PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

QUY TRÌNH XIN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI

1. Đơn vị trực thuộc Trường (Khoa, Viện, Trung tâm…) làm công văn xin tiếp khách trình Ban Giám hiệu xin ý kiến chỉ đạo và đồng gửi Phòng Hợp tác Quốc tế (HTQT). Công văn nêu đầy đủ các chi tiết sau đây: 

- Thông tin của khách:

+ Họ tên

+ Quốc tịch

+ Giới tính

+ Ngày sinh

+ Số hộ chiếu

+ Số visa.

- Tên đơn vị khách trực thuộc.

- Mục đích chuyến đến thăm/làm việc.

- Thời gian khách đến và đi.

- Địa chỉ khách sạn, khách dự kiến tạm trú. Nếu khách tạm trú dài hạn thì nêu rõ địa chỉ/ điện thoại nhà trọ/ khách sạn.

- Họ tên, số điện thoại và e.mail của cá nhân được đơn vị phân công làm việc trực tiếp với khách.

- Hồ sơ đính kèm (lưu tại Phòng HTQT):

    + Bản photocopy thẻ bảo hiểm y tế của khách.

    + Địa chỉ liên lạc ở nước sở tại, số điện thoại, fax, email.

2. Công văn xin tiếp khách được chuyển về đơn vị sau khi có ý kiến phê duyệt của Ban Giám hiệu. Đơn vị tiếp khách (nếu Ban Giám hiệu đồng ý).

3. Báo cáo nội dung, kết quả làm việc/tiếp khách gửi Ban Giám hiệu và Phòng Hợp tác Quốc tế (để lưu).

Mẫu báo cáo