PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

***

I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

II. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. Tuyển dụng lao động

2. Đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức

3. Chế độ chính sách về BHXH và trợ cấp

4. Các chế độ chính sách khác

5. Khen thưởng

6. Quy trình xử lý kỷ luật

7. Công tác bảo vệ an ninh trật tự

 CÁC BIỂU MẪU (Microsoft Word)

1. Mẫu 1: Lập kế hoạch lao động năm học

2. Mẫu 2: Sơ yếu lý lịch

3. Mẫu 3: Phiếu nhận xét cán bộ công nhân viên chức

4.Mẫu 4: Đơn xin dự thi tuyển công chức

5. Mẫu 5: Công tác

6. Mẫu 6: Giấy báo nhận công tác

7. Mẫu 7: Mẫu dán ảnh làm hộ chiếu

8. Mẫu 8: Giấy bảo lảnh thân nhân đi học

9. Mẫu 9: Đề cương khái quát nghiên cứu sinh

10. Mẫu 10: Báo cáo tình hình và kết quả công tác trong thời gian ở nước ngoài

11. Mẫu 11: Đơn xin nghỉ hưu

12. Mẫu 12: Đơn xin nghỉ việc hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần

13. Mẫu 13: Đơn xin nghỉ việc được bảo lưu thời gian bảo hiểm xã hội

14. Mẫu 14: Bản tự kiểm điểm

15. Mẫu 15: Biên bản kiểm thảo

16. Mẫu 16a: Biên bản xét kỷ luật lao động(Loại CB, GV đang làm việc)

17. Mẫu 16b: Biên bản xét kỷ luật lao động(Loại CB, GV bỏ việc)

18. Mẫu 16c: Biên bản xét kỷ luật lao động(Loại CB, GV bị bắt giam)

19. Mẫu 17: Quyết định thi hành kỷ luật

20. Mẫu 18: Quyết định xóa bỏ hiệu lực kỷ luật

I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

  1. Chức năng, nhiệm vụ.

                        a) Chức năng.

                        Phòng Tổ chức-Cán bộ là đơn vị chức năng, giúp hiệu trưởng trong công tác quản lý, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, kiện toàn tổ chức bộ máy; đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ, công chức; thực hiện công tác bảo vệ an toàn cơ quan, an ninh trật tự trong trường.

                        b) Nhiệm vụ.

1.      Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng bộ máy và tổ chức điều hành trong Trường, các nội quy, quy định về quản lý cán bộ-công chức, bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn cơ quan, bảo vệ bí mật Nhà nước phù hợp với các quy định của cấp trên và điều kiện thực tiễn của nhà trường.

2.      Đề xuất việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy hoạch về đội ngũ cán bộ (cán bộ chuyên môn và cán bộ quản lý) trong Trường.

3.      Đề xuất việc xây dựng, hướng dẫn thực hiện các nội dung về định biên và quản lý biên chế; tổ chức tuyển dụng,sử dụng,điều động,thuyên chuyển,đề bạt,đào tạo bồi dưỡng,khen thưởng và kỷ luật đối với đội ngũ cán bộ-công chức (CBCC) trong Trường, phối hợp với Đảng ủy trong công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường.

4.      Quản lý và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp theo lương; về bảo hiểm xã hội (hưu trí, mất sức, thôi việc, tử tuất, tai nạn lao động...).

5.      Quản lý và hoàn thành các thủ tục trong các công tác xét duyệt danh hiệu nhà giáo (NGND, NGƯT) và các hình thức khen thưởng khá như: Huy chương Vì sự nghiệp giáo dục, Huy chương Vì sự nghiệp thể dục-thể thao, Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp ngành tổ chức nhà nước...

6.      Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch của CB.CC trong Trường, bổ sung lý lịch hàng năm, thống kê, báo cáo số lượng và chất lượng CB.CC theo quy định.

7.      Quản lý hộ khẩu tập thể của CB.CC, quân dự bị, sĩ quan dự bị và động viên quân sự trong CB.CC Trường .

8.      Xét và cấp các lọai giấy tờ trong phạm vi đã được quy định (giấy chứng nhận CB.CC, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu, xác nhận lý lịch, quá trình công tác...).

