PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

***

I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
II. QUY TRÌNH CÔNG TÁC
     1. QUI TRÌNH XÉT CHỌN VÀ BỐ TRÍ SINH VIÊN VÀO Ở KTX
     2. QUI TRÌNH XỬ LÝ HÀNH VI VI PHẠM CỦA SINH VIÊN

Mẫu đơn xin vào ở Ký túc xá (Microsoft word)

I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ.

1. Chức năng.

         Ban Quản lý Ký túc xá (QLKTX) là cơ quan hành chính sự nghiệp có chức năng tham mưu, giúp cho Ban Giám hiệu quản lý mọi mặt sinh hoạt của sinh viên trong và ngoài trường. Bảo quản cơ sở vật chất được phân cấp quản lý trong KTX sinh viên, xây dựng cảnh quan, vệ sinh môi trường, góp phần rèn luyện nhân cách sinh viên trong hệ thống giáo dục và đào tạo chung của trường.

2. Nhiệm vụ.

   2.1. Giữ vững an ninh chính trị trật tự an toàn trong địa bàn KTX.

               Bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn trong KTX là nhiệm vụ rất quan trọng. Trong điều kiện số lượng sinh viên ở trong khu nội trú ngày một đông (3.548 số chỗ hiện nay và tăng lên 3.945 vào đầu năm học tới), thì công tác này phải được đặt lên hàng đầu. Làm thế nào không để xảy ra tình trạng sinh viên tập trung đông để đòi yêu sách, những vụ án hình sự, vấn đề cháy nổ vần phải đặt ra thường xuyên trong trong suốt quá trình quản lý của đơn vị. Những nhiệm vụ cụ thể:

-    Xây dựng cơ sở tai mắt trong quần chúng, nhằm phát hiện kịp thời những diễn biến về tư tưởng của sinh viên trong khu vực, đặc biệt những vấn đề liên quan đến an ninh chính trị.

-     Tổ chức các lực lượng nòng cốt trong sinh viên bao gồm: Đội sinh viên xung kích an ninh, Hội đồng sinh viên tự quản để cùng phối hợp tuần tra bảo vệ trật tự trị an.

-     Phối hợp với các cơ quan chức năng trong và bên ngoài trường để giải quyết những vụ việc liên quan đến an ninh trật tự .               

2.2. Công tác thông tin tuyên truyền và văn hoá nghệ thuât.

-     Phối hợp với Đoàn Thanh niên và Phòng Công tác chính trị của trường để tổ chức tốt các chương trình sinh hoạt văn hoá nghệ thuật định kỳ hàng năm, đặc biệt là chương trình đón mừng năm mới tại KTX, các câu lạc bộ văn hoá nghệ thuật, lễ hội Cholchnamthmay và Đolta cho sinh viên là người dân tộc Khmer.

-     Tổ chức tốt chương trình truyền thanh nội bộ các pano, áp phích nhằm tuyên truyền cổ động cho các chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước và của trường, đồng thời giáo dục lối sống, nhân cách của sinh viên.

2.3. Công tác quản lý sinh viên nội và ngoại trú.

               - Quản lý mọi mặt sinh hoạt của sinh ở bên trong và bên ngoài trường theo qui chế của bộ ban hành năm 1996 và 2002 như:

                   + Xét chọn và bố trí chỗ ở cho sinh viên các khoá vào đầu năm học.

                   + Tổ chức quản lý tình hình ăn ở của sinh viên.

                   + Xử lý những hành vi vi phạm của sinh viên nội, ngoại trú theo nội qui

                      của trường và qui chế của Bộ.

                   + Phối hợp cùng Đoàn Thanh niên trường tổ chức các phong trào vui chơi

                      giải trí lành mạnh, giáo dục nhân cách, phòng chống tệ nạn xã hội trong

                      sinh viên.

                   + Tổ chức tốt phong trào sinh viên tự quản, nhằm phát huy sức mạnh của

                      quần chúng để nâng cao hiệu quả các mặt công tác đã đề ra.

