Tất cả các trường hợp xin tạm nghỉ, xin thôi học, xin học lại và chuyển trường khác sinh viên phải làm đơn theo mẫu qui định và thực hiện theo qui trình sau:   

1. Xin tạm nghỉ, xin thôi học:

- Sinh viên có thể xin tạm nghỉ hoặc xin thôi học  trong những trường hợp sau đây: Hoàn cảnh gia đình quá khó khăn không thể tiếp tục theo học được (có xác nhận của chính quyền địa phương), bị bệnh phải điều trị dài hạn (có xác nhận của bệnh viện cấp huyện trở lên), du học tự túc, định cư nước ngoài, thi tuyển sinh lại (phải bồi hoàn kinh phí đào tạo).

- Sinh viên viết đơn (mẫu 7a, mẫu 7b) và nộp về Phòng Giáo vụ.

- Phòng Giáo vụ xem xét và trình BGH ra quyết định.

- Sinh viên nhận mẫu thanh toán tại Phòng Giáo vụ (đối với các trường hợp xin thôi học) và nhận quyết định sau khi hoàn thành các thủ tục thanh toán.

2. Xin học lại:

- Khi hết thời gian tạm nghỉ, hết thời gian thi hành kỷ luật đình chỉ 1 năm học, sinh viên viết đơn xin học lại (mẫu 7c, mẫu7d).

-  Nộp đơn tại Phòng Giáo vụ trong thời hạn ghi tại quyết định cho tạm nghỉ và nhận quyết định cho học lại sau 7 ngày.

3. Xin chuyển trường:

- Sinh viên có thể xin chuyển trường trong những trường hợp sau đây: Gia đình SV chuyển hộ khẩu thường trú, chuyển công tác, chuyển địa điểm sản xuất tới gần trường định chuyển đến; SV có hoàn cảnh khó khăn đột xuất, cần thiết phải chuyển đến gần nơi cư trú của gia đình để có điều kiện tiếp tục việc học tập.

- Điều kiện:

 + Trường cho chuyển và tiếp nhận trong cùng khối ngành học.

+ Có hộ khẩu đăng ký dự thi nằm trong vùng tuyển của trường tiếp nhận.

+ Trong năm chuyển trường sinh viên không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

+ Được sự đồng ý của hiệu trưởng trường đang học và trường sẽ chuyển đến.

- SV có nguyện vọng nộp đơn (mẫu 7e) tại Phòng Giáo vụ sẽ được xem xét trình BGH ra quyết định khi có đủ điều kiện.

-  Sinh viên nhận mẫu thanh toán tại Phòng Giáo vụ và nhận quyết định sau khi hoàn thành các thủ tục thanh toán.

(SV đang học năm đầu, năm cuối và SV đã dự thi tuyển sinh vào trường muốn chuyển đến nhưng không trúng tuyển không thuộc diện chuyển trường)