhân
6. Giấy bảo lãnh của thân nhân (mẫu 6)	2	Cá nhân
7. Bản sao có công chứng bằng cấp, bảng điểm của bậc học trước đó	2	Cá nhân
8. Bản sao có công chứng chứng chỉ, văn bằng... về trình độ ngoại ngữ	2	Cá nhân
9. Giấy giới thiệu của cơ quan (mẫu 7)	2	Cá nhân
10. QĐ cử cán bộ đi học (mẫu 13)	5	P.TCCB
11. Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ sở đào tạo (nếu có)	2	Cá nhân
3. Hồ sơ xin gia hạn
1. Đơn xin gia hạn thời gian học tập (mẫu 17)	4	Cá nhân
2. Báo cáo kết quả học tập đến thời điểm xin gia hạn (mẫu 22)	4	Cá nhân
3. Giấy xác nhận/Thư mời... của cơ sở đào tạo về việc gia hạn học tập kèm bản dịch có công chứng	4	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
4. CV đề nghị gia hạn của đơn vị (mẫu 2)	1	Đơn vị trực tiếp QLCB
5. Quyết định cho phép gia hạn của trường (mẫu 20)	3	P.TCCB
II. ĐI HỌC Ở NƯỚC NGOÀI
1. Đi học dưới 3 tháng
1. Đơn xin đi học (mẫu 1)	1	Cá nhân
2. CV cử cán bộ đi học (mẫu 2)	1	Đơn vị trực tiếp QLCB
3. Thư mời và giấy xác nhận nguồn kinh phí của cơ sở đào tạo kèm bản dịch có công chứng của Nhà nước	1	Cá nhân
4. QĐ cử cán bộ đi học của Trường (mẫu 13)	5	P.TCCB
5. Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ sở đào tạo (nếu có)	1	Cá nhân
2. Đi học có bằng cấp hoặc từ 3 tháng trở lên
1. Đơn xin đi học (mẫu 1)	1	Cá nhân
2. CV cử cán bộ đi học (mẫu 2)	1	Đơn vị trực tiếp QLCB
3. Thư mời của cơ sở đào tạo nước ngoài (kèm bản dịch có công chứng) trong đó nêu rõ trình độ được đào tạo, thời gian học tập, nguồn kinh phí	4	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
4. Sơ yếu lý lịch cán bộ có dán ảnh theo (mẫu 3)	4	Cá nhân
5. Hợp đồng trách nhiệm khi được cử đi đào tạo (mẫu 5) kèm dự trù kế hoạch tài chính (mẫu 4)	4	Cá nhân
6. Giấy bảo lãnh của thân nhân (mẫu 6)	4	Cá nhân
7. Bản sao có công chứng bằng cấp, bảng điểm của bậc học trước đó (kèm bản dịch có công chứng nếu bằng cấp là tiếng nước ngoài)	4	Cá nhân
8. Bản sao có công chứng chứng chỉ, văn bằng... về trình độ ngoại ngữ phù hợp với nước được cử đi học	4	Cá nhân
9. Bản sao có công chứng Quyết định tuyển dụng biên chế hoặc hợp đồng lao động dài hạn.	4	Cá nhân
10. Phiếu đăng ký đi học SĐH có dán ảnh (mẫu 8)	4	Cá nhân
11. Riêng đối với đi học NCS có thêm đề cương nghiên cứu và công trình khoa học đã đăng trên các tạp chí chuyên ngành ở trong và ngoài nước (mẫu 9)	4	Cá nhân
12. CV đề nghị Bộ ra quyết định cử cán bộ đi học (mẫu 12)	5	P.TCCB
13. Giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu có)	4	Cá nhân
3. Hồ sơ xin gia hạn
1. Đơn xin gia hạn thời gian học tập (mẫu 17)	4	Cá nhân
2. Báo cáo kết quả học tập đến thời điểm xin gia hạn (mẫu 22)	4	Cá nhân
3. Giấy chứng nhận của Cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (mẫu 23)	4	Cá nhân
