PH̉NG HỢP TÁC QUỐC TẾ

QUY TR̀NH XIN VISA

       1. Đơn vị trực thuộc Trường ( Viện, Khoa, Trung tâm,…) thực hiện hồ sơ xin visa (gồm công văn đề nghị làm visa và công văn xin visa).

       1.1. Công văn đề nghị xin visa gửi đến: - Ban Giám hiệu

     Yêu cầu thông tin:

- Lư do/ mục đích khách đến (trong chương tŕnh hợp tác nào với Trường).

- Nêu nghề nghiệp – đơn vị khách trực thuộc.

     - Chi tiết hộ chiếu của khách gồm:

                  + Họ và tên

                  + Giới tính

                  + Ngày, tháng, năm sinh

                  + Quốc tịch (gốc và hiện nay)

                  + Số hộ chiếu (Hộ chiếu c̣n giá trị ít nhất là 6 tháng.

- Nơi xin nhận visa.

- Nguồn kinh phí cho chuyến công tác của khách.

- Thời gian khách đến làm việc.

- Số lần xin nhập xuất cảnh (1 lần hoặc nhiều lần).

- Địa chỉ dự kiến tạm trú tại Việt Nam

- Lịch làm việc của khách trong thời gian nhập cảnh Việt Nam.

1.2. Công văn xin visa:   Mẫu công văn xin visa

* Chú ư: Toàn bộ hồ sơ nói trên phải được gửi đến Pḥng HTQT trước thời điểm khách nhập cảnh ít nhất là 02 (hai) tuần. 

2. Thực hiện xin visa cho khách.  

         Khi nhận được hồ sơ xin visa của đơn vị, Pḥng Hợp tác Quốc tế (HTQT) phối hợp và tiến hành ngay việc thực hiện xin visa; Theo dơi tiến độ thực hiện; Nhận và báo kết quả visa về cho đơn vị (hoặc báo cho khách nếu là khách của BGH).             

* Chú ư: Pḥng HTQT chỉ chính thức tiến hành thủ tục xin visa khi có bút phê đồng ư của Ban Giám         hiệu. 

3. Thời gian xin và có kết quả visa:

             Khoảng từ 08 (tám) đến 10 (mười) ngày kể từ khi Pḥng HTQT nhận được bút phê đồng ư của Ban Giám hiệu.

        * Liên hệ:

                - Xin visa mới: Cô Trần Thị Huy Linh (ĐT: 0710. 383 8262 - Email: tthlinh@ctu.edu.vn)           

                - Gia hạn visa: Anh Phạm Xuân B́nh (ĐT: 0710. 383 1530 /8457 - Email: pxbinh@ctu.edu.vn)