2.4. Công tác quản trị - thiết bị.

-     Lập kế hoạch và phối hợp với các phòng chức năng trong trường chống xuống cấp nhà ở của sinh viên hằng năm.

-    Duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất thông qua công tác sửa chửa nhỏ trong các phòng ở, cung cấp đầy đủ điện, nước nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho việc ăn, ở, học tập và sinh hoạt của sinh viên trong khu nội trú.

-     Trang bị các thiết bị phục vụ công tác tại công sở, cũng như phòng ở sinh viên, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong sinh hoạt của các em.

2.5. Công tác Y tế.

               - Khám và điều trị ban đầu cho sinh viên toàn trường.

               - Giới thiệu sinh viên lên tuyến trên điều trị.  

II. CÁC QUI TRÌNH.  

1. QUI TRÌNH XÉT CHỌN VÀ BỐ TRÍ SINH VIÊN VÀO Ở KTX

  1.1. Đối tượng sinh viên được xét chọn và ở KTX          

      Đối tượng sinh viên được ưu tiên xét chọn vào ở KTX gồm:

       - Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động.

       - Con liệt sỹ.

       - Con thương binh và bệnh binh được xếp hạng (xét theo thứ tự xếp hạng: 1/4. 2/4, 3/4, 4/4)

       - Sinh viên là dân tộc ít người.

       - Sinh viên thuộc hộ nghèo (có sổ hộ nghèo do Sở lao động Thương binh và Xã hội các tỉnh thành cấp).

       - Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ.

       - Sinh viên có hộ khẩu thường trú trước khi nhập học thuộc khu vực 1 (vùng cao, vùng sâu, miền núi, hải đảo) thu nhập của gia đình thấp.

       - Sinh viên là nữ.       

1.2. Thủ tục để được xét chọn.

Đơn xin vào ở KTX đã được xác nhân của các cơ quan liên quan, cụ thể:

* Đối với sinh viên mới được tuyển vào trường.

- Xác nhận của cơ quan hành chính cấp cơ sở áp dụng cho những sinh viên thuộc các đối tượng: sinh viên có hộ khẩu thường trú thuộc khu vực 1 và mồ côi cả cha lẫn mẹ.  

- Bản sao có công chứng hoặc xác nhận của Phòng Lao động Thương binh và Xã hội huyện, sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp tỉnh áp dụng cho những sinh viên thuộc các đối tượng: con thương binh, bệnh binh, con liệt sỹ, con của hộ nghèo.  

- Bản sao có công chứng hoặc xác nhận đối với sinh viên thuộc đối tượng là Anh hùng lao động và Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân. 

- Giấy chứng nhận của Ban dân tộc các tỉnh hoặc Uíy Ban đặc trách công tác dân tộc Nam bộ đối với sinh viên là dân tộc ít người.

        * Đối với sinh viên đang học tại trường.

          - Sinh viên làm đơn xin ở KTX (theo mẫu) trong đó nêu rõ cá nhân thuộc diện chính sách xã hội nào, lý do vì sao xin vào và có xác nhận của khoa chủ quản.

  1.3. Xét chọn và làm hồ sơ nhận chỗ ở.

            Việc xét chọn và làm hồ sơ nhận chỗ ở được tiến hành theo các bước như sau:

* Xét và duyệt đơn.

-     Đơn được nhận và xét bố trí cùng thời gian khi Phòng Giáo vụ nhận hồ sơ nhập học của sinh viên. Như vậy, khi sinh viên làm hồ sơ nhập học thì phải đồng thời làm đơn xin ở KTX cũng như các thủ tục cần thiết được qui định tại văn bản này.

-      Địa điểm nhận đơn tại Tổ Giám thị thuộc Ban QLKTX.

      + Bộ phận nhận đơn trình lãnh đạo Ban xét, ký duyệt và công bố để làm hồ sơ ngay đối với sinh viên thuộc các đối tượng từ I.1 đến I.5.

      + Nhận đơn, xét duyệt và thông báo để làm hồ sơ trong thời hạn từ 3 đến 10 ngày đối với những sinh viên thuộc các đối tượng từ I.6 đến I.8.

