PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

QUY TRÌNH ĐƯA KHÁCH ĐI ĐỊA PHƯƠNG

1. Đơn vị trực thuộc Trường (Khoa, Viện, Trung tâm, …) làm các công văn:

1.1. Công văn I: xin đưa khách đi địa phương gửi đến Ban Giám hiệu và Phòng Hợp tác Quốc tế (HTQT). Công văn cần nêu:

- Thông tin khách: Họ tên; Quốc tịch; Số hộ chiếu, Đơn vị khách trực thuộc.

- Địa điểm, thời gian khách làm việc tại địa phương.

- Mục đích chuyến công tác.

- Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email của cán bộ đi cùng với khách.

- Nguồn kinh phí chuyến công tác.

- Địa điểm dự kiến ở (khi khách có lưu trú qua đêm tại địa phương).

1.2. Công văn II: gửi UBND Tỉnh/ TP xin cho Khách đến thăm, làm việc tại địa phương.

Mẫu công văn

2. Đơn vị chuyển 2 công văn trên đến Phòng HTQT (gởi kèm file Công văn II).

3. Phòng HTQT  xem xét, điều chỉnh (nếu cần), ký tắt Công văn II, trình 02 (hai) Công văn đến Ban Giám hiệu.

4. Công văn được phê duyệt  được chuyển về Đơn vị gốc.

5. Đơn vị gửi công văn đến địa phương. 

6. Phòng HTQT nhận  phản hồi của địa phương và thông báo về Đơn vị. 

7. Khách đi đến địa phương nếu như được chấp thuận.

        * Chú ý:    Công văn đến BGH và Phòng HTQT ít nhất 01(một) tuần trước thời điểm khách đi địa phương.