MỘT SỐ HƯỚNG DẪN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ

 

  

 1. Hồ sơ xin việc gồm có:

           1.  Đơn xin việc làm.
           2. Sơ yếu lư lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương (mẫu 2 do P.TCCB phát hành theo yêu cầu quản lư được Ban Giám hiệu phê duyệt).
           3. Giấy khám sức khỏe của bệnh viện cấp huyện và tương đương trở lên.
           4. Bản sao các văn bằng, chứng chỉvà các giấy ưu tiên khác (nếu có).
           5. Hồ sơ tốt nghiệp (bảng điểm đối với người dự tuyển tốt nghiệp đại học trở lên).

 Ghi chú: Khi được hợp đồng các đơn vị cần chú ư:

         + Nhận xét trước khi hết hạn hợp đồng lao động 15 ngày (mẫu 3)

         + Trích nộp BHXH, BHYT hàng tháng theo quy định hiện hành.

         + Cấp dụng cụ, trang phục bảo hộ lao động.
         + Chi trả phụ cấp cho cán bộ hương dẫn tập sự theo quy định.
         + Phối hợp với Pḥng TCCB để lập Sổ Bảo hiểm xă hội cho người lao động mới trong quư và ghi sổ BHXH hàng năm.

2. Hồ sơ thi tuyển biên chế

         1.Đơn xin dự thi vào ngạch công chức (mẫu 4)
         2. Giấy khai sinh (nếu photo phải có công chứng).
         3. Sơ yếu lư lịch loại 4 trang có dán ảnh và xác nhận của Chính quyền địa phương hoặc cơ quan bố mẹ đang làm việc (bản chính).
         4. Các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch dự tuyển (phải có công chứng)
         5. Giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp: bệnh viện cấp quận, huyện trở lên (bản chính).
         6. Các giấy tờ hưởng điểm ưu tiên: Con liệt sĩ, thương binh,  bệnh binh phải ghi rơ hạng thương binh hoặc tỷ lệ % mất sức lao động (bản chính).
         7. Bản nhận xét của đơn vị (khoa, pḥng, ban, trung tâm,...) trong thời gian công tác tại Trường nếu là CB-CC hợp đồng của Trường; bản nhận xét của đơn vị sử dụng lao động gần nhất nếu người dự tuyển đă có thời gian làm việc ở cơ quan, tổ chức khác ngoài Trường.
         8. Tờ đăng kư tên tiết giảng, hướng dẫn thực tập sẽ tŕnh bày ở phần thi vấn đáp theo yêu cầu của ngạch dự thi.Tham gia dự thi tuyển theo kế hoạch của Trường.

3. Xét công nhận hết tập sự:

         1.  Đơn xin xét công nhận hết thời gian tập sự.
         2. Bản tự kiểm cá nhân trong thời gian tập sự.
         3. Bản nhận xét, đánh giá của cán bộ hướng dẫn tập sự.
         4. Lư lịch cán bộ, công nhân viên theo mẫu quy định.
         5. Đề cương tập sự có xác nhận của đơn vị, bộ môn (hoặc tổ chuyên môn, chuyên ngành trực thuộc khoa, viện, trung tâm, pḥng ban).
         6. Giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện hoặc tương đương trở lên.
         7. Biên bản xét hết tập sự của bộ môn (hoặc tổ chuyên môn, tổ chuyên ngành thuộc các viện, trung tâm, pḥng ban).
         8. Biên bản xét hết tập sự của Hội đồng xét hết tập sự của đơn vị.

4. Đi học, công tác hoặc việc riêng thời hạn dưới 90 ngày
         1. 02 bản khai Sơ yếu lư lịch theo mẫu của Bộ (mẫu 2) (*);
         2. 02 bản thư mời của cơ sở đào tạo kèm bản dịch có công chứng;
         3. 02 bản xác nhận nguồn kinh phí kèm bản dịch có công chứng trong trường hợp thư mời không xác định rơ nguồn kinh phí.
         4. 01 Tờ khai xin cấp Hộ chiếu có dán ảnh kèm theo mẫu dán ảnh (3 ảnh 4x6 cỡ lớn) (mẫu 3) đối với người chưa có hộ chiếu hoặc hộ chiếu hết hạn. Cá nhân tự liên hệ Pḥng Xuất Nhập cảnh của tỉnh để xin mẫu tờ khai.
         5. 02 túi đựng hồ sơ (*).

                 Ghi chú: Các hồ sơ đánh dấu (*) có bán tại Pḥng TCCB.