9.      Hoàn tất các dạng về thủ tục hành chánh, tổ chức quản lý do các đơn vị đề xuất và các dự thảo văn bản thuộc phạm vi phân công, trình Hiệu trưởng quyết định.

10.  Quản lý toàn bộ nhân sự, cơ sở vật chất và phương tiện làm việc của đơn vị.

11.  Đề xuất việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự trị an, phòng chống mất mác tài sản công cộng và tài sản của CBCC, sinh viên trong phạm vi Trường.

12.  Tổ chức, thực hiện việc tuần tra, canh gác, kiểm soát người, tài sản và phương tiện ra vào Trường theo đúng nội quy, quy định.

13.  Khi có vụ việc xảy ra trong Trường phải khẩn trương tổ chức bảo vệ hiện trường, thu thập tài liệu và xử lý những việc cấp bách trong phạm vi chức năng được giao, đồng thời nhanh chóng báo cáo Ban Giám hiệu và cơ quan chức năng có liên quan.

14.  Phát hiện và tham gia truy xét những hoạt động lưu manh, trộm cắp và những hành vi vi phạm khác xảy ra trong Trường hoặc ở ngoài lẫn trốn vào phạm vi Trường.

15.  Đề xuất và tổ chức, quản lý quân tự vệ của Trường.

16.  Phối hợp với cơ quan công an, cơ quan quân sự, các đoàn thể, đơn vị chuyên  môn của Trường trong các mặt công tác: quản lý nhân hộ khẩu trong khu tập thể, tạm vắng, tạm trú, vũ khí-công cụ hỗ trợ, phương tiện phòng cháy chửa cháy, chất dễ cháy, chất nổ, chất độc; quản lý và giáo dục những người có tiền án, tiền sự, người hết hạn tù, tập trung giáo dục cải tạo trở về còn làm việc trong Trường; giáo dục thanh, thiếu niên chậm tiến ở khu tập thể. Hợp đồng, liên kết với chính quyền, công an địa phương và cơ quan, đơn vị lân cận xây dựng cụm an tòan về ANTT theo hướng dẫn của cấp trên.

17.  Đề xuất, thực hiện công tác phối hợp với các lực lượng có liên quan ở trong Trường và địa phương trong công tác giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ an toàn nhà trường.

2. Cơ cấu tổ chức và hoạt động.

                        Phòng TCCB có 2 tổ chuyên môn: Tổ tổ chức cán bộ và Tổ bảo vệ.

                        a) Tổ tổ chức cán bộ: Tổng số nhân sự hiện có: 8 người.

                                    Thực hiện các nhiệm vụ từ (1) đến (10).

                        b) Tổ bảo vệ : Tổng số nhân sự hiện có:  24 người.

                                    Thực hiện các nhiệm vụ từ (11) đến (17).

3. Kế hoạch công tác năm học.   

TT

Tháng

NỘI DUNG

Bổ sung, điều chỉnh

1

09

1.       Tiếp tục công tác thu nhận nhân sự công tác ở Trường.

2.       Tiếp tục công tác xét thi đua-khen thưởng năm học.

3.       Tổng hợp và trình xét duyệt Danh sách trang bị BHLĐ của Trường năm học

4.       Triển khai làm sổ BHXH của quý  III.

5.       Lập kế hoạch tập huấn nghiệp vụ cho LL.PCCC của Trường.

6.       Lập kế hoạch dự trù kinh phí làm Bảng tên cho SV khoá mới.

7.       Điều chỉnh kế hoạch sử dụng kinh phí và kế hoạch BD-ĐT lại CB-CC năm và dự kiến kế hoạch năm sau.

8.       Báo cáo số liệu xây dựng Niên giám của Trường.

9.       Tổ chức Hội nghị CB-CC và Đại hội Công đoàn của đơn vị.

10.   Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn Lễ Khai giảng, kỳ thi tuyển sinh hệ không chính quy và các hoạt động tập trung đông người khác (Tết Trung thu).

*  Công tác thường xuyên: b/cáo tháng,theo dõi đi học,cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí,nghỉ việc...

*  Rà soát và xử lý những công tác tồn đọng trong quý.

