Nộp luận văn tốt nghiệp dưới dạng điện tử ( CD-ROM hoặc đĩa mềm ) cho phòng Mạng máy tính - Thư viện Trung tâm  trước thời hạn thanh toán ra trường một tháng.

Trường hợp luận văn tốt nghiệp thực hiện trên nhiều phần mềm khác nhau (Word, Autocad, Orcad,…), nhiều loại hình tài liệu khác nhau ( hình ảnh, bản đồ, công thức,…) không thể copy toàn bộ sang word, thì sinh viên phải ghi rõ chú thích cho phần nội dung này.

Mọi thắc mắc về việc ghi file, chuyển file sang word, sinh viên phải trực tiếp liên hệ với cán bộ thư viện để được hướng dẫn cụ thể ( Phòng đọc Cao học hoặc Phòng Mạng máy tính – Thư viện Trung tâm )

Thư viện Trung tâm sẽ không thanh toán ra trường đối với các sinh viên không thực hiện quy định trên.