Tổng số cán bộ trong văn phòng khoa là 17 cán bộ.
Chức năng:
Văn phòng Khoa là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban chủ nhiệm Khoa trong việc tổ chức và quản lý mọi mặt công tác hành chính, tổ chức cán bộ, sinh viên, tài chính, tài sản, thiết bị, đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế của đơn vị.
Nhiệm vụ:
Văn phòng Khoa giúp lãnh đạo trong các hoạt động hành chính, trao đổi thông tin, hoàn thành các thủ tục hành chính theo qui định.
Theo dõi và quản lý công tác giáo vụ và sinh viên của đơn vị về kế hoạch giảng dạy, khối lượng giảng dạy, kết quả học tập của sinh viên.
Theo dõi, quản lý cán bộ công chức và sinh viên trong đơn vị cả về số lượng lẫn chất lượng.
Lập kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức về chuyên môn nghiệp vụ, chính trị văn hóa, ngoại ngữ. Hòan thành các thủ tục hành chính, gởi hồ sơ đề nghị Ban Giám Hiệu cho các cán bộ được cử đi học.
Hòan thành các thủ tục xét giữ sinh viên ở lại Trường, xét hết tập sự, xin thêm nhân sự cho đơn vị.
Theo dõi và lập danh sách cán bộ công chức được nâng lương hàng năm. Sau khi có kết luận của hội đồng xét nâng bậc lương đơn vị, hòan thành danh sách và gởi về phòng Tổ chức cán bộ theo quy định.
Theo dõi và quản lý công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm, tổng hơp hồ sơ những tập thể và cá nhân có thành tích đề nghị Trường khen thưởng hoặc đề nghị xét duyệt chức danh, kỷ luật.
Thường xuyên nắm tình hình cán bộ công chức và sinh viên trong các mặt kịp thời báo cáo lãnh đạo và cá đơn vị liên quan.
Theo dõi, quản lý ngày công, quản lý phép của cán bộ công chức trong đơn vị, kịp thời báo cáo lãnh đạo các trường hợp nhận việc, bỏ việc hay vắng mặt không lý do cho Trường.
Lập sổ theo dõi và quản lý tiến độ các đề tài, dự án, công trình nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế của cán bộ công chức và sinh viên.
Nhân sự do văn phòng khoa quản lý
Tổ văn phòng
|
Stt
|
Họ và tên
|
Nhiệm vụ
|
Email
|
|
1
|
Trần Thị Cẩm Nhung
|
Kế toán
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
2
|
Nguyễn Thị Minh Hạnh
|
Văn thư
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
3
|
Châu Ngọc Thơ
|
Trợ lý Sau Đại học
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
4
|
Nguyễn Thị Thúy Huỳnh
|
Trợ lý tổng hợp
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
5
|
Trần Lê Kim Thụy
|
Trợ lý thiết bị
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
6
|
Nguyễn Văn Pha
|
Trợ lý đào tạo
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
Thư viện khoa
|
Stt
|
Họ và tên
|
Nhiệm vụ
|
Email
|
|
1
|
Nguyễn Thị Chung Thủy
|
Thư viện viên
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
2
|
Phan Thị Thu Hương
|
Thư viện viên
|
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
Tổ bảo vệ - vệ sinh tạp dịch
|
Stt
|
Họ và tên
|
Nhiệm vụ
|
|
1
|
Nguyễn Kim Bình
|
Tổ trưởng
|
|
2
|
Huỳnh Ngọc Sang
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
3
|
Nguyễn Mạnh Hà
|
Nhân viên bảo vệ
|
|
4
|
Nguyễn Tuấn Anh
|
Quản lý nhà học
|
|
5
|
Huỳnh Thị Kim Loan
|
Nhân viên vệ sinh, tạp dịch
|
|
6
|
Nguyễn Thị Hà
|
Nhân viên vệ sinh, tạp dịch
|
|
7
|
Đặng Thị Hồng Quang
|
Nhân viên vệ sinh, tạp dịch
|
|
8
|
Nguyễn Văn Phát
|
Làm vườn
|
|
9
|
Nguyễn Văn Thuận
|
Làm vườn
|
Cơ Sở Vật Chất:
Văn Phòng Khoa hiện có 01 máy Photocopy dành cho cán bộ Khoa photo tài liệu, giáo trình,... 05 máy Vi tính, 01 máy scan và 01 máy in để phục vụ cho công tác văn phòng.
