PH̉NG HỢP TÁC QUỐC TẾ

QUI TR̀NH XIN ĐƯA KHÁCH ĐI CÔNG TÁC TẠI ĐỊA PHƯƠNG 

1.         Đơn vị (Khoa, Bộ Môn trực thuộc Trường, các Pḥng Ban) làm 02 công văn gởi đến Ban Giám Hiệu,Pḥng Hợp tác quốc tế (HTQT) và UBND Tỉnh xin cho Khách đến thăm và nêu rơ các chi tiết sau đây: 

-        Tên khách, quốc tịch, số passport và số visa (nếu có thể).

-        Tên Tổ chức, Trường mà Khách trực thuộc.

-        Tên tổ chức tại địa phương mà khách muốn đến thăm.

-        Mục đích chuyến đi đến địa phương.

-        Lịch làm việc tại địa phương.

-        Người mà đơn vị đề cử ra để đi cùng với Khách (cả số điện thoại và email).

-        Địa chỉ khách sạn mà Khách dự kiến tạm trú.  

Tham khảo công văn mẫu

2.         Pḥng HTQT sẽ xem xét, kư tắt, và tŕnh 02 công văn lên Ban Giám Hiệu để xin ư kiến phê duyệt.

3.         Pḥng HTQT sẽ thông báo đến đơn vị sau khi công văn được phê duyệt 

4.         Đơn vị/pḥng HTQT sẽ gởi công văn đến địa phương 

5.         Pḥng HTQT nhận công văn phản hồi của địa phương và thông báo đến đơn vị 

6.         Khách đi đến địa phương nếu như được chấp thuận