-     Suốt quá trình nhận đơn, xét duyệt và công bố danh sách sinh viên dược vào ở KTX, sinh viên nhận thông tin từ Tổ Giám thị.

* Làm hồ sơ và nhận chỗ ở.

-     Sau khi biết mình được vào ở KTX, sinh viên đến nhận lại đơn xin vào ở KTX tại Tổ Giám thị.  

-     Mang đơn đã được Trưởng Ban QLKTX ký duyệt sang Văn phòng Ban để mua hồ sơ. Hồ sơ gồm có: 2 quyển sổ nội trú và 1 thẻ KTX. Cá nhân sinh viên tự điền đầy đủ thông tin trong sổ, sao đó dán 2 tấm ảnh khổ 2x3 (1 dán vào sổ nội trú, 1 dán vào thẻ KTX.

-    Đóng tiền thuê chỗ ở cho Phòng Tài vụ theo giá qui định của trường (đóng tại Văn phòng Ban QLKTX trong 2 tuần lễ đầu của mỗi học kỳ, và đóng vào tuần thứ 3 tại Phòng Tài vụ).  

-    Khi làm xong các thủ tục trên, sinh viên đến Tổ Giám thị - Ban QLKTX nộp lại sổ nội trú và nhận chỗ ở chính thức.

2. QUI TRÌNH XỬ LÝ HÀNH VI VI PHẠM CỦA SINH VIÊN

    Công tác xử lý hành vi vi phạm của sinh viên được đơn vị thực hiện thường xuyên. Mục đích nhằm giáo dục và ngăn chặn tình trạng vi phạm nội qui, qui chế của Bộ cũng như của Trường, từ đó nâng cao ý thức rèn luyện của các em, góp phần vào công tác đào tạo của trường. Mặc khác công tác này còn để giữ vững trật tự trị an an ninh chính trị trong trường nói riêng và của xã hội nói chung.

     Các văn bản pháp qui làm cơ sở cho việc xử lý bao gồm:

- Qui chế công tác quản lý sinh viên ngoại trú do Bộ ban hành năm 2002.

         - Qui chế công tác học sinh sinh viên nội trú do Bộ ban hành năm 1997.

         - Qui chế học vụ do Trường ban hành trong năm học 2001 - 2002.

         - Nội qui KTX do Trường ban hành năm 1999.

Hành vi của sinh viên được được chế tài trong các văn bản trên là các hành vi trong sinh hoạt và hoạt động xã hội, không áp dụng cho những hành vi có các yếu tố cấu thành tội phạm hình sự theo qui định của pháp luật.

Để công tác xử lý mang tính khoa học và đúng qui định, Ban QLKTX áp dụng qui trình xử lý theo trình tự như sau:

       A. XỬ LÝ ĐỐI VỚI SINH VIÊN NỘI TRÚ.

(1)   Những hành vi được coi là vi phạm cần xử lý.

-    Qui định những nội dung vi phạm kèm theo khung xử lý trong phụ lục số 4 Qui chế công tác học sinh sinh viên nội trú của Bộ ban hành năm 1997.

-    Qui định những nội dung vi phạm và hình thức xử lý tại phụ lục từ trang 32 đến trang 34 trong Qui chế học vụ của trường ban hành vào năm học 2001 - 2002.

-    Nội qui KTX và các hình thức xử lý kỷ luật sinh viên ở KTX do Ban Giám hiệu ban hành năm 1999.

(2)   Công tác xác lập hồ sơ vi phạm.

           Khi có vụ việc vi phạm xảy ra trong sinh viên, công tác lập hồ sơ ban đầu được tiến hành như sau:

           - Lập biên bản vụ việc.

           - Thu giữ tang chứng, vật chứng tại hiện trường.

           - Buộc những sinh viên gây ra vụ việc viết bản tường trình.

            - Lập biên bản xác minh để ghi nhận lời khai của nhân chứng hoặc người biết việc.

            - Làm sáng tỏ hành vi những người có liên quan.

