Hỏi: Đăng ký xác nhận Sổ ngoại trú ở đâu?

TL: Sinh viên đăng ký Sổ ngoại trú tại Phòng Công tác Sinh viên (Khu Hiệu bộ), gặp Thầy Mạch Châu An để ký xác nhận Sổ ngoại trú. Thời gian đăng ký Sổ ngoại trú (SNT) hay thay đổi chỗ ở là từ 8h30 đến 10h00 các ngày trong tuần (lưu ý, nhận SNT đã ký xác nhận vào buổi chiều cùng ngày, tránh trường hợp thất lạc SNT).

Hỏi: Sinh viên đang ở ngoại trú được nhận vào ở KTX SNT xử lý như thế nào?

TL: Khi được chuyển vào KTX, sinh viên mang SNT đến Phòng Công tác Sinh viên nộp lại và khai báo chuyển vào KTX. Kể từ khi đó sinh viên tuân theo nội quy, quy định của KTX.

Hỏi: Ghi các mục thông tin địa chỉ như thế nào?

TL: Sinh viên lưu ý ghi đầy đủ các mục thông tin vê địa chỉ trong SNT như sau:

+ Mục [Họ tên chủ nhà trọ] sinh viên ghi đầy đủ tên họ của chủ nhà trọ, nếu chủ nhà trọ không quản lý trực tiếp thì ghi tên người quản lý (được hiểu như là người cho phép sinh viên ở trọ, người có quyền đăng ký tạm trú cho sinh viên tại CA Phường), trường hợp ở nhà cha mẹ (anh, chị), thì ghi tên cha hoặc mẹ (nên ghi theo người đứng tên chủ hộ khẩu.

+ Mục [Số nhà]: sinh viên ghi đầy đủ số nhà theo số nhà được cấp tại địa phương. Trường hợp nhà không có hoặc chưa kịp cấp số nhà sinh viên ghi theo cạnh nhà đã được cấp số như: cạnh số 2/3B.

+ Mục [Đường]: ghi theo tên đường, trường hợp không có tên đường sinh viên ghi theo ấp, thôn, xã. Lưu ý, có những nhà trong hẻm, ngõ liên thông với 2 đường khác nhau sinh viên ghi tên đường có trong Sổ hộ khẩu của chủ nhà.

+ Mục [Khu vực]: sinh viên ghi khu vực theo khu vực được quản lý bởi CA Phường, ví dụ: khu vực 3 Phường Xuân Khánh, đối với các nhà ở Quận Ninh Kiều, Quận Bình Thủy khu vực thường là số. Trường hợp ở địa phương khác sinh viên ghi khu vực theo tên thường gọi của địa phương, ví dụ: khu vực Thới Nhựt A.

+ Mục [Đề nghị Công an Phường]: sinh viên cư trú phường nào thì ghi tên Phường đó, ví dụ: Hưng Lợi, An Phú... trường hợp ở Huyện, Xã thì ghi tên Công an Huyện, Công an Xã.

+ Mục Ký xác nhận chủ nhà trọ: mục này đề nghị chủ nhà trọ hoặc người có thẩm quyền cho sinh viên ở trọ ký vào, Phòng Công tác Sinh viên căn cứ vào việc ký xác nhận này để đăng ký tạm trú cho sinh viên, nếu ở nhà ba, mẹ hoặc anh, chị thì ba, mẹ hoặc anh, chị ký xác nhận.

+ Mục [Điện thoại nhà trọ]: sinh viên nên hỏi chủ nhà trọ để ghi vào, việc này rất có lợi vì khi cần thiết liên lạc với sinh viên, nhà Trường sẽ liên lạc được nhanh chóng, kịp thời. Sinh viên nên ghi theo số điện thoại bàn.

Các mục còn lại sinh viên nên ghi đầy đủ, sinh viên nên tự ghi (không nên đưa cho chủ nhà trọ ghi) và xác định các thông tin chính xác trước khi nộp SNT cho Phòng Công tác Sinh viên đăng ký. Để có thể nhanh chóng sinh viên ở cùng nhà trọ có thể tham khảo các SNT đã được xác nhận để ghi thông tin. Mọi trường hợp sai lệch, khai man sinh viên sẽ chịu trách nhiệm.

Hỏi: Sinh viên đã ký xác nhận SNT cũ, nay nhận SNT mới phải làm sao?

TL: Sinh viên đã ký xác nhận SNT cũ thì giữ SNT cũ lại, sau khi mua SNT mới sinh viên điền đầy đủ thông tin và nhờ chủ nhà trọ ký xác nhận, sau đó đem SNT mới đến Phòng Công tác Sinh viên đăng ký (thời gian nộp SNT đăng ký sáng từ 8h30 đến 10h00, chiều nhận lại SNT).

Hỏi: Sinh viên thất lạc SNT phải làm sao?

TL: Sinh viên làm mất hay thất lạc SNT, liên hệ cô Kiều Oanh - Phòng Công tác Sinh viên để mua lại SNT, sau khi mua lai sinh viên tiến hành đăng ký lại như trên theo địa chỉ ở hiện tại.

Tiếp tục cập nhật...