PHÒNG ĐÀO TẠO

***

I.  CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
II.  MỘT SỐ QUI TRÌNH CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG GIÁO VỤ

Qui trình 1:   QUI TRÌNH XÉT VÀ CÔNG NHẬN  TỐT NGHIỆP
Qui trình 2:  QUI TRÌNH XẾP THỜI KHÓA BIỂU
Qui trình 3: QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ MÔN HỌC
Qui trình 4 : QUI TRÌNH THAY ĐỔI, ĐIỀU CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Qui trình 5: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BIÊN SOẠN, NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH
Qui trình 6:  QUI  TRÌNH THANH TOÁN GIỜ GIẢNG
Qui trình 7: QUY TRÌNH LÀM THẺ SINH VIÊN
Qui trình 8: QUY TRÌNH XIN TẠM NGHỈ, XIN THÔI HỌC, XIN HỌC LẠI, CHUYỂN TRƯỜNG
Qui trình 9:  QUI TRÌNH XẾP LỊCH THI
Qui trình 10: QUY TRÌNH QUẢN LÝ BÀI THI VÀ LƯU ĐIỂM THI
Qui trình 11: QUI TRÌNH XIN CHẤM PHÚC KHẢO BÀI THI HỌC KỲ, TỐT NGHIỆP VÀ  ĐĂNG KÝ THI CẢI THIỆN ĐIỂM

III. KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THƯỜNG KỲ TRONG NĂM HỌC

IV. HƯỚNG DẪN LIÊN HỆ CÔNG TÁC

CÁC BIỂU MẪU (Microsoft Word)

Mẫu1: Đơn xin xét tốt nghiệp

Mẫu 2: Hợp đồng trách nhiệm biên soạn giáo trình

Mẫu 3: Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng biên soạn giáo trình.

Mẫu 4: Bảng kê khai khối lượng công tác

Mẫu 5: Thời khóa biểu

Mẫu 6: Bảng kê giờ mời giảng

Mẫu 7a: Đơn xin tạm nghỉ học

Mẫu 7b: Đơn xin thôi học

Mẫu 7c: Đơn xin học lại

(Đơn này áp dụng cho trường hợp SV tạm nghỉ xin học lại.)

Mẫu 7d: Đơn xin học lại

(Đơn này áp dụng cho trường hợp SV bị đình chỉ học tập 1 năm xin học lại.)

Mẫu 7e: Đơn xin chuyển trường

Mẫu 8: Đơn xin chấm phuc khảo

Mẫu 9: Đơn xin cải thiện điểm

I.  CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng.

Giúp Hiệu trưởng trong việc hoạch định chiến lược phát triển đào tạo của nhà trường. Tổ chức chỉ đạo thực hiện, kiểm tra và giám sát toàn bộ công tác giảng dạy và học tập các hệ đào tạo của trường, công tác quản lý sinh viên. Tham mưu cho Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo

2. Nhiệm vụ. 

a. Nghiên cứu đề xuất phương hướng phát triển của nhà trường về mục tiêu đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo. Nghiên cứu và đề xuất việc phát triển cơ sở vật chất cần thiết phục vụ công tác đào tạo.

b. Quản lý kế hoạch đào tạo.

-         Cụ thể hóa và triển khai thực hiện các văn bản, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác đào tạo.

-         Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn Trường (bao gồm dự kiến số lượng đào tạo).

-         Phối hợp với các Khoa xây dựng chương trình đào tạo toàn khóa tất cả các ngành nghề đào tạo trong Trường và theo dõi thực hiện chương trình đào tạo.           

-         Xây dựng lịch học, lịch thi toàn Trường. Phối hợp các đơn vị tổ chức các kỳ thi: tuyển sinh, kết thúc học kỳ, tốt nghiệp.

-         Quản lý kết quả học tập, đánh giá chất lượng đào tạo trong Trường. Trên cơ sở chất lượng đào tạo, thẩm định quy trình và đề xuất những thay đổi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo. Nghiên cứu  và thực hiện các hình thức kiểm định chất lượng đào tạo.

-         Chịu trách nhiệm phát hành những chứng nhận kết quả học tập của sinh viên; quản lý công tác cấp Chứng chỉ, Văn bằng tốt nghiệp.

-         Điều phối hoạt động giảng dạy và quản lý chất lượng tại nơi Trường liên kết đào tạo.

-         Tổ chức quản lý việc biên soạn, in ấn giáo trình phục vụ giảng dạy và học tập.

c. Quản lý sinh viên.

-         Lưu trữ hồ sơ sinh viên trong suốt quá trình đào tạo và hồ sơ sinh viên tốt nghiệp (bằng văn bản và dữ liệu trong máy tính). Trích lục, chứng thực, sao y các văn bản, hồ sơ sinh viên theo chức năng quản lý và theo quy định của pháp luật.

-         Hoàn thành các thủ tục nhập học của sinh viên khóa mới, cho sinh viên thôi học, sinh viên tốt nghiệp; cấp thẻ sinh viên đang đào tạo theo quy định của Bộ.

-         Thực hiện các chế độ chính sách  của Nhà nước, những quy định của Trường liên quan đến cấp học bổng, miễn giảm học phí, khen thưởng, kỷ luật sinh viên.

-         Phối hợp với các đơn vị triển khai các chương trình học bổng tài trợ cho sinh viên, chương trình tín dụng phục vụ cho học tập.

-         Kết hợp với các đơn vị để quản lý sinh viên nội trú và ngoại trú.