TRUNG TÂM HỌC LIỆU*** CÔNG
TÁC THƯỜNG XUYÊN CỦA THƯ VIỆN TRUNG TÂM
1.Cung cấp tài liệu, dịch vụ, phương tiện cần thiết hỗ trợ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và nhu cầu nâng cao kiến thức của cán bộ, sinh viên trong trường. 2. Bổ sung và xử lý kỹ thuật tập trung tất cả các loại hình tài liệu. 3.Hướng dẫn nghiệp vụ cho các thư viện nhánh và các Thư viện liên kết. 4.
Hòa nhập và trao đổi thông tin dữ liệu
với các thư viện các trường Đại
học trong và ngoài nước. 1. Phục vụ kho mở, tự phục vụ, chú ý nâng cao chất lượng phục vụ độc giả 2. Bổ sung tài liệu: Bổ sung tài liệu, sách báo cho TVTT và TV các Khoa. Đặc biệt là tài liệu điện tử trên CD ROM, CSDL điện tử, sách điện tử… 3. Tham mưu cho BGH trong công tác bổ sung tài liệu; phân bổ kinh phí mua tài liệu cho các đơn vị trong trường. 4. Lập kế hoạch sử dụng kinh phí được phân bổ để mua sắm, bổ sung sách cho TVTT và Thư viện các khoa, đơn vi... 5.Triển khai phần mềm QLTVTH đến các TV Khoa 6.Tổ chức các buổi Workshop chuyên đề 7.Thực hiện đề tài nghiên cứu cấp Bộ và cấp Trường 8.Triển khai và phát huy các ưu điểm của TTHL 9.Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ Thư viện Trung tâm và Thư viện nhánh: Cử cán bộ học ĐH TV, Trung cấp thư viện, trung cấp chính trị, Bồi dưỡng nghiệp vụ MARC 21, AACR2, kiến thức vi tính, Anh văn… 10. Hướng dẫn sử dụng thư viện cho sinh viên 11.Tổ chức triển lãm sách mỗi năm 2 lần 12.Mượn liên thư viện: Trong tương lai sẽ thực hiện liên Thư viện giữa các Trường Đại Học trong Liên Hiệp Thư viện các trường Đại học phía Nam 13.Hợp tác trong nước: Tiếp tục mối quan hệ với các Thư viện Trường Đại học, Thư viện công cộng, Thư viện các Trung Tâm giáo dục thường xuyên. 14.Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cho các cơ quan liên kết. 15.Hợp tác quốc tế: Giữ vững mối quan
hệ với các Tổ chức quốc tế và Thư
viện các ĐH nước ngoài: RMIT, Texas, Wageningen… a.
Mua mới Thư viện đặt mua sách tập trung cho tất cả các đơn vị trong trường. · Đặt mua theo danh
mục giới thiệu sách: Các đơn vị chọn trong danh mục do thư viện trung tâm cung cấp các tài liệu cần thiết, lập danh mục theo mẫu:
giấy
khổ ngang, font times New Roman, bảng mã Unicode. Sau tối
thiểu 10 ngày kể từ ngày nhận danh mục từ
thư viện, các đơn vị gửi lại danh
mục sách chọn bằng đĩa 1.4MB hay gửi qua
email theo địa chỉ nhmai@ctu.edu.vn ·
Các đơn cung cấp
danh mục: Các đơn vị gửi danh mục tài liệu cần mua và nơi cung cấp,cho thư viện trung tâm theo mẫu
Ghi
chú: Thư viện trung
tâm chỉ nhận đặt mua và làm thủ tục thanh
toán đối với các
tài liệu có thể chuyển khoản và nhà
cung cấp có hóa đơn tài chính hợp lệ ·
Trường hợp
đơn vị tự mua hoặc photocopy tài liệu: Đơn
vị chuyển tài liệu về thư viện trung tâm
để xử lý kỹ thuật, nhập vào CSDL. Sau khi
nhập làm xong các thủ tục Thư viện trung tâm
sẽ xác nhận cho đơn vị. Việc
thanh toán với Phòng Tài Vụ do đơn vị tự
đảm trách.
b.