 

2

10

1.       B/cáo danh sách đến tuổi hưu năm sau cho Bộ.Đồng thời Thông báo kế hoạch sắp xếp cho CBCC của Trường đến các đơn vị

2.       Tiếp tục công tác xét thiđua-khenthưởng năm học (khencao).

3.       Phối hợp Phòng QTTB triển khai việc lập phương án PCCC các đơn vị, tập huấn nghiệp vụ PCCC cho lực lượng PCCC Trường.

4.       Hoàn thành công tác làm Bảng tên sinh viên khoá mới.

5.       Triển khai xét công nhận chức danh GV và nộp văn bằng để lập Danh sách hưởng thù lao lao động năm học mới.

6.       Chuẩn bị hồ sơ xét nâng bậc lương trong năm (chú ý CB-CC thuộc diện nghỉ hưu năm sau và hợp đồng lao động).

7.       Lập kế hoạch, bảo vệ an toàn các hoạt động tập trung đông người.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

3

11

1.       Tiếp tục công tác xét thi đua-khen thưởng năm học.

2.       Triển khai lập kế hoạch tuyển dụng lao động cho cả năm sau.

3.       Triển khai công tác Nghĩa vụ quân sự năm sau.

4.       Kiểm tra chỉ tiêu biên chế và lập kế hoạch báo cáo Bộ về Thi tuyển biên chế, xét chuyển ngạch trong năm.

5.       Hoàn thành xét nâng bậc lương trong năm và báo cáo Bộ.

6.       Báo cáo thống kê đội ngũ CB-CC có mặt đến ngày 10 tháng 11

7.       Lập kế hoạch,bảo vệ an toàn các hoạt động tập trung đông người.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

4

12

1.       Tiếp tục công tác Nghĩa vụ quân sự năm sau.

2.       Triển khai làm sổ BHXH của quý  IV

3.       Triển khai công tác lập Kế hoạch BD-ĐT CB-CC năm sau.

4.       Tổ chức tham khảo tài liệu và tổ chức Thi tuyển biên chế.

5.       Liên hệ Bộ về quyết định nâng bậc lương; sao và ra quyết định nâng bậc lương đối với lao động hợp đồng.

6.       Thông báo nhắc các đơn vị về việc nhận xét nhân viên hợp đồng hết hạn hợp đồng trong năm.

7.       Triển khai công tác cập nhật số liệu CB-CC trong năm.

8.       Báo cáo Bộ về chất lượng đội ngũ CB-CC có đến 31/12.

9.       Báo cáo Bộ kế hoạch BD-ĐT lại CB-CC năm sau.

10.   Báo cáo Bộ công tác cử CBCC đi học tập công tác ở nước ngoài.

11.   Báo cáo BHXH tỉnh Danhsách CBCC tham gia đóng BHXH.

12.   Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn Lễ Noel, Tết dương lịch và các hoạt động tập trung đông người khác.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

*  Rà soát và xử lý những công tác tồn đọng trong quý.

 

5

01

1.       Tiếp tục công tác Nghĩa vụ quân sự trong năm .

2.       Phát lệnh Gọi nhập ngũ và kế hoạch đưa quân NVQS trong năm .

3.       Thông báo nộp văn bằng chứng chỉ đợt 2 để điều chỉnh DS hưởng thù lao lao động.

4.       Triển khai công tác bổ sung lý lịch

5.       Cùng P.QLKH&ĐTSĐH mở lớp bồi dưỡng chứng chỉ Triết học.

6.       Lập kế hoạch họp mặt CB-CC nghỉ hưu.

7.       Tiếp tục công tác cập nhật số liệu CB-CC

Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn Tết Nguyên đán, ngày HS-SV 09/01 và hoạt động tập trung đông người khác.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

6

02

1.       Tổ chức đưa quân NVQS

2.       Hoàn thành việc điều chỉnh DS hưởng thù lao lao động.

3.       Tổ chức họp mặt CB-CC nghỉ hưu.

4.        Phối hợp P.QLKH trong công tác xét chức danh GS-PGS .

5.       Tổ chức bảo vệ an toàn Tết Nguyên đán, ngày Thầy thuốc 27/2 và các hoạt động tập trung đông người khác.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

7

03

1.       Phối hợp P.QLKH trong công tác xét chứcdanh GS,PGS

2.       Triển khai công tác xét PCƯĐ cho giáo viên

3.       Triển khai làm sổ BHXH của quý I.

4.       Triển khai xét tặng danh hiệu NGND-NGƯT

5.       Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn ngày thành lập Đoàn 26/3 và các hoạt động tập trung đông người khác.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

*  Rà soát và xử lý những công tác tồn đọng trong quý.

