PH̉NG HỢP TÁC QUỐC TẾ

QUI TR̀NH XIN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI

1.         Đơn vị (Khoa, Bộ Môn trực thuộc Trường, các Pḥng Ban) làm công văn gửi đến Ban Giám Hiệu và Pḥng Hợp tác quốc tế (HTQT) xin tiếp Khách và nêu rơ các chi tiết sau đây: 

-        Tên khách, quốc tịch, số passport và số visa (nếu có thể).

-        Tên Tổ chức, Trường mà Khách trực thuộc.

-        Mục đích chuyến đến thăm.

-        Người mà đơn vị đề cử ra để làm việc trực tiếp với Khách (cả số điện thoại và email).

-        Địa chỉ khách sạn mà Khách dự kiến tạm trú. Nếu như Khách tạm trú dài hạn, th́ phải nêu rơ địa chỉ/điện thoại nhà trọ/khách sạn.

-     Hồ sơ đính kèm (lưu tại Pḥng HTQT):

    + Bản photocopy thẻ bảo hiểm y tế của chuyên gia (insurance card).

    + Emergency contact (địa chỉ liên lạc ở nước sở tại, Tel, Fax, E-mail)

2.         Pḥng HTQT sẽ tŕnh công văn lên Ban Giám Hiệu, Ban Giám Hiệu sẽ cho ư kiến 

3.         Sau khi nhân được ư kiến của Ban Giám Hiệu, Pḥng HTQT sẽ thông báo đến đơn vị 

4.         Đơn vị tiếp Khách