Tài liệu nhận tặng
Các sách do đơn vị được tặng, mua bằng nguồn khác không thuộc kinh phí được cấp, cần báo cho thư viện trung tâm để nhập vào cơ sở dữ liệu chung của trường. · Nếu đơn vị không xử lý kỹ thuật mà để thư viện trung tâm thực hiện đề nghị gửi sách kèm danh mục và số lượng về thư viện trung tâm theo mẫu
·
Nếu đơn vị
tự xử lý kỹ thuật: Gửi danh mục theo
mẫu như trên và gửi phiếu mô tả về thư
viện trung tâm. Thư viện Trung tâm sẽ nhập sách
vào CSDL, phân loại, in nhãn phân loại giúp cho đơn
vị.
a
Đối với cán bộ Áp dụng chung cho CBCC trong trường với các điều kiện: - Có bảng tên cán bộ do trường cấp - Một ảnh 2x3 cm, phía sau ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và số thẻ Cán bộ -
Tiền in và ép thẻ: 1.000đ b
Đối với học viên cao học (không là cán
bộ của trường): - Giấy xác nhận của Phòng Quản lý Khoa học, ghi rõ nơi công tác( Số điện thoại, địa chỉ e-mail). - 01 Ảnh 2x3 cm phía sau ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số học viên - Lệ phí 5.000đ c Đối với sinh viên: Thư viện chỉ cấp thẻ cho những sinh viên tham dự lớp “hướng dẫn sử dụng Thư viện” * Cấp thẻ thư viện lần 1: cho sinh viên khóa mới. Thẻ thư viện lần một làm tập trung theo lớp, Điều kiện: - Tham dự lớp hướng dẫn sử dụng thư viện được tổ chức vào đầu năm học - Danh sách lớp có mã số sinh viện do phòng Giáo vụ cấp. - Mỗi sinh viên một ảnh thẻ 2x3 cm, phía sau ghi rõ họ tên ngày tháng năm sinh và mã số sinh viên. - Nộp 1.000đ tiền in và ép thẻ *
Làm thẻ thư viện
bổ sung: Áp dụng cho các sinh viên không làm thẻ thư viện đợt 1, sinh viên bị mất thẻ hay thẻ thư viện bị hư hỏng không còn sử dụng được. - Tham dự lớp hướng dẫn sử dụng thư viện - Có đơn xin cấp thẻ theo mẫu niêm yết tại PĐCH - Một ảnh 2x3cm, phía sau ghi rõ họ tên ngày tháng năm sinh và mã số sinh viên. - Nộp lệ phí 5.000đ Ghi
chú: - Thẻ bổ sung
làm vào thứ Năm hàng tuần
- Độc giả chỉ cấp thẻ tối đa
là 3 lần
d
Làm thẻ đọc Áp
dụng cho Cán bộ và sinh viên ở đơn vị ngoài
trường, có giấy giới thiệu của đơn
vị chủ quản và được BGĐ thư
viện trung tâm cho phép a
Thanh toán tập thể Khi sinh viên và học viên cao học thanh toán ra trường, đại diện lớp mang đầy đủ chứng từ đến Phòng đọc Cao học của thư viện Trung tâm để được thanh toán.Chứng từ gồm: - Phiếu thanh toán do phòng giáo vụ cấp - Danh sách lớp - Danh sách sinh viên - học viên làm luận văn tốt nghiệp hoặc Luận án thạc sĩ có xác nhận của khoa và đĩa mềm hoặc đĩa CD chứa nội dung luận văn của từng thành viên trong danh sách (được xác nhận của giáo viên hướng dẫn và qua sự kiểm tra của phòng máy tính – thư viện trung tâm) Các đối tượng không được chấp nhận thanh toán cùng với lớp: - Còn nợ sách tại thư viện trung tâm - Các thẻ thư viện đang bị phạt tại các phòng phục vụ của thư viện - Các sinh viên trong danh sách làm LVTN nhưng không LVTN như qui định của Thư viện trung tâm b Thanh toán cá nhân: Áp dụng cho các đối tượng không thanh toán chung với tập thể, sau khi đã hoàn tất thủ tục. Chứng từ gồm: - Phiếu thanh toán ra trường do phong Giáo vụ cấp - Đĩa mềm hoặc đĩa CD chứa nội dung luận văn luận án có xác nhận của giáo viên hướng dẫn và của khoa chủ quản nếu là đối tượng có làm luận văn hoặc luận án
CÔNG
TÁC THƯỜNG XUYÊN CỦA THƯ VIỆN TRUNG TÂM --------------
|