|
Qui trình 7:
QUY TRÌNH LÀM THẺ SINH VIÊN Thẻ Sinh viên được cấp vào đầu khóa cho tất cả thí sinh trúng tuyển vào trường và có giá trị trong toàn khóa học. Mẫu thẻ thống nhất trong toàn quốc do Bộ Giáo dục & Đào tạo phát hành. Qui trình làm thể như sau:
1. Đối với sinh viên khóa mới:
- Khi có thông báo, đại diện Ban cán sự lớp đến Phòng Giáo vụ nhận mẫu Thẻ sinh viên, danh sách lớp có mã số sinh viên và thực hiện các bước sau: Lớp trưởng tổ chức viết thẻ (hoặc in thẻ), dán ảnh theo quy định; nộp lại Phòng Giáo vụ khi thực hiện xong. - Phòng Giáo vụ thực hiện các khâu:kiểm tra,trình ký,đóng dấu,ép plastic,đóng dấu nổi... - Đại diện Ban cán sự lớp đến nhận lại thẻ của lớp và phát cho sinh viên.
Thời gian làm thẻ sinh viên khóa
mới từ 20.10 đến 30.11 hàng năm.
2. Đối với sinh viên các khoá cũ: - Thẻ Sinh viên bị hư: Sinh viên mang thẻ hư, kèm ảnh (2x3cm) và lệ phí đến Phòng Giáo vụ để được cấp lại. - Thẻ Sinh viên bị mất: Sinh viên phải làm đơn để được cấp lại thẻ có xác nhận của Khoa, kèm ảnh (2x3 cm) và lệ phí đến Phòng Giáo vụ để được xem xét cấp lại.
Làm lại thẻ sinh viên được thực hiện
bất kỳ thời điểm nào trong năm.
Qui trình 8:
QUY TRÌNH
XIN TẠM NGHỈ, XIN THÔI HỌC, XIN HỌC LẠI, CHUYỂN TRƯỜNG
Tất cả
các trường hợp xin tạm nghỉ, xin thôi học, xin học lại và chuyển trường khác
sinh viên phải làm đơn theo mẫu qui định và thực hiện theo qui trình sau:
-
Sinh viên có thể xin tạm nghỉ hoặc xin thôi học trong những trường
hợp sau đây: Hoàn cảnh gia đình quá khó khăn không thể tiếp tục theo học
được (có xác nhận của chính quyền địa phương), bị bệnh phải điều trị
dài hạn (có xác nhận của bệnh viện cấp huyện trở lên), du học tự túc,
định cư nước ngoài, thi tuyển sinh lại (phải bồi hoàn kinh phí đào tạo). - Sinh viên viết đơn (mẫu 7a, mẫu 7b) và nộp về Phòng Giáo vụ. - Phòng Giáo vụ xem xét và trình BGH ra quyết định. - Sinh viên nhận mẫu thanh toán tại Phòng Giáo vụ (đối với các trường hợp xin thôi học) và nhận quyết định sau khi hoàn thành các thủ tục thanh toán.
- Khi hết thời gian tạm nghỉ, hết thời gian thi hành kỷ luật đình chỉ 1 năm học, sinh viên viết đơn xin học lại (mẫu 7c, mẫu7d). - Nộp đơn tại Phòng Giáo vụ trong thời hạn ghi tại quyết định cho tạm nghỉ và nhận quyết định cho học lại sau 7 ngày.
- Sinh viên có thể xin chuyển trường trong những trường hợp sau đây: Gia đình SV chuyển hộ khẩu thường trú, chuyển công tác, chuyển địa điểm sản xuất tới gần trường định chuyển đến; SV có hoàn cảnh khó khăn đột xuất, cần thiết phải chuyển đến gần nơi cư trú của gia đình để có điều kiện tiếp tục việc học tập. - Điều kiện: + Trường cho chuyển và tiếp nhận trong cùng khối ngành học. + Có hộ khẩu đăng ký dự thi nằm trong vùng tuyển của trường tiếp nhận. + Trong năm chuyển trường sinh viên không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên. + Được sự đồng ý của hiệu trưởng trường đang học và trường sẽ chuyển đến. - SV có nguyện vọng nộp đơn (mẫu 7e) tại Phòng Giáo vụ sẽ được xem xét trình BGH ra quyết định khi có đủ điều kiện. - Sinh viên nhận mẫu thanh toán tại Phòng Giáo vụ và nhận quyết định sau khi hoàn thành các thủ tục thanh toán.
(SV đang học năm đầu, năm cuối và SV
đã dự thi tuyển sinh vào trường muốn chuyển đến nhưng không trúng tuyển
không thuộc diện chuyển trường)
|