4. Giấy xác nhận/Thư mời... của cơ sở đào tạo về việc gia hạn học tập kèm bản dịch có công chứng	4	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
5. Bản sao các quyết định cử đi học	4	Cá nhân
6. CV đề nghị gia hạn thời gian học tập (mẫu 2)	1	Đơn vị trực tiếp QLCB
7. Quyết định cho phép gia hạn của Trường (mẫu 20) hoặc Công văn đề nghị Bộ cho gia hạn (mẫu 19)	3	P.TCCB
4. Hồ sơ làm hộ chiếu
1. Tờ khai cấp hộ chiếu (mẫu 14)	1	Cá nhân
2. Mẫu dán ảnh làm hộ chiếu (mẫu 15)	1	Cá nhân
3. Quyết định cử đi học của Bộ hoặc Trường nếu làm hộ chiếu công vụ.	1	Cá nhân
4. Lệ phí làm hộ chiếu
5. Hồ sơ làm visa
1. Hộ chiếu	1	Cá nhân
2. Thư mời kèm bản dịch có công chức	1	Cá nhân
3. Giấy chứng nhận bảo hiểm	1	Cá nhân
4. Vé máy bay	1	Cá nhân
5. Quyết định cử đi học của Bộ hoặc Trường	1
6. Lệ phí làm visa (theo quy định từng nước)	1
7. Công hàm của Sở Ngoại vụ/Bộ Ngoại giao khi sử dụng hộ chiếu công vụ	1

Phụ lục 3. Danh mục hồ sơ khi đi học về

Danh mục hồ sơ	Số lượng	Trách nhiệm thực hiện
I. ĐI HỌC TRONG NƯỚC
1. Đi học không có bằng cấp
1. Báo cáo kêt quả học tập có xác nhận của cơ sở đào tạo (mẫu 22)	2	Cá nhân
2. Bản sao có công chứng chứng chỉ/GCN/GXN do cơ sở đào tạo cấp	2	Cá nhân
3. Quyết định thu nhận của Trường (mẫu 28)	5	P.TCCB
2. Đi học có bằng cấp
1. Báo cáo kêt quả học tập có xác nhận của cơ sở đào tạo (mẫu 22)	2	Cá nhân
3. Bản sao có công chứng văn bằng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa học trong khi chờ cấp bằng do cơ sở đào tạo cấp.	2	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
3. Quyết định thu nhận của Trường (mẫu 28)	5	P.TCCB
II. ĐI HỌC Ở NƯỚC NGOÀI
1. Đi học dưới 3 tháng
1. Báo cáo kêt quả học tập có xác nhận của cơ sở đào tạo (mẫu 22)	1	Cá nhân
2. Bản sao có công chứng văn bằng hoặc Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học đang chờ cấp bằng do cơ sở đào tạo cấp.	2	Cơ sở đào tạo+Cá nhân
3. Quyết định thu nhận của trường (mẫu 28)	5	P.TCCB
2. Đi học có bằng cấp hoặc từ 3 tháng trở lên
1. Báo cáo tình hình kết quả kết quả học tập (mẫu 22)	3	Cá nhân
3. Giấy chứng nhận của Cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (mẫu 23)	3	Cá nhân
3. Bản sao có công chứng văn bằng hoặc Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học trong khi chờ cấp bằng do cơ sở đào tạo cấp.	3	Cá nhân
4. Bản sao các Quyết định cử đi học	3	Cá nhân
5. Lý lịch khoa học đối với cán bộ được cử đi học Tiến sĩ (mẫu 24)	3	Cá nhân
6. Giấy biên nhận các hồ sơ đã nộp cho P.TCCB (mẫu 25)	2	P.TCCB
7. Công văn đề nghị Bộ thu nhận cán bộ đi học ở nước ngoài về (mẫu 26)	5	P.TCCB
8. Quyết định tạm thu nhận của trường trong khi chờ quyết định của Bộ (mẫu 27)	5	P.TCCB