            - Cũng cố hồ sơ và viết bản kết luận vụ việc.

*  Người thực hiện : Cán bộ giám thị địa bàn nơi xảy ra vụ việc, và cần thiết phải phối hợp với Bảo vệ trường hoặc cơ quan Công an khi thấy vụ việc tương đối phức tạp.

(3)   Công tác tổ chức xử lý.

          Thành phần hội đồng xử lý kỷ luật sinh viên ở KTX theo Qui chế công tác học sinh sinh viên nội trú của Bộ và Bản Qui định các hình thức xử lý kỷ luật sinh viên ở KTX bao gồm:

            - Thành phần Ban QLKTX.

                 + Trưởng ban hoặc phó Trưởng Ban được ủy quyền.

                 + Bí thư chi bộ.

                 + Tổ trưởng Công đoàn

                 + Bí thư chi đoàn.

                 + Phân hội trưởng Hội Cựu chiến binh.

                 + Giám thị nơi khu vực sinh viên vi phạm.

             - Thành phần bên ngoài Ban QLKTX

                 + Đại diện Ban Thường vụ Đoàn trường.

                 + Đại diện lãnh đạo các khoa có sinh viên vị phạm.

             - Thành phần sinh viên

                 + Sinh viên vi phạm.

                 + Đại diện Ban cán sự lớp hoặc BCH Chi đoàn lớp của sinh viên vi phạm.

             - Về trình tự xét xử.

                 + Cán bộ Giám thị đọc bản kết luận vụ việc.

                 + Sinh viên vi phạm có ý kiến về bản kết luận.

                 + Trao đổi giữa hội đồng và sinh viên vi phạm.

                 + Đại diện Ban cán sự lớp có ý kiến về quá trình học tập và rèn luyện của

                    sinh viên vi phạm.

                 + Tất cả sinh viên ra ngoài chờ đợi Hội đồng hội ý.

                 + Sau khi Hội đồng kỷ luật hội ý thống nhất hình thức xử lý, mời tất cả sinh viên trở vào để công bố quyết định của hội đồng về hình thức xử lý đã được thống nhất.

                 + Các bên ký vào biên bản.

                 + Công bố quyết định trong thời gian 3 ngày sau đó và gởi về gia đình sinh  viên vi phạm. 

(4)   Quyền hạn được phân cấp xử lý

- Ban QLKTX được phân cấp xử lý sinh viên vi phạm nội qui KTX như sau:

       + Khiển trách trước toàn thể sinh viên ở KTX.

       + Cảnh cáo trước toàn thể sinh viên ở KTX.

       + Buộc ra khỏi KTX.

- Những hành vi vi phạm và khung xử lý cao hơn thì Ban QLKTX chuyển toàn bộ hồ sơ trình Hội đồng xét kỷ luật sinh viên trường xem xét quyết định. 

      B. XỬ LÝ ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGOẠI TRÚ.

(1)   Những hành vi được coi là vi phạm cần được xử lý.

-    Nội dung vi phạm và khung xử lý trong Qui chế quản lý sinh viên ngoại trú do Bộ ban hành năm 2002.

-    Một số nội dung vi phạm và khung xử lý kỷ luật trong Qui chế học vụ do Trường ban hành năm học 2001 - 2002.

(2)   Công tác xác lập hồ sơ vi phạm

-     Phối hợp với Cảnh sát khu vực và tổ, đội sinh viên tự quản nơi xảy ra vụ việc, tiến hành xác lập hồ sơ vụ việc theo trình tự như sinh viên nội trú vi phạm.

(3)   Công tác tổ chức xử lý

-    Chuyển toàn bộ hồ sơ vi phạm của sinh viên về khoa chủ quản kèm theo văn bản đề nghị xử lý của Ban QLKTX.

-    Đối với những hành vi tương đối nghiêm trọng thì chuyển toàn bộ hồ sơ vi phạm lên Hội đồng xét kỷ luật sinh viên trường xem xét quyết định.     

-     Người thực hiện: là cán bộ phụ trách sinh viên ngoại trú thuộc Ban QLKTX.