 

8

04

1.       Phối hợp P.QLKH trong công tác xét chứcdanh GS,PGS

2.       Tiếp tục công tác xét danh hiệu NGND-NGƯT

3.       Điều chỉnh kế hoạch BD-ĐT lại CB-CC trong năm khi có kế hoạch kinh phí của Bộ.

4.       Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn Lễ 30/4, 01/5 & 19/5 và các hoạt động tập trung đông người khác.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

9

05

1.       Liên hệ Bộ và sao gởi Danh sách giáo viên được hưởng PCƯĐ.

1.       Sơ tuyển hồ sơ dự tuyển thi nâng ngạch từ GV lên GVC.

2.       Hoàn thành công tác xét danh hiệu NGND-NGƯT

3.       Triển khai các Lớp bồi dưỡng GDHĐH, QLHCNN.

4.       Triển khai công tác bảo vệ an toàn các ngày Lễ trong tháng (30/4, 1/5 & 19/5).

5.       Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn các hoạt động tập trung đông người (ngày QTTN 01/6).

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

10

06

1.       Triển khai công tác đánh giá CB-CC và xét thi đua-khen thưởng năm học.

2.       Triển khai công tác xét tặng Huy chương “VSNGD”, Kỷ niệm chương “VSN ngành tổ chức NN” .

3.       Triển khai làm sổ BHXH của quý II.

4.       Thông báo nhắc các đơn vị về việc lập Kế hoạch chi tiết để ra Thông báo tuyển dụng nhân sự (tập trung xét 1 đợt).

5.       Thông báo nhắc các đơn vị về việc nhận xét nhân viên hợp đồng công nhật đã hết hạn hợp đồng.

6.       Triển khai công tác rà soát Quân dự bị

7.       Báo cáo Bộ về chất lượng đội ngũ CB-CC 6 tháng đầu năm .

8.       Báo cáo Bộ về tình hình cử CB-CC đi học tập-công tác ở nước ngoài 6 tháng đầu năm

9.       Khảo sát, lập kế hoạch bảo vệ an toàn kỳ thi tuyển sinh

10.   Lập kế hoạch và tổ chức bảo vệ an toàn các hoạt động tập trung đông người.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

*  Rà soát và xử lý những công tác tồn đọng trong quý.

 

11

07

1.       Hoàn thành công tác xét tặng Huy chương “Vì SNGD”, Kỷ niệm chương “Vì SN ngành tổ chức NN”

2.       Hoàn thành công tác rà soát Quân dự bị

3.       Lập danh sách CB-CC là thương binh và gia đình liệt sĩ.

4.       Rà soát và lập kế hoạch tập huấn B tự vệ Trường

5.       Ra Thông báo tuyển lao động (sinh viên giữ lại Trường).

6.       Triển khai kế hoạch bảo vệ an toàn công tác tuyển sinh đại học.

7.       Lập kế hoạch, tổ chức bảo vệ an toàn các hoạt động đông người.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...

 

12

08/2003

1.       Lập kế hoạch công tác năm theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

2.       Điều chỉnh kế hoạch sử dụng kinh phí và kế hoạch BD-ĐT lại CB-CC trong năm và dự kiến năm sau.

3.       Tổng hợp hồ sơ đánh giá CBCC và xét thi đua-khen thưởng năm học

4.       Hoàn thành khóa tập huấn nghiệp vụ cho B tự vệ Trường.

5.       Tiếp tục công tác thu nhận nhân sự ở lại Trường.

6.       Tiếp tục bảo vệ an toàn công tác chấm thi tuyển sinh đại học, công bố kết quả thi và kỳ thi tuyển sinh chuyên tu Y.

7.       Lập kế hoạch bảo vệ an toàn các ngày Lễ trong tháng (19/8, 2/9) và các hoạt động tập trung đông người khác.

*  Công tác thường xuyên: báo cáo tháng, theo dõi đi học, cập nhật số liệu máy tính, hồ sơ cá nhân, giải quyết hưu trí, nghỉ việc...