5. Đi học tập, công tác thời hạn từ 90 ngày trở lên

         1. 02 bản sơ yếu lư lịch theo mẫu của Bộ (mẫu 2) (*);
         2. 05 bản thư mời của cơ sở đào tạo kèm bản dịch có công chứng;
         3. 05 bản Giấy xác nhận nguồn kinh phí kèm bản dịch có công chứng trong trường hợp thư mời không xác định rơ nguồn kinh phí.
         4. 05 bản sao có công chứng về bằng cấp chuyên môn, ngoại ngữ cao nhất;
         5. 01 Tờ khai xin cấp Hộ chiếu có dán ảnh kèm theo mẫu dán ảnh (3 ảnh 4x6 cỡ lớn) (mẫu 7) đối với người chưa có hộ chiếu hoặc hộ chiếu hết hạn. Cá nhân tự liên hệ Pḥng Xuất Nhập cảnh của tỉnh để xin mẫu tờ khai.
         6. Kư quỹ 1000 USD với Trường hoặc Giấy băo lănh của thân nhân có xác nhận của chính quyền địa phương (mẫu 8) (*);
         7. 05 bản hợp đồng trách nhiệm do Pḥng TCCB soạn thảo;
         8. 02 túi đựng hồ sơ (*).
         9. Nếu đi học tiến sĩ th́ thêm Đề cương nghiên cứu (mẫu 9) (*);

6. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu bao gồm:
         1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu có dán ảnh (có cữ kư xác nhận của BGH và dấu giáp lai);
         2. 03 ảnh khổ 4 x 6 cở lớn (mẫu 7);
         3. Quyết định của Trường hoặc văn bản của Bộ cử đi học tập, công tác ở nước ngoài;
         4. Đóng lệ phí làm Hộ chiếu theo quy định (hiện nay là 200.000 đ);
7. Hồ sơ xin cấp Visa bao gồm:
         1. Tờ khai xin cấp Visa có dán ảnh;
         2. Quyết định cử đi học tập, công tác kèm bản dịch sang tiếng Anh có công chứng;
         3. Bản gốc Thư mời;
         4. Vé máy bay;
         5. Hộ chiếu hợp lệ;
         6. Đóng lệ phí làm Visa theo quy định riêng của mỗi nước;
         7. Công hàm của Bộ Ngoại giao kèm bản dịch sang tiếng Anh có công chứng của Nhà nước đối với người sử dụng Hộ chiếu công vụ.
8. Quy tŕnh thủ tục xin gia hạn
          1. Đơn xin gia hạn có xác nhận của Đại sứ quán hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại (gọi tắt là Sứ quán);
          2. Báo cáo t́nh h́nh kết quả học tập, công tác có xác nhận của Sứ quán;
          3. Giấy xác nhận/Thư mời của cơ sở đào tạo kèm bản dịch có công chứng;
          4. Bản sao quyết định cử đi lần đầu;
9. Quy tŕnh thu nhận CB-CC cử đi học tập, công tác trở về   

    3.1. CB.CC được cử đi đào tạo, bồi dưỡng dưới 90 ngày
          1. Báo cáo t́nh h́nh kết quả học tập, công tác (mẫu 10);
          2. Bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận học tập, công tác;
          3. Giấy xác nhận của Đại sứ quán;
          4. Hộ chiếu;
          5. Bản sao quyết định cử đi học tập, công tác;
          6. Giấy báo nhận công tác của đơn vị (mẫu 6).

     3.2. CB.CC được cử đi đào tạo, bồi dưỡng từ 90 ngày trở lên
          1. Báo cáo t́nh h́nh kết quả học tập, công tác (mẫu 10);
          2. Văn bằng chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận học tập, công tác;
          3. Giấy xác nhận của Đại sứ quán;
          4. Hộ chiếu;
          5. Bản sao quyết định cử đi học tập, công tác;
          6. Giấy báo nhận công tác của đơn vị (mẫu 6).

 

        Tiến sĩ  nộp thêm Giấy biên nhận đă nộp Luận án cho Thư viện Quốc gia và Phiếu kê khai cán bộ trên đại học theo mẫu của Bộ KH-CN.
        - Đơn vị: thủ trưởng đơn vị quản lư trực tiếp CB-CC (khoa, pḥng, ban... trực thuộc trường) có trách nhiệm theo dơi quá tŕnh học tập, công tác của CB-CC đơn vị ḿnh.