PHÒNG HỢP TÁC
QUỐC TẾ-QUẢN LÝ DỰ ÁN
***
Phòng
Hợp tác Quốc tế - Quản lý Dự án là
một đơn vị chức năng
tham mưu cho Ban Giám hiệu các
mặt công tác sau:
1. Hợp tác Quốc tế
-
Đề xuất phương hướng mở
rộng và nâng cao hiệu quả hoạt động
hợp tác quốc tế.
-
Theo dõi quá trình triển khai các chương
trình, dự án hợp tác quốc tế.
- Tiếp Đoàn
khách đến.
- Mời Đoàn
khách vào.
- Dự
thảo và ký kết các dự án hợp tác quốc
tế.
- Tiếp
nhận hàng viện trợ.
- Lập
kế hoạch hợp tác quốc tế hàng năm.
- Báo cáo
tổng kết công tác HTQT hàng năm.
- Chủ trì
tổ chức các hội nghị, hội thảo
quốc tế.
- Dịch
thuật tài liệu, thư từ, phiên dịch cho các
hội nghị, hội thảo khi được yêu
cầu.
2. Quản lý Dự án
-
Thiết lập các dự án đầu tư.
-
Thiết lập hồ sơ thiết kế kỹ
thuật và tổng dự toán.
-
Thiết lập các dự án chuyên ngành khác.
-
Quản lý tiến trình chuẩn bị, thực
hiện và kết thúc các dự án:
Nhiệm
vụ cụ thể:
- Soạn thảo và viết các đề án
cấp trường theo phương hướng chung cũng
như các đề án nằm trong chương trình
hợp tác cũng như chỉ tiêu kế hoạch
trong và ngoài nước do BGH phân công.
Bao gồm dự án chuyên môn và xây dựng cơ
bản.
- Tham mưu và thực hiện các thủ tục
duyệt xét dự án theo như yêu cầu của
đề án và qui định của nhà nước
- Cùng tham gia quản lý và thực hiện dự
án do BGH chỉ định
- Hỗ trợ nghiệp vụ và cung cấp thông
tin cho các đơn vị lập đề án
- Quản lý những đề án đang thực
hiện trong Trường tùy thuộc vào qui mô kinh phí,
thời gian, đơn vị tham gia..sẽ có phương
hướng thực hiện khác nhau
II.
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC
1.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TRONG NĂM
|
TT
|
CÔNG VIỆC
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
A.
HỢP TÁC QUỐC TẾ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Báo
cáo kế hoạch tiếp các đoàn khách nước
ngoài cho PA 25, PA 35 và Bộ.
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
|
2
|
Báo
cáo kế hoạch hợp tác quốc tế và
tiến độ thực hiện các dự án
hợp tác quốc tế cho Bộ Giáo dục và
ĐT
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Lập
kế hoạch hoạtđộng hàngnăm
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
2.
KẾ HOẠCH GIAI ĐOẠN 2002-2006
|
STT
|
NỘI DUNG
|
2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
2006
|
|
|
A.
PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC CHUNG
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Ổn
định nhân sự và chương trình làm
việc cho Phòng.
|
x
|
x
|
|
|
|
|
2
|
Triển
khai qui trình quản lý theo tiêu chuẩn ISO: - Thử nghiệm
- Chính thức
|
|
x
|
x
|
x
|
x
|
|
|
B.
HỢP TÁC QUỐC TẾ (HTQT)
|
|
|
|
|
|
|
|
Tham
gia và phối hợp với các đơn vị
thực hiện các đề án HTQT cấp Trường.
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
|
|
C.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
|
|
|
|
|
|
|
1
2
|
Quy
hoạch tổng thể phát triển Trường
Đại học Cần Thơ đến năm
2010
Hoàn
thành các dự án:
a)
Trung tâm học liệu
b)
Khoa Sư phạm
c)
Khoa Công nghệ
d)
Khoa Dự bị Dân tộc
e)
Trung tâm Giáo dục Quốc phòng
f)
Trung tâm Thực nghiệm đa dạng sinh học
Hòa An.
…………
|
x
x
x
x
|
x
x
x
x
x
x
x
|
x
x
x
x
x
x
|
x
x
x
|
x
x
x
|
III. PHƯƠNG
HƯỚNG HOẠT ĐỘNG
1. Hợp tác quốc tế
-
Cải tiến hệ thống xử lý và lưu
trữ văn bản của Phòng, đặc biệt là
hệ thống quản lý và xử lý văn bản
bằng máy tính. Để thực hiện có hiệu
quả việc quản lý và xử lý văn bản
bằng máy tính, các cán bộ trong Phòng cần
được tập huấn thêm về công nghệ
thông tin.
-Nâng cao trình độ chuyên môn và trình độ
quản lý cho cán bộ trong Tổ, cần chú ý
việc đào tạo và tập huấn như thế
nào cho phù hợp với công việc thực tế.
-
Hai bộ phận hợp tác quốc tế và
quản lý dự án của Phòng cần có mối liên
hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau để
công việc chung đạt hiệu quả cao.
-
Mua sắm thêm một số trang thiết bị
cho Phòng như tủ để lưu trữ hồ sơ
và các kệ trưng bày tài liệu về các trường
đại học trên thế giới, v.v…
-
Tăng cường và cải tiến việc
quản lý các đề án hợp tác quốc tế
ở cấp đơn vị, làm cho các đơn
vị có mối liên hệ chặt chẽ hơn
với Phòng. Yêu cầu các đơn vị gởi báo
cáo qua e-mail hoặc đĩa mềm để Phòng
dễ quản lý và làm báo cáo cho các cơ quan
chức năng.
2.
Quản lý dự án
Đây
là hoạt động mới do BGH đề ra trong
nhiệm kỳ. Nhiệm vụ của phòng là tham mưu
và giúp việc cho BGH cùng các đơn vị trong trường
thực hiện và quản lý dự án.
Phát huy thế mạnh về HTQT để thúc
đẩy nhiều dự án đa lãnh vực có qui mô
và chuyên môn sâu.Chú ý các dự án vừa và nhỏ và
một số dự án lơn hiện nay đã tập
trung ở cấp trung ương
Tạo
mối liên kết với những khu vực mới như
Nam Âu, Đông Âu, Nam Trung Mỹ...
Tiếp
cận và tham mưu cho BGH cùng
các đơn vị tham gia các dự án và chương
trình đầu tư cấp bộ, cấp liên bộ.
Chú trọng chương trình phòng thí nghiệm
trọng điểm
Tiếp
cận các dự án quốc tế triển khai trong nước
|